Πώς μπορείτε να βρείτε και να αντικαταστήσετε μια λέξη στο έγγραφο Word;

Δείτε πώς μπορείτε να βρείτε και να αντικαταστήσετε τις λέξεις σε ένα έγγραφο λέξης:

Χρησιμοποιώντας τη λειτουργία Find and Replace

1. Ανοίξτε το έγγραφό σας: Ξεκινήστε το Microsoft Word και ανοίξτε το έγγραφο που θέλετε να επεξεργαστείτε.

2. Πρόσβαση στο παράθυρο διαλόγου "Find and Reply":

* Συντόμευση πληκτρολογίου: Πατήστε Ctrl + H (Windows) ή εντολή + h (MAC).

* Κορδέλα: Κάντε κλικ στην καρτέλα "Αρχική", στη συνέχεια στην ομάδα "Επεξεργασία", κάντε κλικ στο "Reply".

3. Εισαγάγετε τη λέξη που θέλετε να βρείτε: Στο πλαίσιο "Find What", πληκτρολογήστε τη λέξη ή τη φράση που θέλετε να εντοπίσετε.

4. Εισαγάγετε τη λέξη αντικατάστασης (προαιρετική): Στο πλαίσιο "Αντικατάσταση με", πληκτρολογήστε τη λέξη ή τη φράση με την οποία θέλετε να αντικαταστήσετε το κείμενο που βρέθηκε. Εάν θέλετε απλώς να βρείτε τη λέξη χωρίς να αντικαταστήσετε, αφήστε αυτό το κουτί άδειο.

5. Επιλέξτε τις επιλογές σας (προαιρετικά):

* Αντιστοίχιση: Βρίσκει μόνο τη λέξη εάν η κεφαλαιοποίηση ταιριάζει ακριβώς.

* Βρείτε μόνο ολόκληρες λέξεις: Βρίσκει μόνο τη λέξη αν είναι μια πλήρης λέξη, όχι μέρος μιας άλλης λέξης.

* Χρησιμοποιήστε Wildcards: Σας επιτρέπει να χρησιμοποιείτε ειδικούς χαρακτήρες για πιο πολύπλοκες αναζητήσεις.

6. Ξεκινήστε την αναζήτηση:

* Βρείτε: Κάντε κλικ στην επιλογή "Βρείτε το επόμενο" για να εντοπίσετε την επόμενη εμφάνιση της λέξης.

* Αντικατάσταση: Κάντε κλικ στην επιλογή "Αντικατάσταση" για να αντικαταστήσετε την τρέχουσα παρουσία της λέξης.

* Αντικαταστήστε όλα: Κάντε κλικ στην επιλογή "Αντικατάσταση όλων" για να αντικαταστήσετε όλες τις εμφανίσεις της λέξης στο έγγραφο.

Παράδειγμα

Ας υποθέσουμε ότι θέλετε να αντικαταστήσετε όλες τις περιπτώσεις "χρώματος" με "χρώμα" στο έγγραφό σας:

1. Βρείτε τι: "χρώμα"

2. Αντικαταστήστε με: "χρώμα"

3. Κάντε κλικ στην επιλογή "Αντικατάσταση όλων"

Στη συνέχεια, η λέξη θα βρει και θα αντικαταστήσει όλες τις περιπτώσεις "χρώματος" με "χρώμα" στο έγγραφο.

Σημαντική σημείωση: Είναι μια καλή πρακτική να αναθεωρήσετε τα αποτελέσματα μετά τη χρήση "αντικατάστασης όλων" για να διασφαλίσετε ότι οι αντικαταστάσεις είναι όπως προβλέπεται. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το "Find Next" για να ελέγξετε τις αλλαγές ξεχωριστά.