Ποιο εργαλείο ή λειτουργικότητα της Microsoft Word πιστεύετε ότι είναι πολύ χρήσιμο και γιατί;

Είναι δύσκολο να διαλέξετε μόνο * ένα * πιο χρήσιμο εργαλείο στη Microsoft Word, καθώς έχει τόσα πολλά χαρακτηριστικά που καλύπτουν διαφορετικές ανάγκες. Αλλά αν έπρεπε να επιλέξω, θα έλεγα το συνδυασμός στυλ και παράθυρο πλοήγησης Παίρνει το κέικ για τον ισχυρό του αντίκτυπο στην οργάνωση εγγράφων και στην πλοήγηση, ειδικά για περιεχόμενο μεγάλης μορφής.

Εδώ είναι γιατί:

Στυλ:

* συνέπεια: Τα στυλ εξασφαλίζουν την ομοιομορφία στη μορφοποίηση (γραμματοσειρά, μέγεθος, απόσταση κ.λπ.) σε όλο το έγγραφό σας, καθιστώντας το να φαίνεται γυαλισμένο και επαγγελματικό.

* Αποδοτικότητα: Αντί να μορφοποιήσετε με το χέρι κάθε επικεφαλίδα και παράγραφο, μπορείτε να εφαρμόσετε προκαθορισμένα ή προσαρμοσμένα στυλ με ένα μόνο κλικ, εξοικονομώντας σημαντικό χρόνο και προσπάθεια.

* Εύκολες ενημερώσεις: Η αλλαγή ενός στυλ ενημερώνει αυτόματα όλα τα κείμενο με αυτό το στυλ σε όλο το έγγραφο. Φανταστείτε να αλλάξετε τη γραμματοσειρά όλων των επικεφαλίδων σας με ένα μόνο κλικ!

παράθυρο πλοήγησης:

* Προβολή των πτηνών: Το παράθυρο πλοήγησης παρέχει ένα ιεραρχικό περίγραμμα του εγγράφου σας με βάση τις επικεφαλίδες που διαμορφώνονται με στυλ. Αυτό καθιστά απίστευτα εύκολο να δείτε τη δομή και τη ροή του περιεχομένου σας.

* Γρήγορη πλοήγηση: Κάντε κλικ σε οποιαδήποτε επικεφαλίδα στο παράθυρο πλοήγησης για να μεταβείτε αμέσως σε αυτό το τμήμα στο έγγραφό σας, εξαλείφοντας την ανάγκη να μετακινηθείτε ατέλειωτα.

* Αναδιοργάνωση έγινε εύκολη: Μπορείτε να σύρετε και να ρίξετε επικεφαλίδες μέσα στο παράθυρο πλοήγησης για να αναδιατάξετε ολόκληρα τμήματα του εγγράφου σας, κάνοντας την αναδιάρθρωση ενός αεράκι.

Η δύναμη του συνδυασμού:

Η αληθινή μαγεία συμβαίνει όταν χρησιμοποιείτε στυλ και το παράθυρο πλοήγησης μαζί. Τα στυλ παρέχουν τη δομή που χρησιμοποιεί το παράθυρο πλοήγησης για να δημιουργήσει ένα σαφές και πλωτό περίγραμμα του εγγράφου σας. Αυτός ο συνδυασμός είναι ανεκτίμητος για:

* Μεγάλα έγγραφα: Η διαχείριση μεγάλων αναφορών, των διατριβών ή των χειρόγραφων καθίσταται σημαντικά ευκολότερη με την ικανότητα να περιηγείστε γρήγορα και να αναδιαρθρώσετε περιεχόμενο.

* Συνεργατική γραφή: Όταν πολλοί συγγραφείς εργάζονται σε ένα έγγραφο, τα στυλ εξασφαλίζουν συνέπεια ενώ το παράθυρο πλοήγησης παρέχει μια κοινή κατανόηση της οργάνωσης του εγγράφου.

Ενώ άλλα χαρακτηριστικά όπως οι αλλαγές στο κομμάτι, ο πίνακας περιεχομένων και η συγχώνευση αλληλογραφίας είναι αναμφισβήτητα χρήσιμες, ο συνδυασμός στυλ και παράθυρο πλοήγησης προσφέρει μια θεμελιώδη μετατόπιση στον τρόπο με τον οποίο πλησιάζετε τη δημιουργία και την οργάνωση εγγράφων, καθιστώντας την πραγματική παραγωγή παραγωγής ενέργειας μέσα στο Microsoft Word.