Αρχειοθέτηση e-mail θα σας βοηθήσουν να συμμορφώνονται με τις ρυθμιστικές ή ελεγκτικές απαιτήσεις , για παράδειγμα, αν εργάζεστε σε νομική ή υγειονομικής περίθαλψης βιομηχανίες , ή αν χρειαστεί να μοιράζονται τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με ανακριτικών υπηρεσιών . Αρχειοθέτηση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορεί επίσης να βοηθήσει στο χώρο εργασίας , για παράδειγμα, για να ελέγξετε την αλληλογραφία όσον αφορά ορισμένα έργα , ή για να βοηθήσει τους νέους υπαλλήλους να πάρει μέχρι την ταχύτητα με ό, τι συμβαίνει στην εταιρεία . Adobe Acrobat σας επιτρέπει να μετατρέψετε εύκολα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και φακέλους από το Microsoft Outlook σε αρχεία PDF . Τα πράγματα που θα χρειαστείτε για Microsoft Outlook
Adobe Acrobat 7 ή νεότερη έκδοση
Η Εμφάνιση Περισσότερες οδηγίες
Η
1 Ξεκινήστε το πρόγραμμα Microsoft Outlook . 2
Επιλέξτε ένα από τα κουμπιά maker PDF στο επάνω δεξιά γωνία του παραθύρου του Microsoft Outlook . Επιλέξτε αν θέλετε να μετατρέψετε μόνο τα αρχεία , τα επιλεγμένα αρχεία ή φακέλους σε ολόκληρη αρχεία PDF .
Εικόνων 3
Επιλέξτε τα συγκεκριμένα αρχεία ή τους φακέλους που θέλετε να αρχειοθετήσετε ως αρχεία PDF .
Φτηνές 4
Επιλέξτε πού θέλετε να αποθηκεύσετε το αρχείο PDF και να δώσει το συμπιεσμένο αρχείο ένα όνομα . Adobe Acrobat θα το μετατρέψει σε αρχεία ή τους φακέλους που έχετε επιλέξει σε ένα πακέτο PDF με κάθε e-mail είναι ένα αρχείο pdf .
Η
εικόνων