Πώς μπορεί κανείς να αντιγράψει το βιβλίο διευθύνσεων του Outlook Express στη Microsoft Word και να δημιουργήσει μια λίστα τηλεφώνου με διευθύνσεις ως έγγραφο;

Δεν μπορείτε να αντιγράψετε απευθείας το βιβλίο διευθύνσεων του Outlook Express στη Microsoft Word. Το Outlook Express είναι ένας διακόπτης πελάτης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και η μορφή βιβλίου διευθύνσεων δεν είναι συμβατή με το Word.

Ωστόσο, μπορείτε να εξάγετε το βιβλίο διευθύνσεων από το Outlook Express και στη συνέχεια να το εισαγάγετε σε ένα νεότερο πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όπως το Windows Live Mail ή το Thunderbird, οι οποίες έχουν επιλογές εξαγωγής για τη δημιουργία αρχείων CSV. Ακολουθεί ένας οδηγός βήμα προς βήμα:

1. Εξαγωγή του βιβλίου διευθύνσεων από το Outlook Express:

* Ανοίξτε το Outlook Express.

* Μεταβείτε στο Αρχείο> Εξαγωγή .

* Επιλέξτε Βιβλίο διευθύνσεων .

* Επιλέξτε μια τοποθεσία για να αποθηκεύσετε το εξαγόμενο αρχείο (π.χ. την επιφάνεια εργασίας σας) και να του δώσετε ένα περιγραφικό όνομα.

* Κάντε κλικ στο Αποθήκευση .

2. Εισαγάγετε το βιβλίο διευθύνσεων σε ένα νεότερο πελάτη email:

* για Windows Live Mail:

* Ανοίξτε το Windows Live Mail.

* Μεταβείτε στο Αρχείο> Εισαγωγή> Διευθύνσεις .

* Επιλέξτε το εξαγόμενο αρχείο Outlook Express.

* Κάντε κλικ στο Επόμενο και ακολουθήστε τις οδηγίες στην οθόνη.

* για Thunderbird:

* Ανοίξτε το Thunderbird.

* Μεταβείτε στο Εργαλεία> Εισαγωγή .

* Επιλέξτε Βιβλία διευθύνσεων .

* Επιλέξτε LDIF ως μορφή εισαγωγής.

* Επιλέξτε το εξαγόμενο αρχείο Outlook Express.

* Κάντε κλικ στο Ανοίξτε .

3. Εξαγάγετε το βιβλίο διευθύνσεων ως αρχείο CSV:

* για Windows Live Mail:

* Μεταβείτε στις επαφές .

* Κάντε κλικ στο Αρχείο> Εξαγωγή .

* Επιλέξτε Τιμές διαχωρισμένες με κόμματα (CSV) ως μορφή εξαγωγής.

* Επιλέξτε μια τοποθεσία για να αποθηκεύσετε το αρχείο CSV και κάντε κλικ στο Εξαγωγή .

* για Thunderbird:

* Μεταβείτε στο Εργαλεία> Βιβλίο διευθύνσεων .

* Κάντε δεξί κλικ στο βιβλίο διευθύνσεων που εισαγάγατε και επιλέξτε Εξαγωγή .

* Επιλέξτε CSV ως μορφή εξαγωγής.

* Επιλέξτε μια τοποθεσία για να αποθηκεύσετε το αρχείο CSV και κάντε κλικ στο Εξαγωγή .

4. Ανοίξτε το αρχείο CSV στο Microsoft Word:

* Ανοίξτε το Microsoft Word.

* Μεταβείτε στο Αρχείο> Ανοίξτε .

* Εντοπίστε το εξαγόμενο αρχείο CSV και κάντε κλικ στο Ανοίξτε .

5. Μορφοποίηση της λίστας τηλεφώνου:

* Η λέξη θα εισάγει αυτόματα τα δεδομένα σε έναν πίνακα. Μπορείτε να προσαρμόσετε τη διάταξη του πίνακα, να προσθέσετε στήλες για συγκεκριμένες πληροφορίες και να χρησιμοποιήσετε επιλογές μορφοποίησης λέξεων για να δημιουργήσετε μια οπτικά ελκυστική λίστα τηλεφώνου.

Σημείωση: Αυτή η μέθοδος θα μεταφέρει τα βασικά στοιχεία επικοινωνίας (όνομα, email, αριθμό τηλεφώνου κ.λπ.) από το βιβλίο διευθύνσεων του Outlook Express. Μπορεί να μην μεταφέρει όλα τα προηγμένα πεδία.