Πώς να συμπληρώσετε ένα Συνημμένα PDF & Email Back

Portable Document Format, ή PDF , είναι ένα είδος αρχείων σχεδιασμένο για την ανταλλαγή μεταξύ πολλών χρηστών . Ενώ ένα έγγραφο που δημιουργήθηκε σε ένα πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου μπορεί να έχει διαφορετική εμφάνιση από τον έναν υπολογιστή στον άλλο , ένα έγγραφο PDF ενσωματώνει τις γραμματοσειρές και τις εικόνες , διατηρώντας τη μορφοποίηση , ανεξάρτητα από το πού είναι ανοιχτή. PDF μπορούν επίσης να λειτουργήσουν διαδραστικά , επιτρέποντας δημιουργός ενός εγγράφου για να εισαγάγετε μορφή πεδία ένας παραλήπτης μπορεί να συμπληρώσει και στη συνέχεια e-mail πίσω . Εάν λάβετε μια τέτοια μορφή , υπάρχουν μερικά πράγματα που θα πρέπει να ξέρετε . Τα πράγματα που θα χρειαστείτε
PDF reader
Η Εμφάνιση Περισσότερες οδηγίες
Η 1 μορφές PDF μπορεί να συμπληρωθεί και να επιστραφεί μέσω email .

Αποθηκεύστε το συνημμένο PDF στον υπολογιστή σας . Ο τρόπος που το κάνετε αυτό θα διαφέρει λίγο, ανάλογα με το τι πρόγραμμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που χρησιμοποιείτε , αλλά γενικά υπάρχει ένα κουμπί " κατεβάσετε " κοντά στο συνημμένο στο e-mail σας . 2

Ανοίξτε το PDF . Εάν ο υπολογιστής σας δεν μπορεί να βρει ένα πρόγραμμα για να ανοίξετε το PDF , θα πρέπει να κατεβάσετε ένα δωρεάν πρόγραμμα ανάγνωσης PDF . Ενώ Acrobat Reader είναι η πιο κοινή , υπάρχουν μερικές επιλογές . Δείτε Πόροι για παραδείγματα. Μόλις εγκατασταθεί το πρόγραμμα , ανοίξτε το PDF .
Εικόνων 3

Ελέγξτε για να δείτε αν το PDF είναι μια διαδραστική μορφή ή επίπεδη μορφή . Μια διαδραστική μορφή θα έχουν συνήθως μια γραμμή μενού pop up στο πάνω μέρος της οθόνης σας με το μήνυμα "Αυτό το έγγραφο περιλαμβάνει διαδραστικές πεδία της φόρμας. " Κάνοντας κλικ στο πλαίσιο "Highlight πεδία " στο ίδιο πλαίσιο θα αναδείξει όλα διαθέτουν πεδία στο έγγραφο . Κάντε κλικ σε ένα επισημασμένο πεδίο ? Δρομέα σας θα αλλάξει εμφάνιση και μπορείτε είτε να πληκτρολογήσετε σε ένα πεδίο ή επιλέξτε ένα κουμπί ή drop -down μενού , ανάλογα με τον τύπο του πεδίου . Πατώντας " Tab " θα μετακινήσει το δρομέα από πεδίο σε πεδίο . Μια επίπεδη μορφή δεν περιέχουν διαδραστικά πεδία . Εάν έχετε την πλήρη έκδοση του Adobe Acrobat , μπορείτε να συμπληρώσετε τη φόρμα χρησιμοποιώντας το εργαλείο γραφομηχανής , η οποία απλώς τύποι κειμένου οπουδήποτε και αν τοποθετήσετε το δρομέα . Ωστόσο Acrobat είναι ένα πρόγραμμα που καταβάλλονται και όχι κάτι που ο καθένας έχει πρόσβαση. Μια εναλλακτική λύση είναι μια διαδικτυακή υπηρεσία , όπως PDFescape , που σας επιτρέπει να ανεβάσετε τη φόρμα , συμπληρώστε την και να το αποθηκεύσετε .
Η 4

Αποθηκεύστε το συμπληρωμένο PDF στον υπολογιστή σας . Θα θέλετε να το αποθηκεύσετε σε μια τοποθεσία, μπορείτε να το βρείτε εύκολα - όταν έχετε κατεβάσει το αρχείο PDF μπορεί να έχει σώσει στην προεπιλογή του υπολογιστή σας φάκελο " κατεβάσετε " , και αν δεν είστε σίγουρος εάν αυτό μπορεί να έχετε πρόβλημα βρίσκοντας το . Αποθηκεύστε το PDF στην επιφάνεια εργασίας σας ή " έγγραφα " του φακέλου σας για να κάνει τα πράγματα απλά .
5

Ανοίξτε το πρόγραμμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας . Συνθέσετε ένα νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με τον αποστολέα , ή απλά " Απάντηση ". Συνδέστε το συμπληρωμένο PDF στο email σας και πατήστε " Αποστολή ".
Η
εικόνων