Πώς να εισαγάγετε έναν πίνακα περιεχομένων στο Microsoft Word

Η δημιουργία πίνακα περιεχομένων στο Microsoft Word βοηθά τους αναγνώστες να πλοηγηθούν εύκολα στο έγγραφό σας παρέχοντας έναν οδικό χάρτη για το περιεχόμενό του. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να εισαγάγετε έναν πίνακα περιεχομένων:

Βήμα 1:Προετοιμάστε το έγγραφό σας

Βεβαιωθείτε ότι το έγγραφό σας είναι καλά δομημένο, με σωστά μορφοποιημένες επικεφαλίδες και υπότιτλους χρησιμοποιώντας στυλ επικεφαλίδων (όπως Επικεφαλίδα 1, Επικεφαλίδα 2 κ.λπ.). Αυτό είναι κρίσιμο για τη σωστή δημιουργία του πίνακα περιεχομένων.

Βήμα 2:Εισαγάγετε τον Πίνακα Περιεχομένων

1. Τοποθετήστε τον κέρσορα στο σημείο που θέλετε να εμφανίζεται ο πίνακας περιεχομένων σας, συνήθως στην αρχή του εγγράφου.

2. Μεταβείτε στην καρτέλα "Αναφορές" στο μενού κορδέλας.

3. Στην ομάδα "Πίνακας περιεχομένων", κάντε κλικ στο "Πίνακας περιεχομένων".

4. Επιλέξτε ένα από τα προκαθορισμένα στυλ πίνακα περιεχομένων που ταιριάζει στις απαιτήσεις σας.

Βήμα 3:Τροποποίηση ρυθμίσεων πίνακα περιεχομένων (προαιρετικό)

Εάν θέλετε να προσαρμόσετε τον πίνακα περιεχομένων σας, κάντε κλικ στην επιλογή "Προσαρμοσμένος πίνακας περιεχομένων":

- Επιλογές πίνακα περιεχομένων :Προσαρμόστε ρυθμίσεις όπως γραμματοσειρά, βάθος επιπέδου (πόσες επικεφαλίδες θα συμπεριληφθούν), ηγέτες καρτελών (κουκκίδες ή γραμμές) κ.λπ.

- Εμφάνιση επιπέδων :Εδώ, επιλέξτε τα στυλ επικεφαλίδων (δηλαδή, Επικεφαλίδα 1, Επικεφαλίδα 2, κ.λπ.) που θέλετε να εμφανίζονται στον πίνακα περιεχομένων. Βεβαιωθείτε ότι οι επικεφαλίδες στο έγγραφό σας ταιριάζουν με αυτά τα στυλ.

Βήμα 4:Ενημερώστε τον Πίνακα Περιεχομένων

1. Αφού ολοκληρώσετε τυχόν αλλαγές, κάντε κλικ στο "OK" για να επιστρέψετε στο κύριο έγγραφο.

2. Όταν αλλάξουν οι επικεφαλίδες σας ή προστεθούν νέες, επιλέξτε οπουδήποτε στον πίνακα περιεχομένων. Μεταβείτε στην καρτέλα "Αναφορές" και κάντε κλικ στο "Ενημέρωση πίνακα περιεχομένων".

- Επιλέξτε "Ενημέρωση ολόκληρου του πίνακα" όταν υπάρχουν σημαντικές αλλαγές.

- Επιλέξτε "Ενημέρωση μόνο αριθμών σελίδων" για μικρές αλλαγές επικεφαλίδων με το ίδιο κείμενο αλλά ενημερωμένους αριθμούς σελίδων.

Αυτό είναι! Το Microsoft Word θα δημιουργήσει και θα ενημερώσει αυτόματα τον πίνακα περιεχομένων με βάση τις επικεφαλίδες του εγγράφου σας και τις ρυθμίσεις που έχετε επιλέξει.