Πώς να Αποστολή Access 2007 Αναφορές σε PDF

Μοιραστείτε Microsoft Access αναφορές σας με τη μετατροπή τους σε μια προσβάσιμη μορφή αρχείου . Εξαγωγή έκθεση ως PDF διασφαλίζει ότι όλοι οι χρήστες θα είναι σε θέση να ανοίξετε και να δείτε την έκθεση . Αποθήκευση της έκθεσης ως PDF μπορεί επίσης να εξοικονομήσετε χρόνο, εάν η έκθεση είναι συχνά χρησιμοποιείται . Αντί να ανοίξετε τη βάση δεδομένων κάθε φορά που θέλετε να το δείτε , μπορείτε να αποθηκεύσετε το PDF στο σκληρό δίσκο σας και να έχετε πρόσβαση γρήγορα με οποιοδήποτε πρόγραμμα ανάγνωσης PDF . Οδηγίες
Η 1

Πατήστε τον τίτλο του έκθεση στο Παράθυρο περιήγησης . Έκθεση της Access σας πρέπει να επισημανθεί για τη βάση δεδομένων για να αναγνωρίσουν ποιο αντικείμενο που θέλετε να εξαγάγετε ως PDF . Αν θέλετε να επανεξετάσει την έκθεση πριν από την εξαγωγή , κάντε διπλό κλικ στον τίτλο στο παράθυρο πλοήγησης για να ανοίξετε την έκθεση . 2

Κάντε κλικ στην καρτέλα " Εξωτερικά δεδομένα " της κορδέλας και επιλέξτε " PDF ή XPS "από το " Εξαγωγή " περιοχή . Εντοπίστε το φάκελο στο σκληρό σας δίσκο , κοινόχρηστη μονάδα δίσκου ή εξωτερικό σκληρό δίσκο όπου θέλετε να αποθηκεύσετε το PDF . Επιλέξτε " PDF " από το " Αποθήκευση ως τύπου " drop-down box .
Εικόνων 3

Κάντε κλικ στο " Επιλογές ... " κουμπί για να εξαγάγετε μόνο ορισμένες σελίδες . Για παράδειγμα , εάν έχετε μια έκθεση που περιγράφει με λεπτομέρειες όλες τις περιγραφές των προϊόντων , αλλά θέλετε να μοιραστείτε τα πρώτα πέντε σε ένα συγκεκριμένο πελάτη , μπορείτε να κάνετε αυτή την επιλογή εδώ . Πληκτρολογήστε τους ισχύοντες αριθμούς σελίδας κάτω από την ενότητα " Range" και κάντε κλικ στο "OK".
Η 4

Επιλέξτε "Standard " κάτω από το " Βελτιστοποίηση για " να διατηρήσει την υψηλότερη ποιότητα του εγγράφου . Αν η αναφορά σας περιέχει εικόνες και τα φωτεινά χρώματα , επιλέξτε αυτήν την επιλογή για να βεβαιωθείτε ότι αυτές που εμφανίζονται καλά . Κάντε κλικ στο κουμπί " Publish" για να αποθηκεύσετε την αναφορά ως αρχείο PDF .
Η
εικόνων