Πώς να οργανώσετε σημειώσεις με το Outlook

Σημειώσεις πίνακα Outlook μπορεί να σας βοηθήσει να βρείτε τις σημειώσεις και να τις οργανώσετε έτσι ώστε να μπορούν να εργαστούν πιο παραγωγικά . Μια σημείωση είναι απλά μια κίτρινη κολλώδη σημείωση που δημιουργείτε πατώντας το πλήκτρο " Ctrl - Shift - N . " Οι άνθρωποι χρησιμοποιούν συχνά το Outlook Σημειώσεις για να αντιγράψετε πληροφορίες από τα μηνύματα που θέλετε να ελέγξετε αργότερα ή να συλλάβει αυθόρμητες ιδέες . Πιθανότατα δεν χρειάζεται να οργανώσουν τις σημειώσεις του Outlook , αν έχετε μόνο ένα μικρό , αλλά κατηγοριοποίηση τους μπορεί να απλοποιήσει τη ζωή σας, αν έχετε λάβει πολλές σημειώσεις . Οδηγίες
Η 1

Launch Outlook και πατήστε το πλήκτρο " Ctrl - 5 " για να δείτε τη σελίδα σημειώσεις . Εμφανίζει μικρογραφίες των σημειώσεών σας και μια γραμμή εργαλείων που περιέχει στοιχεία ελέγχου . 2

Κάντε κλικ στο κουμπί της γραμμής εργαλείων " Σημειώσεις Λίστα " για να εμφανίσετε τις σημειώσεις σε ένα πίνακα που έχει στήλες . Κάντε κλικ σε μια στήλη , όπως το " Θέμα" ή " Δημιουργήθηκε ", για να ταξινομήσετε τις σημειώσεις κατά τη στήλη σας κάντε κλικ στο κουμπί .
Εικόνων 3

δεξί κλικ σε μια στήλη και κάντε κλικ στο κουμπί " Ταξινόμηση " ? να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου Ταξινόμηση . Αυτό το παράθυρο μπορεί να σας βοηθήσει να ταξινομήσετε τις σημειώσεις κατά πολλές στήλες . Κάντε κλικ στο κουμπί του παραθύρου " Ταξινόμηση Είδη " drop -down μενού και επιλέξτε μια στήλη . Κάντε κλικ στο κουμπί " Αύξουσα" δίπλα στο drop-down μενού για να ταξινομήσετε τα αντικείμενα με αυτή τη στήλη σε αύξουσα σειρά . Κάντε κλικ στο κουμπί " Φθίνουσα " αν θέλετε μάλλον να ταξινομήσετε τα στοιχεία στηλών σε φθίνουσα σειρά .
Η

4 Κάντε κλικ στο " Τότε Με τον όρο" drop - down μενού και επαναλάβετε αυτά τα βήματα για να επιλέξετε τη δεύτερη στήλη με το οποίο θα θέλατε να ταξινομήσετε τις σημειώσεις . Το παράθυρο διαλόγου Ταξινόμηση έχει δύο «Τότε Με τον όρο" drop-down μενού που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε εάν θέλετε να ταξινομήσετε τις σημειώσεις κατά δύο επιπλέον στήλες .
Η
εικόνων