Ποια άλλη τεκμηρίωση πρέπει να κρατάτε σε κάθε υπολογιστή;

Ακολουθεί μια κατανομή της βασικής τεκμηρίωσης για να διατηρήσετε κάθε υπολογιστή, οργανωμένο ανά κατηγορία:

1. Σύστημα &υλικό:

* Προδιαγραφές συστήματος:

* Αριθμός μοντέλου (π.χ., Dell Latitude E5550)

* Επεξεργαστής (CPU)

* Μνήμη

* Τύπος και χωρητικότητα σκληρού δίσκου

* Έκδοση λειτουργικού συστήματος (OS) (π.χ. Windows 10 Pro)

* Κάρτες διεπαφής δικτύου (NICS) και διευθύνσεις MAC

* Άλλα σημαντικά στοιχεία υλικού

* Άδειες λογισμικού:

* Διατηρήστε ψηφιακά αντίγραφα των κλειδιών άδειας και αποδείξεις αγοράς για:

* Λειτουργικό σύστημα

* Λογισμικό αντι-ιού

* Σουίτα Office (Microsoft Office, LibreOffice, κ.λπ.)

* Άλλες κρίσιμες εφαρμογές (π.χ., Adobe Creative Suite, λογισμικό σχεδιασμού)

* Πληροφορίες εγγύησης:

* Πρωτότυπη τεκμηρίωση εγγύησης (συχνά online, αλλά κρατήστε ένα τοπικό αντίγραφο)

* Απόδειξη αγοράς (απόδειξη, τιμολόγιο)

* αντίγραφα ασφαλείας οδηγού:

* Κρίσιμοι οδηγοί για το υλικό σας, ειδικά εάν δεν είναι άμεσα διαθέσιμοι στον ιστότοπο του κατασκευαστή (π.χ. εξειδικευμένο υλικό σαν κάρτα γραφικών)

2. Χρήστης &Δίκτυο:

* Λογαριασμοί χρήστη:

* Μια λίστα με όλους τους λογαριασμούς χρηστών στον υπολογιστή, συμπεριλαμβανομένου:

* Όνομα χρήστη

* Κωδικός πρόσβασης (αν είναι δυνατόν, αποθηκεύστε σε διαχειριστή κωδικού πρόσβασης)

* Ρόλοι χρηστών (διαχειριστής, τυπικός χρήστης κ.λπ.)

* Επίπεδα άδειας

* Διαμόρφωση δικτύου:

* Όνομα δικτύου (SSID) και κωδικός πρόσβασης για δίκτυα Wi-Fi

* Ρυθμίσεις διευθύνσεων IP (στατική ή δυναμική)

* Διευθύνσεις διακομιστή DNS

* Ρυθμίσεις ασφαλείας δικτύου (Firewall, VPN)

3. Δεδομένα και αρχεία:

* Στρατηγική δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας δεδομένων:

* Περιγράψτε το σχέδιο αντιγράφων ασφαλείας, συμπεριλαμβανομένων:

* Ποια δεδομένα δημιουργούνται αντίγραφα ασφαλείας

* Συχνότητα αντιγράφων ασφαλείας (καθημερινά, εβδομαδιαία, κ.λπ.)

* Τοποθεσία δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας (εξωτερικός σκληρός δίσκος, υπηρεσία σύννεφων, NAS)

* Λογισμικό δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας που χρησιμοποιήθηκε

* Κρατήστε ένα αρχείο της τελευταίας σας ημερομηνίας και ώρας αντιγράφων ασφαλείας

* Σημαντικές τοποθεσίες αρχείων:

* Σημειώστε τις θέσεις των κρίσιμων εγγράφων, των φακέλων και των εφαρμογών:

* Φάκελος προφίλ χρήστη

* Φάκελος εγγράφων

* Φάκελος λήψης

* Φάκελος αρχείων προγράμματος

* Άλλα σημαντικά αρχεία και εφαρμογές

* Σχέδιο ανάκτησης δεδομένων:

* Εάν χαθούν τα δεδομένα, πώς θα ανακτηθεί; Ποια εργαλεία χρειάζονται; Ποια είναι η διαδικασία;

4. Ασφάλεια:

* Προστασία από ιούς/κακόβουλο λογισμικό:

* Όνομα του λογισμικού κατά του ιού και της ημερομηνίας λήξης της συνδρομής

* Οποιαδήποτε άλλα μέτρα ασφαλείας (π.χ. τείχος προστασίας, ανίχνευση εισβολής)

* Πολιτικές κωδικού πρόσβασης:

* Τεκμηρίωση των πολιτικών κωδικού πρόσβασης του οργανισμού σας, όπως:

* Ελάχιστο μήκος

* Απαιτήσεις χαρακτήρων (κεφαλαία, πεζά, αριθμοί, σύμβολα)

* Συχνότητα αλλαγής κωδικού πρόσβασης

* Αρχεία καταγραφής ασφαλείας:

* Διατηρήστε μια καταγραφή οποιωνδήποτε σημαντικών συμβάντων ασφαλείας (π.χ., αποτυχημένες προσπάθειες σύνδεσης, ενημερώσεις λογισμικού, ανιχνεύσεις ιών)

5. Λογισμικό &Εφαρμογές:

* Απογραφή λογισμικού:

* Μια λίστα με όλα τα λογισμικά που είναι εγκατεστημένο στον υπολογιστή, συμπεριλαμβανομένων:

* Όνομα του λογισμικού

* Αριθμός έκδοσης

* Ημερομηνία εγκατάστασης

* Κλειδί άδειας (εάν ισχύει)

* Ρυθμίσεις εφαρμογής:

* Εγγραφή σημαντικών ρυθμίσεων διαμόρφωσης για κρίσιμες εφαρμογές. Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει:

* Προτιμήσεις χρήστη

* Ρυθμίσεις δικτύου

* Ρυθμίσεις ασφαλείας

* Ρυθμίσεις εκτύπωσης

6. Πρόσθετες συμβουλές:

* Αποθήκευση σύννεφων: Διατηρήστε σημαντικά έγγραφα και άδειες λογισμικού σε μια ασφαλή υπηρεσία αποθήκευσης σύννεφων (π.χ. Google Drive, Dropbox, OneDrive) για εύκολη πρόσβαση και πλεονασμό.

* Έλεγχος έκδοσης: Εάν εργάζεστε με μεγάλα έργα, σκεφτείτε να χρησιμοποιήσετε λογισμικό ελέγχου έκδοσης (π.χ. GIT) για να παρακολουθείτε τις αλλαγές και να συνεργαστείτε με άλλους.

* Οργάνωση αρχείων: Κρατήστε τον υπολογιστή σας καλά οργανωμένο, χρησιμοποιώντας φακέλους και υποφακέλους για να κατηγοριοποιήσετε τα αρχεία σας.

* Τακτικές ενημερώσεις: Διατηρήστε το λειτουργικό σας σύστημα, τις εφαρμογές και το λογισμικό ασφαλείας ενημερωμένο για βέλτιστη απόδοση και ασφάλεια.

Σημαντική σημείωση: Είναι σημαντικό να αποθηκεύσετε τεκμηρίωση σε μια ασφαλή και προσβάσιμη τοποθεσία. Εξετάστε τη χρήση ενός φακέλου που προστατεύεται με κωδικό πρόσβασης, κρυπτογραφημένου αποθηκευτικού χώρου ή ασφαλούς λύσης που βασίζεται σε σύννεφο.