λογισμικό

Γνώση Υπολογιστών >> λογισμικό >  >> Microsoft Word

Μπορείτε να επεξεργαστείτε τα έγγραφα OpenOffice σε ένα πρόγραμμα Microsoft Word;

Μπορείτε συχνά να ανοίξετε και να επεξεργαστείτε έγγραφα OpenOffice (.odt, .ods κ.λπ.) στη Microsoft Word, αλλά δεν είναι πάντα μια απρόσκοπτη διαδικασία. Εδώ είναι μια κατανομή:

Χαρακτηριστικά συμβατότητας της λέξης:

* Πρόσφατες εκδόσεις λέξεων: Οι νεότερες εκδόσεις της Microsoft Word (Word 2013 και αργότερα) έχουν ενσωματωμένα χαρακτηριστικά συμβατότητας που τους επιτρέπουν να ανοίξουν και να επεξεργαστούν αρχεία .odt με λογική ακρίβεια.

* Πιθανή μορφοποίηση ζητήματα: Ενώ η λέξη προσπαθεί το καλύτερο της, μερικές αποκλίσεις μορφοποίησης μπορεί να εμφανιστούν κατά τη διάρκεια της μετατροπής, ειδικά με σύνθετες διατάξεις, εικόνες ή ειδικούς χαρακτήρες. Είναι πάντα καλή ιδέα να ελέγξετε λεπτομερώς το έγγραφο μετά το άνοιγμα και την επεξεργασία στο Word.

Πώς να ανοίξετε ένα έγγραφο OpenOffice στο Word:

1. Μπορείτε συχνά να ανοίξετε ένα έγγραφο OpenOffice (.odt, .ods) απευθείας στο Word. Απλά κάντε διπλό κλικ στο αρχείο και το Word θα πρέπει να ξεκινήσει και να προσπαθήσει να το ανοίξει.

2. Χρησιμοποιώντας τη λειτουργία "Open": Μεταβείτε στο "File"> "Ανοίξτε" στο Word και περιηγηθείτε στη θέση του εγγράφου OpenOffice. Μπορεί να χρειαστεί να επιλέξετε "όλα τα αρχεία" από το αναπτυσσόμενο τύπο αρχείου για να το δείτε.

Βέλτιστες πρακτικές:

* Αποθήκευση ως .docx: Μετά την επεξεργασία ενός εγγράφου OpenOffice στο Word, είναι γενικά καλύτερο να το αποθηκεύσετε ως έγγραφο λέξεων (.DOCX) για τη διατήρηση της μορφοποίησης και την αποφυγή προβλημάτων συμβατότητας στο μέλλον.

* Εξετάστε τη λειτουργία συμβατότητας: Το Word μπορεί να ανοίξει το έγγραφο σε "λειτουργία συμβατότητας" για να δοκιμάσει και να διατηρήσει την αρχική μορφοποίηση όσο το δυνατόν περισσότερο.

* Ελέγξτε τη μορφοποίηση: Πάντα προσεκτικά αναθεωρήστε τη μορφοποίηση, ειδικά με σύνθετα έγγραφα, για να διασφαλίσετε ότι όλα εμφανίζονται όπως προορίζονται μετά την επεξεργασία στο Word.

εναλλακτικές λύσεις:

* Χρησιμοποιήστε το OpenOffice: Ο πιο αξιόπιστος τρόπος επεξεργασίας των εγγράφων OpenOffice χωρίς προβλήματα συμβατότητας είναι να χρησιμοποιήσετε το ίδιο το OpenOffice. Είναι μια δωρεάν σουίτα γραφείου και ανοιχτού κώδικα.

* Μετατροπή σε .docx: Μπορείτε να μετατρέψετε τα έγγραφα OpenOffice σε μορφή .docx στο OpenOffice, το οποίο στη συνέχεια μπορεί να ανοίξει και να επεξεργαστεί με το Word πιο αξιόπιστα.

Επιτρέψτε μου να ξέρω αν έχετε περισσότερες ερωτήσεις!

Συναφής σύστασή

Microsoft Word Track Changes Tutorial

Microsoft Word ενσωματώνει μια λειτουργία παρακολούθησης αλλαγών , το οποίο χρησιμοποιείται ευρέως στις επιχειρήσεις , πανεπιστήμια και άλλες ρυθμίσεις , το σχέδιο διαδρομής έγγραφα για αναθεώρηση προς τους συναδέλφους και τους ανωτέρους . Ονομάζεται Παρακολούθηση αλλαγών , αυτός ο τρόπος επιτρέπει τροποποιήσεις των εγγράφων που πρέπει να εμφανίζονται στην αρχική συγγραφέα , καθώς και δίνοντάς του τη δυνατότητα να δέχονται, να απορρίπτουν ή να δέχονται με τις τροποποιήσεις οι αλλαγές που προτε

Πνευματικά δικαιώματα © Γνώση Υπολογιστών Όλα τα δικαιώματα κατοχυρωμένα