Για να ξεκινήσετε τον ορθογραφικό έλεγχο, κάντε κλικ στην καρτέλα "Επισκόπηση" στο επάνω μέρος του παραθύρου του Word και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "Ορθογραφία και γραμματική". Το Word θα αρχίσει να ελέγχει το έγγραφο για ανορθόγραφες λέξεις και γραμματικά λάθη. Όταν εντοπιστούν σφάλματα, το Word θα εμφανίσει ένα παράθυρο διαλόγου που θα παραθέτει τα σφάλματα και θα προσφέρει προτεινόμενες διορθώσεις. Για να διορθώσετε ένα σφάλμα, απλώς κάντε κλικ στην προτεινόμενη διόρθωση ή εισαγάγετε τη δική σας διόρθωση και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "Αντικατάσταση".
Εκτός από τον ορθογραφικό και γραμματικό έλεγχο, το Word διαθέτει επίσης μια σειρά από άλλα εργαλεία που μπορούν να σας βοηθήσουν να διορθώσετε την εργασία σας. Αυτά τα εργαλεία περιλαμβάνουν:
* Παρακολούθηση αλλαγών :Αυτό το εργαλείο παρακολουθεί τυχόν αλλαγές που γίνονται σε ένα έγγραφο, επιτρέποντάς σας να ελέγχετε εύκολα και να αποδέχεστε ή να απορρίπτετε αλλαγές που έγιναν από άλλους.
* Σχόλια :Αυτό το εργαλείο σάς επιτρέπει να προσθέτετε σχόλια σε ένα έγγραφο, δίνοντας σε εσάς και σε άλλους τη δυνατότητα να επικοινωνείτε για συγκεκριμένα τμήματα ενός εγγράφου.
* Θησαυρός :Ο θησαυρός θα σας παρέχει τα συνώνυμα. Σας βοηθά να χρησιμοποιήσετε πλούσιο λεξιλόγιο
. Αριθμός λέξεων :Αυτό το εργαλείο εμφανίζει τον συνολικό αριθμό των λέξεων σε ένα έγγραφο, ο οποίος μπορεί να είναι σημαντικός για την ικανοποίηση ορισμένων περιορισμών μεγέθους.
Χρησιμοποιήστε τη "λειτουργία ανάγνωσης" του Word για να βελτιώσετε την εστίαση και την κατανόηση - Αυτό το απλό εργαλείο ελαχιστοποιεί τους περισπασμούς της οθόνης και προσφέρει πιο φιλική προς την εκτύπωση προβολή
Εξετάζοντας τα έγγραφά σας με το Microsoft Word, διασφαλίζετε ότι το τελικό αντίγραφο της εργασίας φαίνεται κομψό και επαγγελματικό.
Πνευματικά δικαιώματα © Γνώση Υπολογιστών Όλα τα δικαιώματα κατοχυρωμένα