Τι εννοείς με την προεπισκόπηση των εγγράφων στο MS Word;

Η προεπισκόπηση των εγγράφων στο MS Word σημαίνει κοιτάζοντας μια αναπαράσταση του εγγράφου σας χωρίς να το ανοίξετε στην πλήρη λειτουργία επεξεργασίας . Αυτό σας δίνει έναν γρήγορο και εύκολο τρόπο:

* Δείτε τη διάταξη και τη μορφοποίηση του εγγράφου σας: Αυτό περιλαμβάνει πράγματα όπως γραμματοσειρές, περιθώρια, απόσταση και διαλείμματα σελίδας.

* Ελέγξτε για σφάλματα στην ορθογραφία και τη γραμματική: Τα ενσωματωμένα εργαλεία προεπισκόπησης της λέξης μπορούν να επισημάνουν πιθανά λάθη.

* Λάβετε μια ιδέα για το πώς θα φανεί το έγγραφό σας όταν εκτυπώνεται: Μπορείτε να δείτε πώς ρέει το κείμενο στις σελίδες και πώς τοποθετούνται οι εικόνες.

* Περιηγηθείτε γρήγορα σε ένα μακρύ έγγραφο: Η λειτουργία προεπισκόπησης συχνά σας επιτρέπει να μεταφέρετε γρήγορα τις σελίδες ή τα τμήματα.

Εδώ είναι μερικοί συνηθισμένοι τρόποι προεπισκόπησης εγγράφων στο MS Word:

* Προεπισκόπηση εκτύπωσης: Αυτή η κλασική επιλογή σας δίνει μια λεπτομερή προβολή για το πώς θα εμφανιστεί το έγγραφό σας όταν εκτυπώνεται. Μπορείτε να προσαρμόσετε τα περιθώρια, τα διαλείμματα σελίδας και άλλες ρυθμίσεις.

* Προβολή ανάγνωσης: Αυτή η λειτουργία επικεντρώνεται στο να καθιστά το έγγραφό σας εύκολο στην ανάγνωση στην οθόνη. Αφαιρεί τις περισπασμούς όπως η κορδέλα και άλλα στοιχεία του UI.

* Προεπισκόπηση διάλειμμα σελίδας: Αυτό σας επιτρέπει να δείτε ακριβώς πού θα εμφανιστούν τα σπασίματα σελίδας στο έγγραφό σας, το οποίο μπορεί να είναι χρήσιμο για την προσαρμογή της μορφοποίησης.

* ζουμ: Μπορείτε να κάνετε μεγέθυνση και έξω από το έγγραφό σας για να δείτε τις λεπτομέρειες πιο στενά ή να πάρετε μια ευρύτερη επισκόπηση.

Με την προεπισκόπηση των εγγράφων σας πριν από την εκτύπωση ή την κοινή χρήση τους, μπορείτε να βεβαιωθείτε ότι φαίνονται καλύτερα και να αποφύγουν τυχόν ενοχλητικά σφάλματα.