Πώς να δημιουργήσετε ένα PDF με δυνατότητα επεξεργασίας Πεδία

Portable Document Format ( PDF ) έγγραφα είναι ο μεγαλύτερος τύπος αρχείου για την αποθήκευση εγγράφων προσβάσιμα στο Διαδίκτυο . Πολλές οργανώσεις και κυβερνητικά γραφεία χρησιμοποιούν τη μορφή PDF να δημοσιεύσετε έντυπα και ενημερωτικό υλικό . Ο τύπος αρχείου PDF είναι δημοφιλής επειδή οποιοσδήποτε χρήστης με ένα πρόγραμμα PDF - προβολή μπορεί να ανοίξει το έγγραφο , και οι περισσότεροι αναγνώστες είναι ελεύθεροι να κατεβάσετε . Έντυπα σε μορφή PDF είναι πρακτική, διότι η πληροφόρηση στα πεδία της φόρμας μπορεί να βρεθεί σε άλλα προγράμματα όπως τα υπολογιστικά φύλλα για ανάλυση και αποθήκευση . Οδηγίες
Δωρεάν Πρόγραμμα

1

Κατεβάστε και εγκαταστήστε δωρεάν PDF δημιουργούν το πρόγραμμα στον υπολογιστή σας . PDFill είναι ένα τέτοιο πρόγραμμα διαθέσιμο για download ( βλ. σύνδεσμο σε Πόρων ) . Άλλες δωρεάν προγράμματα PDF - γραφής είναι διαθέσιμα? Βεβαιωθείτε ότι μπορείτε να επιλέξετε οποιοδήποτε περιλαμβάνει χαρακτηριστικά φόρμα . Ειδικές οδηγίες ποικίλλουν ανάλογα με τα ειδικά προγράμματα . 2

Ξεκινήστε το πρόγραμμα προέλευσης για το έγγραφο από το οποίο θέλετε να δημιουργήσετε ένα PDF με επεξεργάσιμα πεδία , για παράδειγμα, το Microsoft Word . Ανοίξτε το αρχείο προέλευσης . Στο Word , επιλέξτε την επιλογή "Open" από το μενού Αρχείο, για να ξεκινήσει από το παράθυρο Άνοιγμα . Εντοπίστε το φάκελο στον οποίο είναι αποθηκευμένο το έγγραφο χρησιμοποιώντας το βλέμμα Στο μενού . Κάντε κλικ μία φορά στο όνομα του αρχείου και μία φορά στο κουμπί "Άνοιγμα" .
Εικόνων 3

Επιλέξτε " Εκτύπωση " από το μενού File για να ανοίξει το παράθυρο " Εκτύπωση " . Επιλέξτε το πρόγραμμα PDF που κατεβάσατε Βήμα 1 από το " Όνομα εκτυπωτή " drop-down λίστα και κάντε κλικ μία φορά στο κουμπί " Εκτύπωση " . Αυτό θα ξεκινήσει ένα παράθυρο " Save As" . Πληκτρολογήστε ένα όνομα για το αρχείο PDF στο όνομα " πεδίο και κάντε κλικ μία φορά το κουμπί" Αποθήκευση " για να μετατρέψει το αρχικό υλικό σε ένα έγγραφο PDF .
Η 4

Έναρξη του προγράμματος PDF - γραφής που έχετε εγκαταστήσει . Στην PDFill , επιλέξτε το " Open New PDF Project" επιλογή από το μενού Αρχείο . Χρησιμοποιήστε την επιλογή " Look In " μενού για να εντοπίσετε το φάκελο στον οποίο έχετε αποθηκεύσει το αρχείο PDF από το Βήμα 3 . Κάντε κλικ μία φορά στο όνομα του αρχείου PDF και μία φορά στο κουμπί "Άνοιγμα" .
5

Κάντε κλικ μία φορά στο μενού "Προβολή" , κάντε κλικ μία φορά στο " Γραμμές εργαλείων " και επιλέξτε το " Φόρμες " γραμμή εργαλείων . Κάντε κλικ μία φορά στο κουμπί " φόρμας κειμένου " στο " Έντυπα " γραμμή εργαλείων , η οποία έχει έναν πεζό "α" και "b " σε αυτό . Κάντε κλικ μία φορά σε μια περιοχή του εγγράφου PDF στο οποίο θέλετε να προσθέσετε ένα πεδίο με δυνατότητα επεξεργασίας και σύρετε το πλαίσιο με το κατάλληλο μέγεθος . Ένα " Ιδιότητες" παράθυρο θα εμφανιστεί μετά αφήστε το κουμπί του ποντικιού . Χρησιμοποιήστε τις λειτουργίες σε αυτό το παράθυρο για να τροποποιήσετε την εμφάνιση του πεδίου φόρμας και κάντε κλικ μία φορά στο κουμπί " OK" .
Η

6 Επαναλάβετε το βήμα 5 για κάθε επεξεργάσιμο πεδίο που θέλετε να εισάγετε στο PDF . Τα πεδία φόρμας μπορούν να μετακινηθούν κάνοντας κλικ μία φορά στα σύνορα και μεταφορά τους σε μια διαφορετική περιοχή του εγγράφου, ενώ κρατώντας πατημένο το κουμπί του ποντικιού . Για να επεξεργαστείτε ένα πεδίο , επιλέξτε τον και κάντε κλικ μία φορά στο μενού "Επεξεργασία" και επιλέξτε το " Επεξεργασία ιδιοτήτων του τρέχοντος αντικειμένου της " επιλογή . Αυτό θα ανοίξει το παράθυρο Ιδιότητες που αναφέρεται στο βήμα 5 . Αποθηκεύστε το αρχείο PDF με επεξεργάσιμα πεδία χρησιμοποιώντας το " Save Project As" επιλογή κάτω από το μενού "Αρχείο" . Εικόνων
Fee -Based Πρόγραμμα
Η 7

Κατεβάστε και εγκαταστήστε ένα τέλος - PDF που δημιουργεί το πρόγραμμα στον υπολογιστή σας . Adobe Acrobat Pro , για παράδειγμα , είναι γεμάτη με τα χαρακτηριστικά , συμπεριλαμβανομένων των εργαλείων φόρμας , αλλά η τακτική λήψη είναι κάπως δαπανηρή σε περίπου $ 450. Πριν από την αγορά οποιουδήποτε προγράμματος PDF - γραφής , βεβαιωθείτε ότι έχει την κατάλληλη χαρακτηριστικά για την κατασκευή επεξεργάσιμα πεδία , καθώς και άλλα χαρακτηριστικά που χρειάζεστε .
8

Ξεκινήστε το πρόγραμμα προέλευσης για το έγγραφο από το οποίο θέλετε να δημιουργήσετε ένα PDF με επεξεργάσιμα πεδία , για παράδειγμα, το Microsoft Word . Ανοίξτε το αρχείο προέλευσης . Στο Word , επιλέξτε την επιλογή "Open" από το μενού Αρχείο, για να ξεκινήσει από το παράθυρο Άνοιγμα . Εντοπίστε το φάκελο στον οποίο είναι αποθηκευμένο το έγγραφο χρησιμοποιώντας το βλέμμα Στο μενού . Κάντε κλικ μία φορά στο όνομα του αρχείου και μία φορά στο κουμπί "Άνοιγμα" .
Η 9

Επιλέξτε το "Print " επιλογή από το μενού File για να ανοίξει το παράθυρο Εκτύπωση . Επιλέξτε το " Adobe PDF " από το drop-down λίστα Printer Name και κάντε κλικ μία φορά στο κουμπί " Εκτύπωση " . Αυτό θα ξεκινήσει ένα παράθυρο Αποθήκευση ως . Πληκτρολογήστε ένα όνομα για το αρχείο PDF στο πεδίο "Όνομα" και κάντε κλικ μία φορά στο κουμπί "Αποθήκευση " για να μετατρέψετε το αρχικό υλικό σε ένα έγγραφο PDF . Ξεκινήστε το πρόγραμμα Pro Adobe Acrobat . Επιλέξτε την επιλογή "Open" από το μενού Αρχείο . Χρησιμοποιήστε το βλέμμα Στο μενού για να εντοπίσετε το φάκελο στον οποίο έχετε αποθηκεύσει το αρχείο PDF από το Βήμα 3 . Κάντε κλικ μία φορά στο όνομα του αρχείου PDF και μία φορά στο κουμπί "Άνοιγμα" .
Η 10

Κάντε κλικ μία φορά στο "Προβολή" κουμπί μενού και μία φορά στο " Γραμμές εργαλείων " και επιλέξτε τη γραμμή εργαλείων Φόρμες . Κάντε κλικ μία φορά στο κουμπί " φόρμας κειμένου " στη γραμμή εργαλείων Φόρμες , η οποία έχει ένα κεφαλαίο γράμμα " Τ " σε αυτό . Κάντε διπλό κλικ σε μια περιοχή του εγγράφου PDF στο οποίο θέλετε να προσθέσετε ένα πεδίο με δυνατότητα επεξεργασίας . Ένα μικρό πλαίσιο κειμένου με ένα κόκκινο περίγραμμα εμφανίζεται και ένα παράθυρο κειμένου Ιδιότητες πεδίου ξεκινά . Χρησιμοποιήστε τις λειτουργίες σε αυτό το παράθυρο για να τροποποιήσετε την εμφάνιση του πεδίου φόρμας . Κάντε κλικ στο κουμπί " Κλείσιμο" όταν τελειώσετε .
Η

11 Επαναλάβετε το βήμα 4 για κάθε επεξεργάσιμο πεδίο που θέλετε να εισάγετε στο PDF . Τα πεδία φόρμας μπορούν να μετακινηθούν κάνοντας κλικ μία φορά στα σύνορα και μεταφορά τους σε μια διαφορετική περιοχή του εγγράφου, ενώ κρατώντας πατημένο το κουμπί του ποντικιού . Για να επεξεργαστείτε ένα πεδίο , το επισημάνετε , κάντε δεξί κλικ στα σύνορα και επιλέξτε "Ιδιότητες " επιλογή . Αυτό θα ξεκινήσει το κείμενο παράθυρο Ιδιότητες πεδίου που αναφέρεται στο Βήμα 5 . Θυμηθείτε να αποθηκεύσετε το PDF με επεξεργάσιμα πεδία χρησιμοποιώντας το " Αποθήκευση ως " επιλογή από το μενού File .
Η
εικόνων