Είναι δυνατόν να σαρώσετε ένα έγγραφο και να επεξεργαστείτε με το Microsoft Word;

Ναι, είναι δυνατόν να σαρώσετε ένα έγγραφο και να το επεξεργαστείτε στο Microsoft Word! Δείτε πώς μπορείτε να το κάνετε:

1. Σάρωση του εγγράφου:

* Χρησιμοποιήστε έναν σαρωτή: Αυτή είναι η πιο απλή μέθοδος. Σάρωση του εγγράφου σας σε υψηλή ανάλυση (τουλάχιστον 300 dpi) για βέλτιστη σαφήνεια.

* Χρησιμοποιήστε μια εφαρμογή smartphone: Πολλές εφαρμογές smartphone όπως το Adobe Scan, το Camscanner και το Microsoft Office Lens μπορούν να συλλάβουν έγγραφα και να τα μετατρέψουν σε PDF ή εικόνες.

* Χρησιμοποιήστε έναν εκτυπωτή πολλαπλών λειτουργιών: Εάν ο εκτυπωτής σας διαθέτει ενσωματωμένο σαρωτή, μπορείτε να σαρώσετε το έγγραφο απευθείας από τη διεπαφή του εκτυπωτή.

2. Εισαγωγή του σαρωμένου εγγράφου σε λέξη:

* Εισαγωγή εικόνας: Μόλις έχετε το σαρωμένο έγγραφο ως εικόνα (JPEG, PNG, κλπ.), Ανοίξτε το Microsoft Word και μεταβείτε στο "εισάγετε"> "εικόνες". Επιλέξτε το σαρωμένο αρχείο εικόνας.

* Εισαγωγή PDF: Εάν έχετε ένα PDF του σαρωμένου εγγράφου, μεταβείτε στο "Εισαγωγή"> "Object"> "Δημιουργία από το αρχείο." Επιλέξτε το αρχείο PDF.

* Ανοίξτε απευθείας: Ορισμένες εκδόσεις του Word σας επιτρέπουν να ανοίξετε τα σαρωμένα έγγραφα απευθείας από το μενού "Αρχείο", ανάλογα με τη μορφή του σαρωμένου αρχείου.

3. Επεξεργασία του σαρωμένου εγγράφου:

* Αναγνώριση οπτικού χαρακτήρα (OCR): Το Word έχει ενσωματωμένες δυνατότητες OCR που μπορούν να μετατρέψουν τη σαρωμένη εικόνα σε επεξεργάσιμο κείμενο. Για να ενεργοποιήσετε το OCR, μεταβείτε στο "Review"> "Αναγνωρίστε το κείμενο". Αυτό θα σας επιτρέψει να επιλέξετε κείμενο απευθείας από το σαρωμένο έγγραφο και να το επεξεργαστείτε όπως οποιοδήποτε άλλο κείμενο στο Word.

* Επεξεργασία της εικόνας: Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε βασικές επεξεργασίες στη σαρωμένη εικόνα απευθείας σε λέξη, όπως η περικοπή, η περιστροφή, η προσαρμογή της φωτεινότητας ή η προσθήκη των συνόρων.

* Μετατροπή σε κείμενο: Μόλις σαρωθείτε και έχετε το έγγραφο, ίσως θελήσετε να το μετατρέψετε σε μια καθαρά μορφή με βάση το κείμενο. Μπορείτε να το κάνετε αυτό επιλέγοντας όλο το κείμενο και αντιγράφοντας το σε ένα νέο έγγραφο λέξεων.

Συμβουλές:

* σαρώσεις υψηλής ποιότητας: Στόχος για σαρώσεις υψηλής ανάλυσης για καλύτερη ακρίβεια OCR.

* Ο σωστός φωτισμός: Βεβαιωθείτε ότι το σαρωμένο έγγραφο φωτίζεται σωστά για να αποφύγετε τις σκιές και την ανισότητα.

* Καθαρές φόντο: Ένα απλό φόντο θα βοηθήσει το λογισμικό OCR να αναγνωρίσει με ακρίβεια το κείμενο.

* Εξετάστε το λογισμικό: Το αφοσιωμένο λογισμικό OCR όπως το Abbyy Finereader μπορεί να παρέχει ακριβέστερα αποτελέσματα από τα ενσωματωμένα χαρακτηριστικά της Word.

Ακολουθώντας αυτά τα βήματα, μπορείτε να σαρώσετε με επιτυχία ένα έγγραφο και να το επεξεργαστείτε με το Microsoft Word.