Ποιο λογισμικό για τη διαχείριση του έργου PRINCE2;

Δεν υπάρχει ούτε ένα "λογισμικό Prince2" ως τέτοιο. Το Prince2 είναι μια μεθοδολογία, ένα πλαίσιο, όχι ένα συγκεκριμένο πρόγραμμα λογισμικού.

Ωστόσο, πολλές λύσεις λογισμικού διαχείρισης έργων μπορούν να υποστηρίξουν και να ενισχύσουν την εφαρμογή σας στο PRINCE2. Ακολουθούν μερικές δημοφιλείς επιλογές, κατηγοριοποιημένες από την εστίασή τους:

Γενικό λογισμικό διαχείρισης έργων:

* Microsoft Project: Μια κλασική, ισχυρή επιλογή, ειδικά για τα διαγράμματα Gantt και τη διαχείριση των πόρων.

* asana: Εργαλείο με βάση το σύννεφο, συνεργατικό εργαλείο με λίστες εργασιών, χρονοδιαγράμματα και χαρακτηριστικά επικοινωνίας.

* jira: Δημοφιλή για τις ευέλικτες ομάδες, αλλά προσφέρει επίσης δυνατότητες διαχείρισης έργων.

* Δευτέρα.com: Εξαιρετικά προσαρμόσιμο, επιτρέποντάς σας να προσαρμόσετε τις ροές εργασίας στα στάδια και τις διαδικασίες του Prince2.

* Smartsheet: Συνδυάζει υπολογιστικά φύλλα με χαρακτηριστικά διαχείρισης έργων.

* Trello: Με βάση το Kanban, οπτικά ελκυστικό, εξαιρετικό για τη διαχείριση εργασιών.

Εργαλεία ειδικά για το PRINCE2:

* Εργαλεία PRINCE2: Μια συλλογή από πρότυπα, έγγραφα και πόρους που σας βοηθούν να εφαρμόσετε τις αρχές του Prince2. Μπορείτε να βρείτε αυτά online από διάφορους πωλητές.

* Μαθήματα κατάρτισης PRINCE2: Πολλά μαθήματα κατάρτισης παρέχουν υλικά και πρότυπα ειδικά σχεδιασμένα για το Prince2.

* Πίνακες ελέγχου διαχείρισης έργων: Αυτά μπορούν να προσαρμοστούν για την παρακολούθηση των μετρήσεων ειδικών για το PRINCE2, όπως το Μητρώο Κινδύνου, το Αρχείο Αρχείων Εκδόσεων και την Κατάσταση Ολοκλήρωσης Σταδιακής.

Επιλογή του σωστού λογισμικού:

* Ο προϋπολογισμός σας: Ορισμένο λογισμικό είναι δωρεάν, άλλοι απαιτούν συνδρομές.

* ανάγκες μεγέθους και συνεργασίας ομάδας: Ορισμένο λογισμικό είναι καλύτερο για σόλο έργα, ενώ άλλα έχουν σχεδιαστεί για μεγάλες ομάδες.

* Ενσωμάτωση με υπάρχοντα συστήματα: Εξετάστε πώς θα ενσωματωθεί το λογισμικό με τα υπάρχοντα εργαλεία σας (ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, υπολογιστικά φύλλα κ.λπ.).

* Ειδικά χαρακτηριστικά PRINCE2: Αναζητήστε λογισμικό που σας επιτρέπει να παρακολουθείτε τα στάδια του Prince2, να διαχειρίζεστε τους κινδύνους και να δημιουργείτε έγγραφα σύμφωνα με τη μεθοδολογία.

Μην ξεχνάτε τα βασικά:

* υπολογιστικά φύλλα: Μπορείτε ακόμα να διαχειριστείτε τα έργα αποτελεσματικά με υπολογιστικά φύλλα, ειδικά για μικρά έργα.

* Εργαλεία επικοινωνίας: Τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, οι στιγμιαίες ανταλλαγές, οι πλατφόρμες βίντεο και οι πλατφόρμες συνεργασίας μπορούν να διευκολύνουν την επικοινωνία στην ομάδα του έργου σας.

Τελικά, το καλύτερο λογισμικό για την εφαρμογή του Prince2 θα εξαρτηθεί από τις συγκεκριμένες ανάγκες και πόρους σας.