λογισμικό

Γνώση Υπολογιστών >> λογισμικό >  >> Microsoft Word

Πώς να διαχειριστείτε τους σελιδοδείκτες στο Microsoft Word

Οι σελιδοδείκτες στο Microsoft Word χρησιμεύουν ως σημεία αναφοράς σε ένα έγγραφο, καθιστώντας εύκολη την πλοήγηση, τη διασταύρωση και τη σύνδεση σε συγκεκριμένες τοποθεσίες. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να διαχειριστείτε εύκολα τους σελιδοδείκτες:

Εισαγωγή σελιδοδείκτη :

1. Τοποθετήστε τον κέρσορα στην ακριβή θέση του εγγράφου όπου θέλετε να δημιουργήσετε έναν σελιδοδείκτη.

2. Ανοίξτε την καρτέλα "Εισαγωγή" στο μενού κορδέλας.

3. Στην ομάδα "Σύνδεσμοι", κάντε κλικ στο κουμπί "Σελιδοδείκτης".

4. Στο πλαίσιο διαλόγου "Σελιδοδείκτης", εισαγάγετε ένα σημαντικό όνομα για τον σελιδοδείκτη στο πεδίο "Όνομα σελιδοδείκτη". Είναι καλύτερο να χρησιμοποιείτε ονόματα που υποδεικνύουν ξεκάθαρα το περιεχόμενο στη συγκεκριμένη τοποθεσία.

5. Αφήστε μη επιλεγμένο το πλαίσιο ελέγχου "Κρυφός σελιδοδείκτης", εάν θέλετε το κείμενο του σελιδοδείκτη να εμφανίζεται στο έγγραφο. Θα χρησιμεύσει ως οπτική ένδειξη.

6. Κάντε κλικ στο κουμπί "Προσθήκη" για να εισαγάγετε τον σελιδοδείκτη.

Εντοπισμός σελιδοδείκτη :

1. Όταν θέλετε να μεταβείτε σε μια τοποθεσία που επισημαίνεται από έναν σελιδοδείκτη, τοποθετήστε τον κέρσορα οπουδήποτε στο έγγραφο.

2. Μεταβείτε στην καρτέλα "Αρχική σελίδα" στο μενού της κορδέλας και κάντε κλικ στο κουμπί "Εύρεση".

3. Επιλέξτε "Advanced Find" στη λίστα των επιλογών Εύρεση.

4. Θα εμφανιστεί το πλαίσιο διαλόγου "Εύρεση και αντικατάσταση".

5. Στο πεδίο «Βρείτε τι», επιλέξτε το αναπτυσσόμενο μενού «Ειδικό».

6. Επιλέξτε "Σελιδοδείκτης" από την αναπτυσσόμενη λίστα.

7. Βεβαιωθείτε ότι είναι επιλεγμένο το "Go To" από την αναπτυσσόμενη επιλογή δίπλα στο πεδίο Find What.

8. Επιλέξτε τον συγκεκριμένο σελιδοδείκτη που θέλετε να εντοπίσετε από το πεδίο "Επιλέξτε τον σελιδοδείκτη για εύρεση", εάν υπάρχουν πολλοί σελιδοδείκτες.

9. Κάντε κλικ στο κουμπί "Μετάβαση σε" για να μεταβείτε απευθείας στη θέση του επιλεγμένου σελιδοδείκτη.

Επεξεργασία σελιδοδείκτη :

1. Τοποθετήστε τον κέρσορα μέσα στο σελιδοδείκτη που θέλετε να επεξεργαστείτε ή να μετονομάσετε.

2. Επαναλάβετε τα βήματα 3-7 που αναφέρονται στην ενότητα "Εντοπισμός σελιδοδείκτη".

3. Μόλις ανοίξει το παράθυρο διαλόγου "Εύρεση και αντικατάσταση", βεβαιωθείτε ότι ο σελιδοδείκτης που πρόκειται να επεξεργαστείτε είναι επιλεγμένος στο αναπτυσσόμενο μενού "Όνομα σελιδοδείκτη" κάτω από το πεδίο "Επιλέξτε τον σελιδοδείκτη προς εύρεση".

4. Κάντε τις απαραίτητες αλλαγές στο πλαίσιο εισαγωγής κειμένου "Όνομα σελιδοδείκτη" για να μετονομάσετε τον σελιδοδείκτη.

5. Εάν δεν θέλετε να είναι ορατό το κείμενο του επεξεργασμένου σελιδοδείκτη, επιλέξτε την επιλογή "Κρυφός σελιδοδείκτης" που βρίσκεται κοντά στο κάτω μέρος του πλαισίου διαλόγου Εύρεση και αντικατάσταση.

6. Κάντε κλικ στο κουμπί "Μετάβαση σε" για να τοποθετήσετε τον κέρσορα μέσα στο σελιδοδείκτη.

7. Κάντε κλικ στο κουμπί "Κλείσιμο" στο κάτω μέρος για να βγείτε από το πλαίσιο διαλόγου "Εύρεση για προχωρημένους".

Διαγραφή σελιδοδείκτη :

1. Τοποθετήστε τον κέρσορα μέσα στον σελιδοδείκτη που θέλετε να διαγράψετε ή κάντε κλικ οπουδήποτε στο έγγραφο εάν το όνομα του σελιδοδείκτη είναι γνωστό.

2. Εκτελέστε τα βήματα 3-7 που περιγράφονται στην ενότητα "Εντοπισμός σελιδοδείκτη".

3. Στο πλαίσιο διαλόγου "Εύρεση και αντικατάσταση", κάντε κλικ στο κουμπί "Διαγραφή" στην ενότητα "Σελιδοδείκτης για διαγραφή".

4. Κάντε κλικ στο «Ναι» για να επιβεβαιώσετε τη διαγραφή όταν σας ζητηθεί.

5. Κάντε κλικ στο κουμπί "Κλείσιμο" για έξοδο από το παράθυρο διαλόγου.

Η διαχείριση σελιδοδεικτών μπορεί να βελτιώσει σημαντικά τη ροή εργασίας, την ευκολία πλοήγησης και τη χρηστικότητα των εγγράφων του Microsoft Word. Χρησιμοποιήστε τα για να μεταβείτε εύκολα μεταξύ σημαντικών ενοτήτων, αναφορών και άλλων σημείων ενδιαφέροντος στο γραπτό σας περιεχόμενο.

Συναφής σύστασή

Πνευματικά δικαιώματα © Γνώση Υπολογιστών Όλα τα δικαιώματα κατοχυρωμένα