Πώς να αρχειοθετήσετε ένα PDF

Μπορείτε να αρχειοθετήσετε ένα έγγραφο PDF με τη μετατροπή σε PDF /A μορφή , η οποία είναι η μορφή που συμμορφώνεται με τα πρότυπα για την αρχειοθέτηση των ηλεκτρονικών εγγράφων . Adobe Acrobat περιέχει ενσωματωμένο προφίλ για το PDF /A πρότυπο που πληρούν τα κριτήρια για τη δημιουργία μια συμβατή PDF.PDF /A έχει δύο συμμόρφωσης standards---PDF/A-1a και PDF/A-1b . Η πρώτη , PDF/A-1a , συμμορφώνεται πλήρως με τα πρότυπα PDF /A , ενώ PDF/A-1b είναι λιγότερο αυστηρά πρότυπα . Οι δύο μορφές διαφέρουν κυρίως σε αυτό το PDF/A-1a διασφαλίζει ότι η δομή ενός εγγράφου και ροή κειμένου σώζονται σε μια φυσική σειρά ανάγνωσης , έτσι ώστε το κείμενο να εμφανίζεται πάντα με τον ίδιο τρόπο . PDF/A-1b εξασφαλίζει ότι το κείμενο μπορεί να εμφανίζεται σωστά , για παράδειγμα , μια οθόνη υπολογιστή, αλλά το κείμενο δεν μπορεί κατ 'ανάγκη να είναι ευανάγνωστη ? , Για παράδειγμα , το PDF μπορεί να μην εμφανίζεται σωστά σε μια οθόνη και να έχουν την κατάλληλη κειμένου , αλλά η κειμένου μπορεί να είναι πολύ μικρή για τους περισσότερους θεατές να read.Adobe Acrobat μπορεί να δημιουργήσει συμβατό PDF/A-1a και τα έγγραφα PDF/A-1b . Τα πράγματα που θα χρειαστείτε
Adobe Acrobat
Η Εμφάνιση Περισσότερες οδηγίες μετατρέψετε σε PDF /A με Προφίλ
Η

1 Ανοίξτε το PDF στο Adobe Acrobat ? Κάντε κλικ στο "Advanced " και επιλέξτε " πριν από την πτήση . " 2

Κάντε κλικ στο" Προφίλ " και επιλέξτε " PDF /A συμμόρφωσης », που αποκαλύπτει τις επιλογές της συμμόρφωσης .
εικόνων 3

Κάντε κλικ "Μετατροπή σε PDF/A-a1 " ή "Μετατροπή σε PDF/A-1b . " Τα προφίλ Acrobat για κάθε πρότυπο περιέχει τις ρυθμίσεις για να διασφαλιστεί το PDF συμμορφώνεται με κάθε πρότυπο ? Ωστόσο , μπορείτε να αλλάξετε τις ρυθμίσεις για το προφίλ κάνοντας κλικ στο " Επεξεργασία" και , στη συνέχεια, τη διαμόρφωση των διαθέσιμων επιλογών
Η

4 Κάντε κλικ στο κουμπί . « Ανάλυση και αποτύπωση . " Acrobat μετατρέπει το PDF με το PDF /A μορφή που επιλέξατε
5

Πληκτρολογήστε ένα όνομα για το PDF στο " Όνομα αρχείου " πεδίο ? . Επιλέξτε τη θέση όπου θέλετε να αποθηκεύσετε το αρχείο και κάντε κλικ στο κουμπί " Αποθήκευση ".
εικόνων Μετατροπή σε PDF /A με οδηγό

6

Ανοίξτε το PDF στο Adobe Acrobat , κάντε κλικ στο κουμπί " Advanced " και επιλέξτε " πριν από την πτήση . "

7

Κάντε κλικ στο κουμπί " Πρότυπα " στο παράθυρο διαλόγου " προκαταρκτικού ελέγχου " και επιλέξτε " Αποθήκευση ως PDF /A " ? στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί "Συνέχεια ".
8

Επιλέξτε είτε PDF /A - 1α ή PDF/A-1b μορφή και κάντε κλικ στο κουμπί "Συνέχεια ".
Η 9

Επιλέξτε εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε το προφίλ μετατροπής που αναφέρονται στο Acrobat για μετατροπή αρχείων , και στη συνέχεια επιλέξτε τη συνθήκη εκτύπωσης για να χρησιμοποιήσετε .
Η 10

Επιλέξτε "Εφαρμογή διορθώσεις " να εφαρμόσει διορθώσεις κατά τη διάρκεια της μετατροπής , η οποία αυξάνει την πιθανότητα της δημιουργίας ενός αρχείου συμβατό . Κάντε κλικ στο εικονίδιο με το ερωτηματικό να προβάλετε τις επιδιορθώσεις που εφαρμόζονται . Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί " Αποθήκευση ως " για να μετατρέψετε το αρχείο PDF και να αποθηκεύσετε το PDF στην επιθυμητή θέση .
Η
εικόνων