Πώς φτιάχνετε ένα πρότυπο Microsoft Word;

Ακολουθεί ένας ολοκληρωμένος οδηγός για τη δημιουργία προτύπων λέξεων της Microsoft, μαζί με συμβουλές και παραδείγματα:

Κατανόηση των προτύπων

* Τα πρότυπα είναι προ-σχεδιασμένα έγγραφα: Λειτουργούν ως σημεία εκκίνησης για νέα αρχεία, σας εξοικονομούν χρόνο και εξασφαλίζοντας συνέπεια.

* Τα πρότυπα μπορούν να περιέχουν: Μορφοποίηση, κείμενο, εικόνες, πίνακες, διατάξεις και ακόμη και μακροεντολές (αυτοματοποιημένες ενέργειες).

* Τα πρότυπα είναι επαναχρησιμοποιήσιμα: Μπορείτε να τα δημιουργήσετε μία φορά και να τα χρησιμοποιήσετε πολλές φορές για διαφορετικά έργα.

Δημιουργία προτύπου στη Microsoft Word

1. Ξεκινήστε με ένα νέο έγγραφο: Ανοίξτε το Microsoft Word και δημιουργήστε ένα νέο κενό έγγραφο.

2. Σχεδιάστε το πρότυπο σας:

* Προσθήκη περιεχομένου: Συμπεριλάβετε όλα τα βασικά στοιχεία που θέλετε να εμφανιστείτε στο πρότυπο σας (π.χ. κείμενο, κράτηση, εικόνες, πίνακες).

* Εφαρμογή μορφοποίησης: Χρησιμοποιήστε στυλ, γραμματοσειρές, χρώματα και εργαλεία διάταξης για να επιτύχετε την επιθυμητή εμφάνιση.

* Χρησιμοποιήστε τα κράτη θέσης: Χρησιμοποιήστε πλαίσια κειμένου ή ειδικούς χαρακτήρες για να δημιουργήσετε περιοχές όπου οι χρήστες μπορούν να προσθέσουν το δικό τους περιεχόμενο.

* Παράδειγμα: Για ένα έγγραφο με τίτλο και ημερομηνία, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε πλαίσια κειμένου με τίτλο "Τίτλος" και "Ημερομηνία".

* Προσθέστε πίνακες και εικόνες: Εάν χρειαστεί, δημιουργήστε πίνακες ή εισαγάγετε εικόνες.

3. Αποθήκευση ως πρότυπο:

* Αρχείο> Αποθήκευση ως

* Επιλέξτε έναν τύπο αρχείου προτύπου: Στο μενού "Αποθήκευση ως τύπου", επιλέξτε "πρότυπο λέξεων (*.dotx) ή" πρότυπο μακροοικονομικής λέξης (*.dotm). "Η διαφορά:

* .dotx: Κανονικό πρότυπο

* .dotm: Πρότυπο που μπορεί να περιέχει μακροεντολές (αυτοματισμοί)

* Επιλέξτε ένα όνομα για το πρότυπο σας: Δώστε στο πρότυπο σας ένα σαφές και περιγραφικό όνομα.

* Αποθηκεύστε το στο φάκελο των προτύπων: Από προεπιλογή, αυτό βρίσκεται συνήθως στο `c:\ users \ [yourusername] \ documents \ my templates` ή` c:\ users \ [yourusername] \ appdata \ roaming \ microsoft \ templates`.

4. Προαιρετικά:Προσθέστε ένα πρότυπο στο μενού "Νέο":

* Αρχείο> Νέο

* Κάντε κλικ στο "Προσωπικό" ή "Τα πρότυπα μου"

* Κάντε δεξί κλικ στο νέο σας πρότυπο και επιλέξτε "Προσθήκη στα αγαπημένα"

Χρησιμοποιώντας το πρότυπο σας

1. Δημιουργήστε ένα νέο έγγραφο: Μεταβείτε στο Αρχείο> Νέο .

2. Περιηγηθείτε για το πρότυπο σας: Εντοπίστε το αποθηκευμένο πρότυπο σας στη λίστα και κάντε κλικ σε αυτό.

3. Επεξεργασία και προσαρμογή: Συμπληρώστε οποιονδήποτε κράτηση με το συγκεκριμένο περιεχόμενο σας και προσαρμόστε ανάλογα με τις ανάγκες.

Πρότυπο Παράδειγμα:Επιστολή

1. Νέο έγγραφο: Δημιουργήστε ένα νέο κενό έγγραφο.

2. Τμήμα κεφαλίδας: Προσθέστε ένα πλαίσιο κειμένου στην κορυφή για το λογότυπο της εταιρείας σας και τα στοιχεία επικοινωνίας.

3. μορφοποίηση: Εφαρμόστε τις επιθυμητές γραμματοσειρές, χρώματα και απόσταση στην κεφαλίδα.

4. Χρησιμοποιήστε τα πλαίσια κειμένου με τίτλο "Ημερομηνία", "σε", "Θέμα" και "Σώμα" για το περιεχόμενο επιστολής.

5. Αποθήκευση ως πρότυπο: Αποθηκεύστε το έγγραφο ως αρχείο .dotx ή .dotm στο φάκελο των προτύπων σας.

Συμβουλές προτύπου

* Χρησιμοποιήστε στυλ: Χρησιμοποιήστε ενσωματωμένα στυλ για να εξασφαλίσετε συνεπή μορφοποίηση σε όλο το πρότυπο σας.

* Εισαγάγετε το AutoText: Δημιουργήστε συντομεύσεις (όπως το όνομα της εταιρείας σας) για να εισαγάγετε γρήγορα επαναλαμβανόμενο κείμενο.

* Χρησιμοποιήστε ιδιότητες εγγράφων: Προσθέστε πληροφορίες όπως συγγραφέα, υποκείμενο, λέξεις -κλειδιά ή όνομα εταιρείας στο πρότυπο σας.

* Δημιουργία προσαρμοσμένων δομών: Αποθηκεύστε επαναχρησιμοποιήσιμα στοιχεία όπως τραπέζια, εικόνες ή μπλοκ κειμένου ως δομικά στοιχεία για εύκολη εισαγωγή.

* Χρησιμοποιήστε μακροεντολές (για πρότυπα .dotm): Αυτοματοποιήστε τις εργασίες, όπως η προσθήκη ημερομηνίας ή η δημιουργία ενός πίνακα περιεχομένων.

Πρόσθετοι πόροι:

* Υποστήριξη της Microsoft: Για τις ενότητες ενημέρωσης:[https://support.microsoft.com/en-us/office/create-a-template-in-word-a6340a2e-b014-48a5-9451-36d15085a71d] https://support. microsoft.com/en-us/office/create-a-template-in-word-a6340a2e-b014-48a5-9451-36d15085a71d)

* Βοήθεια Microsoft Word: Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία "Βοήθεια" στη λέξη για συγκεκριμένη καθοδήγηση.

Επιτρέψτε μου να ξέρω αν έχετε άλλες ερωτήσεις ή θέλετε συγκεκριμένες ιδέες προτύπων. Χαίρομαι που βοηθώ!