Πώς να δημιουργήσετε ένα ενιαίο αρχείο PDF από πολλαπλές εκθέσεις της Access

Έχετε πολλαπλές αναφορές στη Microsoft Access και θα πρέπει να κωδικοποιηθούν πριν από την αποστολή τους έξω . Portable Document Format, γνωστή ως PDF , είναι ο πιο δημοφιλής τρόπος για να στείλετε αρχεία σε ηλεκτρονική μορφή στους δικαιούχους . Δεν είναι μόνο το PDF συμπυκνώσει το μέγεθος του αρχείου , κάνοντας μεγάλου μεγέθους αρχείων πιο εύκολη με το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο και να αποθηκεύσετε στο δίσκο , δημιουργεί επίσης μια ακριβή «εικόνα» του εγγράφου σας , διατηρώντας την αρχική του μορφοποίηση . Το χτένισμα πολλαπλές εκθέσεις της Access σε ένα ενιαίο αρχείο PDF είναι ένας γρήγορος και εύκολος τρόπος για να δημιουργήσετε ένα αρχείο για όλες τις πληροφορίες που θέλετε να προωθήσετε . Τα πράγματα που θα χρειαστείτε
Adobe Acrobat Pro
Η Εμφάνιση Περισσότερες οδηγίες
PDF πρόσβαση σε αναφορές σας
Η

1 Ανοίξτε το Microsoft Access σας αναφέρει ότι θέλετε να PDF . Θα πρέπει να μετατρέψετε κάθε έκθεση σε μορφή PDF ξεχωριστά . 2

Κάντε κλικ στο κουμπί του Microsoft Office στην επάνω αριστερή γωνία της οθόνης σας .
Εικόνων 3

Κάντε κλικ στο "Save As " βέλος και επιλέξτε " PDF ".
Η 4

Ονομάστε το αρχείο PDF σας στο πεδίο Όνομα αρχείου .
5

Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο κάτω βέλος δίπλα στο "Αποθήκευση ως τύπου " και μαρκάρετε PDF .
Η 6

Επιλέξτε "Standard" για ένα αρχείο υψηλότερης ποιότητας PDF , ή « Ελάχιστο μέγεθος » για τη μείωση της ποιότητας και μειωμένου μεγέθους αρχείου από την « Βελτιστοποίηση για " επιλογές .
Η 7

Κάντε κλικ στο " Δημοσίευση" για να αποθηκεύσετε την έκθεση της Access σε μορφή PDF .
εικόνων Συνδυάστε Εκθέσεις PDF Access σας

8

Ανοίξτε το Adobe Acrobat 9 Pro .
Η 9

Επιλέξτε "Συγχώνευση αρχείων σε ένα ενιαίο αρχείο PDF ... " από το drop-down μενού Δημιουργία βέλος .
Η 10

Επισημάνετε ο κύκλος δίπλα στο "Single PDF " για ένα κανονικό αρχείο PDF . Μπορείτε επίσης να συγχωνεύσει τις εκθέσεις της Access σε ένα χαρτοφυλάκιο flash-based επιλέγοντας " PDF Portfolio" όχι " ενιαίο αρχείο PDF . "
Η 11

Κάντε κλικ στο " Προσθήκη αρχείων" και επιλέξτε την έκθεση αρχεία που θέλετε να συνδυάσει σε ενιαίο έγγραφο PDF .
Η 12

Drag and drop τα αρχεία σας με τη σειρά που θέλετε οι σελίδες να εμφανίζονται στο τελικό έγγραφο .
Η 13

Κάντε κλικ στο " Συνδυασμός αρχείων " να συγχωνεύσει όλες τις εκθέσεις της Access σε ένα αρχείο PDF .
Η
εικόνων