Τι σημαίνει αυτόματο σωστό στη Microsoft Word;

Το AutoCorrect στο Microsoft Word είναι ένα χαρακτηριστικό που διορθώνει αυτόματα σφάλματα ορθογραφίας και τυπογραφικά είδη Καθώς πληκτρολογείτε. Επίσης, αντικαθιστά συνήθως ορθογραφικά λόγια με τις σωστές ορθογραφίες και αυτόματα κεφαλαιοποιεί Το πρώτο γράμμα των προτάσεων και των κατάλληλων ουσιαστικών.

Ακολουθεί μια κατανομή του τι κάνει αυτό το autocorrect:

* Διόρθωση ορθογραφίας: Προτείνει σωστές ορθογραφίες για λέξεις που εσείς λάθη και μπορείτε να επιλέξετε να δεχτείτε ή να απορρίψετε την πρόταση.

* Διόρθωση γραμματικής: Αν και δεν είναι τόσο ισχυρή όσο ένας ειδικός ελεγκτής γραμματικής, μπορεί να επισημάνει μερικά βασικά γραμματικά σφάλματα.

* Αντικατάσταση κειμένου: Μπορείτε να δημιουργήσετε προσαρμοσμένες καταχωρίσεις αυτόματων διορθώσεων για να αντικαταστήσετε αυτόματα ορισμένες λέξεις ή φράσεις με άλλους. Για παράδειγμα, θα μπορούσατε να δημιουργήσετε μια καταχώρηση για να αντικαταστήσετε αυτόματα το "U" με το "You".

* Αυτόματη κεφαλαιοποίηση: Μεταχειρίζεται αυτόματα την πρώτη επιστολή προτάσεων και των κατάλληλων ουσιαστικών.

Πώς να χρησιμοποιήσετε την αυτόματη διόρθωση:

* Ενεργοποίηση/Απενεργοποίηση AutoCorrect: Μεταβείτε στο Αρχείο> Επιλογές> ΠΡΟΒΟΛΗ> ΕΠΙΛΟΓΕΣ AutoCorrect. Μπορείτε να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε την αυτόματη διόρθωση και να προσαρμόσετε τις ρυθμίσεις του.

* Προσθήκη προσαρμοσμένων καταχωρήσεων: Στο παράθυρο επιλογών AutoCorrect, μπορείτε να προσθέσετε προσαρμοσμένες καταχωρήσεις πληκτρολογώντας τη λέξη ή τη φράση που θέλετε να αντικαταστήσετε και το κείμενο αντικατάστασης.

* Ανασκόπηση προτεινόμενων διορθώσεων: Όταν το AutoCorrect προτείνει μια διόρθωση, θα υπογραμμίσει την ορθογραφία με κόκκινο χρώμα. Μπορείτε να κάνετε δεξί κλικ στη λέξη για να δείτε μια λίστα με τις προτεινόμενες διορθώσεις.

Οφέλη της αυτόματης διόρθωσης:

* Βελτιώνει την ακρίβεια πληκτρολόγησης: Βοηθά στη μείωση των ορθογραφικών σφαλμάτων και των τυπογραφικών γραφείων.

* εξοικονομεί χρόνο: Εξαλείφει την ανάγκη να διορθωθεί με το χέρι κάθε λάθος.

* Βελτιώνει τη συνέπεια: Βοηθά στη διατήρηση ενός συνεπούς στυλ στο γράψιμό σας.

Σημείωση:

Ενώ το AutoCorrect είναι ένα χρήσιμο εργαλείο, είναι σημαντικό να θυμόμαστε ότι δεν είναι τέλειο. Μερικές φορές μπορεί να κάνει λανθασμένες προτάσεις ή να χάσει σφάλματα. Πάντα να ελέγχετε το έργο σας πριν την υποβάλετε, ειδικά για σημαντικά έγγραφα.