Ακολουθεί μια κατανομή ορισμένων από τις σημαντικότερες κατηγορίες εργαλείων και τις λειτουργίες τους:
1. Εργαλεία πληκτρολόγησης και επεξεργασίας:
* Πληκτρολόγηση: Αυτό είναι το θεμέλιο της λέξης. Μπορείτε να πληκτρολογήσετε κείμενο, αριθμούς και ειδικούς χαρακτήρες.
* Επεξεργασία: Εργαλεία όπως undo/redo, cut/copy/paste, βρείτε &αντικαταστήστε, ορθογραφικό έλεγχο και grammar check Επιτρέψτε σας να βελτιώσετε το κείμενό σας.
* μορφοποίηση: Εργαλεία όπως Επιλογή γραμματοσειράς, μέγεθος γραμματοσειράς, έντονο/πλάγια/υπόγεια, ευθυγράμμιση, εσοχή και σφαίρες/αρίθμηση Αφήστε σας να στυλ το κείμενό σας.
2. Εργαλεία διάταξης και σχεδιασμού:
* Διάταξη σελίδας: Εργαλεία όπως περιθώρια, προσανατολισμός (πορτρέτο/τοπίο), σπασίματα σελίδας, διάταξη στήλης και κεφαλίδες και υποσέλιδα Ελέγξτε την οπτική δομή του εγγράφου σας.
* Στυλ: Προκαθορισμένα ή προσαρμοσμένα στυλ μπορούν να εφαρμοστούν σε παραγράφους, επικεφαλίδες και άλλα στοιχεία για να εξασφαλιστεί συνεπής μορφοποίηση.
* Θέματα: Τα προκαθορισμένα θέματα προσφέρουν έναν γρήγορο τρόπο για να εφαρμόσετε συντονισμένα χρώματα, γραμματοσειρές και επιπτώσεις στο έγγραφό σας.
* Εικόνες και γραφικά: Μπορείτε να εισαγάγετε και να επεξεργαστείτε εικόνες, σχήματα, πίνακες, διαγράμματα και άλλα γραφικά.
* Αντικείμενα: Μπορείτε να εργαστείτε με διάφορα αντικείμενα, συμπεριλαμβανομένων των πλαισίων κειμένων, της τέχνης λέξεων και άλλων οπτικών στοιχείων.
3. Εργαλεία συνεργασίας και κοινής χρήσης:
* Κοινή χρήση: Μοιραστείτε τα έγγραφά σας με άλλους για συνεργασία ή αναθεώρηση.
* Σχόλια: Αφήστε σχόλια και προτάσεις σχετικά με τα έγγραφα.
* Αλλαγές κομματιών: Παρακολουθήστε τις επεξεργασίες και τις αλλαγές που έγιναν από διαφορετικούς συνεργάτες.
* Ιστορία έκδοσης: Ελέγξτε και επαναφέρετε τις προηγούμενες εκδόσεις του εγγράφου σας.
* Χαρακτηριστικά συνεργασίας: Ο συν-συγγραφέας σε πραγματικό χρόνο επιτρέπει σε πολλούς ανθρώπους να εργάζονται ταυτόχρονα στο ίδιο έγγραφο.
4. Προχωρημένα εργαλεία:
* συγχώνευση αλληλογραφίας: Δημιουργήστε εξατομικευμένα έγγραφα από πηγές δεδομένων όπως τα υπολογιστικά φύλλα.
* μακροεντολές: Καταγράψτε και αυτοματοποιήστε επαναλαμβανόμενες εργασίες.
* πρότυπα: Ξεκινήστε με προ-σχεδιασμένα πρότυπα για διάφορους τύπους εγγράφων.
* add-ins: Επεκτείνετε τη λειτουργικότητα της λέξης με επεκτάσεις τρίτων.
* Μετατροπή PDF: Έγγραφα εξαγωγής σε μορφή PDF.
5. Άλλα βασικά εργαλεία:
* Διαχείριση αρχείων: Αποθηκεύστε, ανοίξτε, εκτυπώστε και διαχειριστείτε τα έγγραφά σας.
* Πλοήγηση: Μετακινηθείτε ανάμεσα σε διαφορετικά μέρη του εγγράφου σας γρήγορα.
* Βοήθεια και υποστήριξη: Πρόσβαση σε μαθήματα, τεκμηρίωση και πόρους υποστήριξης.
Θυμηθείτε, αυτό είναι μόνο μια ματιά της τεράστιας σειράς χαρακτηριστικών που προσφέρει η Microsoft Word. Εξερευνήστε τα μενού και τις γραμμές εργαλείων για να ανακαλύψετε όλες τις δυνατότητες που προβλέπει τη δημιουργία εγγράφων υψηλής ποιότητας.
Πνευματικά δικαιώματα © Γνώση Υπολογιστών Όλα τα δικαιώματα κατοχυρωμένα