Ένα παραδοσιακό σύστημα πληροφοριών (TIS) είναι ένα σύστημα που βασίζεται σε υπολογιστή για τη συλλογή και την επεξεργασία δεδομένων. Χρησιμοποιείται για τη διαχείριση και την παροχή πληροφοριών για τις καθημερινές επιχειρηματικές δραστηριότητες. Τα TIS χαρακτηρίζονται από τη χρήση μιας κεντρικής βάσης δεδομένων, η οποία αποθηκεύει όλα τα δεδομένα του οργανισμού. Στη συνέχεια, οι χρήστες έχουν πρόσβαση σε αυτά τα δεδομένα μέσω μιας ποικιλίας διεπαφών, όπως επιτραπέζιοι υπολογιστές, κινητές συσκευές και προγράμματα περιήγησης ιστού.
Τύποι Παραδοσιακών Πληροφοριακών Συστημάτων
Υπάρχουν πολλοί διαφορετικοί τύποι TIS, καθένας από τους οποίους έχει σχεδιαστεί για να καλύπτει τις συγκεκριμένες ανάγκες μιας συγκεκριμένης επιχείρησης. Μερικοί από τους πιο συνηθισμένους τύπους TIS περιλαμβάνουν:
* Συστήματα επεξεργασίας συναλλαγών (TPS) :Αυτά τα συστήματα επεξεργάζονται καθημερινές επιχειρηματικές συναλλαγές, όπως εντολές πωλήσεων, τιμολόγια και πληρωμές.
* Συστήματα πληροφοριών διαχείρισης (MIS) :Αυτά τα συστήματα παρέχουν στους διευθυντές τις πληροφορίες που χρειάζονται για να λάβουν αποφάσεις σχετικά με την επιχείρηση. Αυτό περιλαμβάνει πληροφορίες σχετικά με τις πωλήσεις, το απόθεμα και την παραγωγή.
* Συστήματα υποστήριξης αποφάσεων (DSS) :Αυτά τα συστήματα βοηθούν τους υπεύθυνους λήψης αποφάσεων να αναλύουν δεδομένα και να λαμβάνουν αποφάσεις. Μπορούν να χρησιμοποιηθούν για διάφορους σκοπούς, όπως η πρόβλεψη πωλήσεων ή ο σχεδιασμός νέων προϊόντων.
* Συστήματα πληροφοριών στελεχών (EIS) :Αυτά τα συστήματα παρέχουν στα κορυφαία στελέχη μια επισκόπηση υψηλού επιπέδου της επιχείρησης. Αυτό περιλαμβάνει πληροφορίες σχετικά με την οικονομική απόδοση και την ανταγωνιστική θέση της εταιρείας.
Πλεονεκτήματα των Παραδοσιακών Πληροφοριακών Συστημάτων
Τα TIS προσφέρουν μια σειρά από οφέλη για τις επιχειρήσεις, όπως:
* Βελτιωμένη απόδοση :Τα TIS αυτοματοποιούν πολλές εργασίες που διαφορετικά θα εκτελούνταν χειροκίνητα. Αυτό μπορεί να απελευθερώσει τους υπαλλήλους να επικεντρωθούν σε πιο παραγωγικές δραστηριότητες.
* Αυξημένη ακρίβεια :Τα TIS συμβάλλουν στη μείωση των σφαλμάτων αυτοματοποιώντας τις εργασίες εισαγωγής και επεξεργασίας δεδομένων.
* Καλύτερη λήψη αποφάσεων :Τα TIS παρέχουν στους διευθυντές τις πληροφορίες που χρειάζονται για να λάβουν τεκμηριωμένες αποφάσεις σχετικά με την επιχείρηση.
* Βελτιωμένη εξυπηρέτηση πελατών :Τα TIS μπορούν να βοηθήσουν τις επιχειρήσεις να βελτιώσουν την εξυπηρέτηση πελατών παρέχοντας ταχύτερες και ακριβέστερες απαντήσεις σε ερωτήματα πελατών.
* Ανταγωνιστικό πλεονέκτημα :Τα TIS μπορούν να δώσουν στις επιχειρήσεις ανταγωνιστικό πλεονέκτημα παρέχοντάς τους τα εργαλεία που χρειάζονται για να λειτουργούν πιο αποδοτικά και αποτελεσματικά.
Προκλήσεις των Παραδοσιακών Πληροφοριακών Συστημάτων
Ενώ τα TIS προσφέρουν μια σειρά από οφέλη, θέτουν επίσης ορισμένες προκλήσεις για τις επιχειρήσεις. Μερικές από τις προκλήσεις που σχετίζονται με τα TIS περιλαμβάνουν:
* Κόστος :Τα TIS μπορεί να είναι ακριβά στην εφαρμογή και τη συντήρηση.
* Πολυπλοκότητα :Τα TIS μπορεί να είναι πολύπλοκα στο σχεδιασμό και την εφαρμογή.
* Ασφάλεια :Τα TIS πρέπει να είναι κατάλληλα ασφαλισμένα για την προστασία ευαίσθητων δεδομένων από μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση.
* Αξιοπιστία :Τα TIS πρέπει να είναι αξιόπιστα για να υποστηρίζουν τις επιχειρηματικές δραστηριότητες.
* Επεκτασιμότητα :Τα TIS πρέπει να είναι επεκτάσιμα για να εξυπηρετούν την ανάπτυξη της επιχείρησης.
Συμπέρασμα
Τα παραδοσιακά πληροφοριακά συστήματα είναι ένα πολύτιμο εργαλείο για επιχειρήσεις όλων των μεγεθών. Μπορούν να προσφέρουν μια σειρά από οφέλη, όπως βελτιωμένη αποτελεσματικότητα, αυξημένη ακρίβεια και καλύτερη λήψη αποφάσεων. Ωστόσο, τα TIS θέτουν επίσης ορισμένες προκλήσεις, όπως το κόστος, η πολυπλοκότητα και η ασφάλεια. Οι επιχειρήσεις πρέπει να εξετάσουν προσεκτικά τα οφέλη και τις προκλήσεις των TIS προτού λάβουν απόφαση για το εάν θα εφαρμόσουν ή όχι.
Πνευματικά δικαιώματα © Γνώση Υπολογιστών Όλα τα δικαιώματα κατοχυρωμένα