Πώς να δημιουργήσετε ένα τιμολόγιο PDF σε QuickBooks

QuickBooks είναι μια λογιστική των επιχειρήσεων πρόγραμμα που δημιουργήθηκε από Intuit . QuickBooks σας βοηθά να διαχειριστείτε τις οικονομικές πτυχές της επιχείρησής σας , ακόμα κι αν δεν είστε ένας λογιστής . Το σύστημα QuickBooks χρησιμοποιεί τα τιμολόγια για να παρακολουθείτε πόσο οι πελάτες σας χρωστάμε την επιχείρησή σας . Εάν θέλετε να στείλετε ένα αρχείο τιμολόγιο σε πελάτη , μπορείτε να αποθηκεύσετε το αρχείο ως αρχείο PDF , ένα παγκόσμιο τύπο αρχείου που οι περισσότεροι χρήστες μπορούν να ανοίξετε, να προβάλετε και να εκτυπώσετε ακόμα και αν δεν έχουν το λογισμικό QuickBooks . Αυτό το χαρακτηριστικό κάνει τους πελάτες τιμολόγησης εύκολα και χωρίς προβλήματα . Οδηγίες
Δημιουργία Τιμολόγιο
Η

1 Έναρξη του προγράμματος QuickBooks στον υπολογιστή σας , κάνοντας διπλό κλικ στο εικονίδιο στην επιφάνεια εργασίας ή κάνοντας κλικ στο " Έναρξη " και επιλέγοντας από το μενού "Προγράμματα" .
Φτηνές 2

Κάντε κλικ στο " Πελάτες " από το μενού του αρχείου και επιλέξτε "Δημιουργία τιμολόγια . " Θα εμφανιστεί ένα νέο παράθυρο .
Εικόνων 3

Κάντε κλικ στο drop-down μενού " Πρότυπο " και επιλέξτε το πρότυπο που θέλετε να χρησιμοποιήσετε με το τιμολόγιό σας . Κάθε πρότυπο μοιάζει οπτικά διαφορετικό, αλλά όλα προσφέρουν τις ίδιες λειτουργίες ? Διαλέξω ένα με βάση τις προσωπικές σας προτιμήσεις
Η

4 Κάντε κλικ στο "Job Πελάτη " drop-down μενού και επιλέξτε τον πελάτη τον οποίο θέλετε να . δημιουργήσετε ένα τιμολόγιο για από τη λίστα .
5

Κάντε κλικ στο drop-down μενού " Θέση " στην ενότητα " Λεπτομέρειες " του τιμολογίου . Επιλέξτε ένα στοιχείο από τη λίστα που θέλετε να προσθέσετε στο τιμολόγιο .
Η 6

Εισάγετε το αριθμητικό ποσότητα του είδους στην "ποσότητα" πεδίο . Σημειώστε ότι αν αφήσετε κενό αυτό αξία , QuickBooks εισάγει αυτόματα " 1 " ως ποσότητα . QuickBooks υπολογίζει αυτόματα το σωστό επιτόκιο με βάση το είδος και την ποσότητα .
Η

7 Επαναλάβετε τα βήματα 5 και 6 Βήμα , την εισαγωγή όλων των στοιχείων και των ποσοτήτων που πωλήθηκαν στον πελάτη .
8

Πληκτρολογήστε ένα μήνυμα προς τον πελάτη ή σημείωση στο " μήνυμα" ή " υπόμνημα " πεδία . Σημειώστε ότι τα δύο αυτά είναι προαιρετικά. Μέμος δεν εμφανίζονται στο τιμολόγιο σε έντυπη μορφή , αλλά μόνο να χρησιμεύσει ως υπενθύμιση προς εσάς .
Εικόνων Αποθήκευση Τιμολόγιο ως PDF
Η

9 Κάντε κλικ στο "Αρχείο" και επιλέξτε " Αποθήκευση ως PDF . " Θα εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση .
Η 10

Μεταβείτε στη θέση στον υπολογιστή σας όπου θέλετε να αποθηκεύσετε το αρχείο .
Η 11

εισόδου ένα όνομα για το αρχείο στο το " Name" . Κάντε κλικ στο κουμπί " Αποθήκευση " για να αποθηκεύσετε το τιμολόγιο ως PDF .
Η
εικόνων