Τι είναι το αυτόματο κείμενο στο Word;

Το AutoText in Word είναι ένα εξαιρετικά εύχρηστο χαρακτηριστικό που σας επιτρέπει να αποθηκεύσετε και να εισάγετε γρήγορα αποσπάσματα κειμένου, μορφοποίηση, γραφικά και άλλα απευθείας στα έγγραφά σας. Σκεφτείτε το σαν ένα σύστημα συντόμευσης για συχνά χρησιμοποιούμενο περιεχόμενο.

Εδώ είναι μια κατανομή:

Τι μπορείτε να αποθηκεύσετε στο AutoText;

* Συχνά πληκτρολογημένο κείμενο: Διευθύνσεις, υπογραφές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αποσπάσματα κώδικα, νομικές αποποιήσεις κ.λπ.

* μορφοποιημένο κείμενο: Οι επικεφαλίδες, τα τραπέζια με συγκεκριμένα στυλ, λίστες με μοναδικά σημεία σφαίρας.

* Γραφικά: Λογότυπα της εταιρείας, υδατογραφήματα, διαγράμματα που χρησιμοποιείτε συχνά.

* πεδία: Ημερομηνία, ώρα, αριθμοί σελίδων, πληροφορίες συγγραφέα.

Γιατί να χρησιμοποιήσετε το autotext;

* εξοικονομεί χρόνο και προσπάθεια: Όχι πλέον να επαναπροσδιορίσετε το ίδιο πράγμα επανειλημμένα.

* Εξασφαλίζει συνέπεια: Διατηρεί τη μορφοποίηση και το περιεχόμενο σας ομοιόμορφη σε όλα τα έγγραφα.

* μειώνει τα σφάλματα: Αποφεύγει τα τυπογραφικά λάθη και τις ασυνέπειες που μπορούν να εισέλθουν με χειροκίνητη είσοδο.

* Ενισχύει την παραγωγικότητα: Σας επιτρέπει να εστιάσετε στη δημιουργία περιεχομένου αντί για κουραστική επανάληψη.

Πώς να χρησιμοποιήσετε το AutoText:

1.

- Επιλέξτε το κείμενο, το γραφικό ή το περιεχόμενο που θέλετε να αποθηκεύσετε.

- Μεταβείτε στο Εισαγωγή καρτέλα> κείμενο Ομάδα> Γρήγορη ανταλλακτικά > Αποθήκευση επιλογής στη γκαλερί Quick Part .

- Δώστε στην καταχώρισή σας ένα περιγραφικό όνομα και επιλέξτε πού να το αποθηκεύσετε (συνήθως η γκαλερί "autotext").

2. Εισαγωγή του AutoText:

- Τοποθετήστε τον δρομέα σας όπου θέλετε να εισαγάγετε το περιεχόμενο.

- Πληκτρολογήστε το όνομα συντόμευσης της καταχώρισης του autotext.

- Πατήστε F3 ή το Enter κλειδί για να το εισαγάγετε.

- Εναλλακτικά, μεταβείτε στο Εισαγωγή > Γρήγορη ανταλλακτικά και επιλέξτε την καταχώρηση από τη γκαλερί.

Συμβουλές:

* Χρησιμοποιήστε σύντομα, αξέχαστα ονόματα για τις καταχωρίσεις σας αυτόματο κείμενο.

* Οργανώστε τις καταχωρήσεις σας σε κατηγορίες για ευκολότερη διαχείριση.

* Εξερευνήστε τις προκαθορισμένες καταχωρήσεις αυτόματου κέντρου που έρχονται με λέξη.

* Μπορείτε να μοιραστείτε ακόμη και τις καταχωρήσεις αυτόματου κέντρου με άλλους!

Αξιοποιώντας αποτελεσματικά την αυτόματη εκμετάλλευση, μπορείτε να ενισχύσετε σημαντικά την εμπειρία της λέξης σας και να γίνετε πιο αποτελεσματικός και παραγωγικός συγγραφέας.