Πώς να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο υπαγόρευσης στο Microsoft Word

Βήμα 1 :Ανοίξτε το έγγραφο στο οποίο θέλετε να υπαγορεύσετε

Η υπαγόρευση είναι διαθέσιμη στο Word για Windows και Mac, επιτρέποντας στους χρήστες να μετατρέπουν εύκολα προφορικές λέξεις σε πληκτρολογημένο κείμενο. Για να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη δυνατότητα, ανοίξτε το έγγραφο του Word στο οποίο θέλετε να υπαγορεύσετε.

Βήμα 2 :Ενεργοποιήστε τη λειτουργία υπαγόρευσης

Για να ενεργοποιήσετε τη δυνατότητα Υπαγόρευσης στο Microsoft Word:

- Σε υπολογιστή με Windows:Μεταβείτε στην Αρχική σελίδα καρτέλα στην κορδέλα του Word.

- Σε Mac:Μεταβείτε στα Εργαλεία μενού στο επάνω μέρος της οθόνης.

Και στα Windows και στα Mac, κάντε κλικ στο Υπαγόρευση κουμπί. Συνήθως βρίσκεται στο Voice ή Ομιλία ενότητα της κορδέλας/μενού.

Βήμα 3 :Ξεκινήστε να μιλάτε και να υπαγορεύετε

Μόλις ενεργοποιηθεί η δυνατότητα Υπαγόρευσης, εμφανίζεται ένα εικονίδιο μικροφώνου στην κορδέλα. Κάντε κλικ στο εικονίδιο του μικροφώνου ή απλώς πατήστε το πλήκτρο συντόμευσης Windows + H .

Αυτό θα ενεργοποιήσει τη λειτουργία υπαγόρευσης και θα αρχίσει να ακούει τη φωνή σας. Μιλήστε καθαρά στο μικρόφωνο του υπολογιστή σας και το Word θα μετατρέψει αυτόματα τις προφορικές σας λέξεις σε πληκτρολογημένο κείμενο.

Βήμα 4 :Χρήση φωνητικών εντολών (προαιρετικό)

Εκτός από την υπαγόρευση κειμένου, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε φωνητικές εντολές για τον έλεγχο του Word. Για παράδειγμα, μπορείτε να πείτε "Άνοιγμα νέου εγγράφου", "Εισαγωγή πίνακα" ή "Αποθήκευση αρχείου" για να εκτελέσετε αυτές τις ενέργειες χωρίς να χρησιμοποιήσετε το ποντίκι ή το πληκτρολόγιο.

Μερικές κοινές φωνητικές εντολές περιλαμβάνουν:

- Εισαγωγή σημείων στίξης :Πείτε "τελεία", "κόμμα", "ερωτηματικό" κ.λπ., για να εισαγάγετε τα αντίστοιχα σημεία στίξης.

- Μορφοποίηση κειμένου :Πείτε "έντονη γραφή", "πλάγια γραφή" ή "υπογράμμιση" για να εφαρμόσετε την επιθυμητή μορφοποίηση στο επιλεγμένο κείμενο.

- Πλοήγηση και επεξεργασία κειμένου :Πείτε "μετακίνηση αριστερά", "μετακίνηση δεξιά", "διαγραφή λέξης" ή "εισαγωγή παραγράφου" για να κάνετε αλλαγές στο κείμενό σας.

Ακολουθεί μια πλήρης λίστα φωνητικών εντολών που είναι διαθέσιμες στο Microsoft Word:

https://support.microsoft.com/en-us/office/voice-commands-in-word-d8a0afee-3c8b-44c1-8f4c-a1d0b3c3a2d5

Βήμα 5 :Σταματήστε να υπαγορεύετε και αποθηκεύστε την εργασία σας

Όταν ολοκληρώσετε την υπαγόρευση, κάντε ξανά κλικ στο εικονίδιο του μικροφώνου ή πατήστε Windows + H πλήκτρο συντόμευσης για να απενεργοποιήσετε την υπαγόρευση.

Ελέγξτε το κείμενο για να διασφαλίσετε την ακρίβεια. Η δυνατότητα υπαγόρευσης του Microsoft Word είναι απίστευτα ακριβής, αλλά μπορεί περιστασιακά να κάνει λάθη. Ελέγξτε ξανά το έγγραφό σας, ειδικά εάν χρησιμοποιήσατε ορολογία ή ονόματα που μπορεί να μην περιλαμβάνονται στο λεξιλόγιο του Word.

Τέλος, αποθηκεύστε το έγγραφο του Word κάνοντας κλικ στο Αποθήκευση κουμπί ή χρησιμοποιώντας τη συντόμευση Ctrl + S .

Χρησιμοποιώντας τη δυνατότητα Υπαγόρευσης στο Microsoft Word, μπορείτε εύκολα να δημιουργήσετε έγγραφα χωρίς να πληκτρολογήσετε τα πάντα με μη αυτόματο τρόπο. Αυτό μπορεί να είναι ιδιαίτερα χρήσιμο για μεγάλα έγγραφα, γρήγορες σημειώσεις ή όταν είστε εν κινήσει και δεν έχετε πρόσβαση σε πληκτρολόγιο.