Τι σημαίνει αποθήκευση αρχείων στο Microsoft Word;

Αποθήκευση αρχείων στο Microsoft Word σημαίνει αποθήκευση το έγγραφο σε μια συγκεκριμένη τοποθεσία στον υπολογιστή σας ή στον χώρο αποθήκευσης cloud. Δείτε πώς μπορείτε να αποθηκεύσετε (ή να αποθηκεύσετε) τα αρχεία σας στο Microsoft Word:

Αποθήκευση αρχείου για πρώτη φορά:

1. Αποθήκευση ως: Κάντε κλικ στην καρτέλα "Αρχείο" στην επάνω αριστερή γωνία του παραθύρου του Word. Στη συνέχεια, επιλέξτε "Αποθήκευση ως" από το αριστερό μενού.

2. Επιλέξτε Τοποθεσία: Στο παράθυρο διαλόγου "Αποθήκευση ως", επιλέξτε τη θέση όπου θέλετε να αποθηκεύσετε το αρχείο σας. Θα μπορούσε να είναι ο τοπικός σας υπολογιστής, το OneDrive ή μια διαφορετική υπηρεσία αποθήκευσης cloud.

3. Εισαγάγετε όνομα αρχείου: Στο πεδίο "Όνομα αρχείου", εισαγάγετε το όνομα που θέλετε να δώσετε στο αρχείο σας. Φροντίστε να συμπεριλάβετε την κατάλληλη επέκταση (.docx για έγγραφα του Word).

4. Κάντε κλικ στην επιλογή "Αποθήκευση": Μόλις είστε ικανοποιημένοι με το όνομα και τη θέση του αρχείου, κάντε κλικ στο κουμπί "Αποθήκευση". Αυτό θα αποθηκεύσει την τρέχουσα έκδοση του εγγράφου σας με το επιλεγμένο όνομα αρχείου και στην καθορισμένη θέση.

Αποθήκευση αλλαγών σε υπάρχον αρχείο:

Εάν έχετε κάνει αλλαγές σε ένα υπάρχον έγγραφο και θέλετε να αποθηκεύσετε αυτές τις αλλαγές, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το εικονίδιο "Αποθήκευση" στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης. Εναλλακτικά, μπορείτε να πατήσετε "Ctrl + S" (Windows) ή "Command + S" (Mac) στο πληκτρολόγιό σας για να αποθηκεύσετε γρήγορα τις αλλαγές στην ίδια θέση με το αρχικό αρχείο.

Αποθήκευση ως έναντι Αποθήκευσης:

Κατά την αποθήκευση αλλαγών σε ένα υπάρχον έγγραφο, η επιλογή "Αποθήκευση" αντικαθιστά το υπάρχον αρχείο. Εάν θέλετε να δημιουργήσετε μια νέα έκδοση του εγγράφου ή να το αποθηκεύσετε σε διαφορετική τοποθεσία, χρησιμοποιήστε αντ 'αυτού την "Αποθήκευση ως".

Αποθήκευση επιλογών τοποθεσίας:

Εκτός από την τοπική αποθήκευση αρχείων στον υπολογιστή σας, το Microsoft Word σάς επιτρέπει να αποθηκεύετε έγγραφα απευθείας σε υπηρεσίες αποθήκευσης cloud, όπως το OneDrive ή το SharePoint. Για να επιλέξετε μια διαφορετική τοποθεσία αποθήκευσης, κάντε κλικ στο κουμπί "Αναζήτηση" στο πλαίσιο διαλόγου "Αποθήκευση ως" και μεταβείτε στην επιθυμητή τοποθεσία.

Αποθηκεύοντας τακτικά τα αρχεία σας, μπορείτε να διασφαλίσετε ότι η εργασία σας διατηρείται και να έχετε εύκολη πρόσβαση όποτε τη χρειάζεστε. Το Microsoft Word παρέχει την ευελιξία αποθήκευσης αρχείων στο τοπικό σας σύστημα ή επιλογές αποθήκευσης που βασίζονται σε σύννεφο.