Πού μπορεί κανείς να βρει ένα σύστημα διαχείρισης εγγράφων ανοιχτού κώδικα;

Υπάρχουν πολλά εξαιρετικά διαθέσιμα συστήματα διαχείρισης εγγράφων ανοιχτού κώδικα, που τροφοδοτούν διάφορες ανάγκες. Ακολουθεί μια κατανομή που βασίζεται σε διαφορετικές κατηγορίες:

Simple &Lightweight:

* Apache Tika: Μια βιβλιοθήκη για την εξαγωγή μεταδεδομένων και περιεχομένου από έγγραφα, αλλά όχι ένα πλήρες DMS. Μπορεί να ενσωματωθεί στο σύστημά σας. [https://tika.apache.org/j(https://tika.apache.org/)

* Περιήγηση αρχείων: Εάν χρειάζεστε ένα απλό σύστημα κοινής χρήσης και διαχείρισης αρχείων, μπορεί να αρκεί ένα ελαφρύ πρόγραμμα περιήγησης αρχείων (όπως αυτό που περιλαμβάνεται συχνά στις κατανομές Linux).

Περισσότερα πλούσια σε χαρακτηριστικά:

* alfresco: Ώριμη πλατφόρμα με δυνατά χαρακτηριστικά για τη διαχείριση εγγράφων, τη ροή εργασίας και τη συνεργασία. [https://www.alfresco.com/j(https://www.alfresco.com/)

* nuxeo: Παρέχει μια ισχυρή πλατφόρμα με προηγμένες λειτουργίες για τη διαχείριση εγγράφων, τη διαχείριση του κύκλου ζωής του περιεχομένου και τη διαχείριση ψηφιακών περιουσιακών στοιχείων. [https://nuxeo.com/ ](https://nuxeo.com/

* openkm: Ένα δημοφιλές DMS ανοιχτού κώδικα που προσφέρει ένα ευρύ φάσμα χαρακτηριστικών όπως η έκδοση, η διαχείριση των μεταδεδομένων και η ασφάλεια. [https://www.openkm.com/]

* Πλατφόρμα EXO: Μια ολοκληρωμένη πλατφόρμα συνεργασίας που περιλαμβάνει δυνατότητες διαχείρισης εγγράφων. [https://www.exoplatform.com/ ](https://www.exoplatform.com/)

* DocumentCloud: Ένα σύστημα διαχείρισης εγγράφων που βασίζεται σε σύννεφο, με έμφαση στις ειδήσεις και τη δημοσιογραφική ερευνητή. [https://www.documentcloud.org/ ](https://www.documentcloud.org/)

* Owncloud: Μια προσωπική πλατφόρμα αποθήκευσης και συνεργασίας cloud που προσφέρει επίσης χαρακτηριστικά διαχείρισης εγγράφων. [https://owncloud.com/ ](https://owncloud.com/)

Ειδικές περιπτώσεις χρήσης:

* NextCloud: Παρόμοια με το OwnCloud, είναι μια αυτο-φιλοξενούμενη πλατφόρμα σύννεφων με καλές δυνατότητες διαχείρισης εγγράφων. [https://nextcloud.com/]

* χωρίς χαρτί: Ένα σύστημα σαρωτή εγγράφων και αρχειοθέτησης σχεδιασμένο για προσωπική χρήση. [https://paperless-ngx.org/j(https://paperless-ngx.org/)

* Redmine: Ένα εργαλείο διαχείρισης έργων που περιλαμβάνει βασικές δυνατότητες διαχείρισης εγγράφων. [https://www.redmine.org/ ](https://www.redmine.org/)

Κατά την επιλογή ενός συστήματος:

* Εξετάστε τις ανάγκες σας: Ποια χαρακτηριστικά είναι πιο σημαντικά για εσάς (π.χ. έκδοση, συνεργασία, ασφάλεια, αυτοματοποίηση ροής εργασίας);

* Ευκολία εγκατάστασης και διαμόρφωσης: Ορισμένα συστήματα είναι πιο φιλικά προς το χρήστη για να δημιουργηθούν από άλλα.

* Υποστήριξη κοινότητας: Αναζητήστε συστήματα με ενεργές κοινότητες και τεκμηρίωση.

* Επιμελητικότητα: Μπορεί το σύστημα να χειριστεί τις τρέχουσες και μελλοντικές ανάγκες του εγγράφου και τις ανάγκες των χρηστών;

Θυμηθείτε:

* Το λογισμικό ανοιχτού κώδικα απαιτεί συχνά τεχνική εμπειρογνωμοσύνη για την εγκατάσταση, τη διαμόρφωση και τη συντήρηση.

* Εξετάστε το κόστος φιλοξενίας και συντήρησης για αυτο-φιλοξενούμενες λύσεις.

* Αξιολογήστε τα μέτρα ασφαλείας του επιλεγμένου συστήματος για να διασφαλίσετε την προστασία των δεδομένων.

Συνιστώ να ελέγξετε τους ιστότοπους αυτών των συστημάτων για πιο λεπτομερείς πληροφορίες σχετικά με τα χαρακτηριστικά και την τιμολόγησή τους.