Πότε επιτρέπεται η χρήση του υπολογιστή της εταιρείας σας για προσωπική επιχείρηση;

Η χρήση εταιρικού υπολογιστή για προσωπικές επιχειρήσεις θα πρέπει συνήθως να αποφεύγεται ή τουλάχιστον να ελαχιστοποιείται κατά τις ώρες εργασίας. Αυτό εξαρτάται από τις πολιτικές και τις κατευθυντήριες γραμμές της εταιρείας. Ορίστε πότε μπορεί να επιτρέπεται η συμμετοχή σε ορισμένες προσωπικές δραστηριότητες σε έναν υπολογιστή εργασίας:

1. Σε διαλείμματα :Κατά τις επίσημες περιόδους διαλειμμάτων, όπως το μεσημεριανό σας διάλειμμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον υπολογιστή της εταιρείας για σύντομες προσωπικές εργασίες, εφόσον δεν παρεμποδίζει τις επαγγελματικές σας υποχρεώσεις.

2. Ελάχιστη προσωπική χρήση :Ο περιστασιακός έλεγχος προσωπικών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή η πρόσβαση σε ιστότοπους που δεν σχετίζονται με την εργασία μπορεί να είναι αποδεκτός εάν γίνεται με φειδώ και δεν επηρεάζει σημαντικά την παραγωγικότητά σας ή τους πόρους της εταιρείας.

3. Άδεια εταιρείας :Ορισμένες εταιρείες μπορεί να έχουν ρητές πολιτικές που επιτρέπουν στους υπαλλήλους να συμμετέχουν σε ένα συγκεκριμένο αριθμό προσωπικών δραστηριοτήτων κατά τις εργάσιμες ώρες. Επαληθεύστε αυτές τις οδηγίες με τον προϊστάμενό σας ή το τμήμα HR.

4. Εργασιακές εργασίες :Προσωπικές δραστηριότητες που έχουν άμεσο αντίκτυπο στην εργασία σας μπορεί να είναι επιτρεπτές. Για παράδειγμα, εάν κάνετε έρευνα ή παρακολουθείτε μια διαδικτυακή εκπαίδευση που ενισχύει τις δεξιότητές σας που σχετίζονται με τη δουλειά σας, θα μπορούσε να θεωρηθεί αποδεκτή η χρήση του υπολογιστή της εταιρείας.

5. Μετά από ώρες :Εάν οι ώρες εργασίας σας έχουν τελειώσει και καθυστερείτε να ολοκληρώσετε ένα έργο, μπορεί να επιτρέπεται η ολοκλήρωση προσωπικών εργασιών, αρκεί πρώτα να δώσετε προτεραιότητα σε δραστηριότητες που σχετίζονται με την εργασία και να μην κάνετε κατάχρηση των πόρων της εταιρείας.

Είναι ζωτικής σημασίας να δίνετε προτεραιότητα σε εργασίες που σχετίζονται με την εργασία και να διασφαλίζετε ότι οι προσωπικές δραστηριότητες δεν επηρεάζουν την παραγωγικότητά σας ή παραβιάζουν τις πολιτικές της εταιρείας. Ορισμένες εταιρείες μπορεί να διαθέτουν λογισμικό που παρακολουθεί τη δραστηριότητα του υπολογιστή και η υπερβολική χρήση που δεν σχετίζεται με την εργασία μπορεί να εγείρει ανησυχίες.

Να είστε πάντα προσεκτικοί και να αποφεύγετε πιθανές προβληματικές χρήσεις του εταιρικού υπολογιστή για προσωπικές επιχειρήσεις. Εάν έχετε αμφιβολίες, συμβουλευτείτε τον προϊστάμενό σας ή το τμήμα IT για καθοδήγηση.