Πώς να δημιουργήσετε φόρμες με πεδία συμπλήρωσης με το Microsoft Word

Πολλές επιχειρήσεις χρησιμοποιούν προτυπωμένες φόρμες που είναι συμπληρωμένα έντυπα που συμπληρώνονται με το χέρι , με μια γραφομηχανή , ή με τη χρήση ενός υπολογιστή . Τέτοιες μορφές απαιτούν αποθηκευτικό χώρο και κοστίζουν τα χρήματα της εταιρείας . Γνωρίζατε ότι μπορείτε να δημιουργήσετε φόρμες με πεδία συμπλήρωσης της φόρμας χρησιμοποιώντας το Microsoft Word; Είναι εύκολο να το κάνουμε . Οδηγίες
Η 1

Για να δημιουργήσετε μια φόρμα με πεδία συμπλήρωσης με το Microsoft Word ανοίγει , κάντε κλικ στο Αρχείο , στη συνέχεια, νέα . Βεβαιωθείτε ότι το κενό έγγραφο είναι επιλεγμένο στο πλαίσιο λίστας . Στο κουτί που σας δίνει την επιλογή του να πάρει δημιουργήσετε ένα νέο έγγραφο ή πρότυπο , κάντε κλικ στο πρότυπο . Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί εντάξει . 2

Στην οθόνη του εγγράφου , επιλέξτε τον τύπο της γραμματοσειράς και το μέγεθος που θέλετε . Η προεπιλογή θα είναι πιθανώς Times New Roman , και το προεπιλεγμένο μέγεθος κατά πάσα πιθανότητα θα είναι 12 . Εάν αλλάξετε εκείνους , στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Προεπιλογή .
Εικόνων 3

Ξεκινήστε να πληκτρολογείτε στο είδος των πληροφοριών που πρέπει να συγκεντρωθούν , όποια και αν είναι , όπως το όνομα , τη διεύθυνση , τον αριθμό τηλεφώνου , την κοινωνική αριθμό Κοινωνικής Ασφάλισης , πληροφορίες που χρειάζεστε από μια πιθανή αιτών εργασία , ή οτιδήποτε άλλο .
Η 4

Όταν φτάσετε σε ένα σημείο όπου θέλετε κάποιον να εισάγετε πληροφορίες , εκτός από τα πεδία που έχετε πληκτρολογήσει , είτε με το χέρι ή γραφομηχανή, ή όπου εσείς ή ένας εργαζόμενος μπορεί να συλλέξει πληροφορίες και να εισάγετε τον εαυτό σας σε έναν υπολογιστή , να δημιουργήσει ένα πεδίο συμπλήρωσης . Κάνετε αυτό με τη στροφή στη γραμμή εργαλείων Φόρμες πατώντας View , δείχνοντας εργαλείων, και στη συνέχεια, κάνοντας κλικ στην επιλογή Φόρμες . Η γραμμή εργαλείων θα έχει μια σειρά από επιλογές για να μπορείτε να τα δημιουργήσετε στη φόρμα σας . Εάν το δείκτη του ποντικιού σας πάνω τους , θα δείτε ένα πεδίο φόρμας κειμένου , το οποίο θα επιτρέψει την είσοδο κειμένου ? Ένα drop down πεδίο φόρμας , η οποία θα πέσει κάτω και θα σας επιτρέψει να εισάγετε περισσότερες πληροφορίες , ένα πλαίσιο ελέγχου συμπληρώστε την φόρμα , και άλλες επιλογές , όπως σας δίνει την ευκαιρία να δημιουργήσετε έναν πίνακα . Κάθε φορά που κάνετε κλικ σε ένα από τα χαρακτηριστικά γνωρίσματα , κάντε κλικ στο κουμπί enter.
5

Μετά τη μορφή , με τη συμπλήρωση - σε τομείς , έχει ολοκληρωθεί , μπορείτε να το προστατέψετε κάνοντας κλικ στο κουμπί Προστασία φόρμας στη γραμμή εργαλείων Φόρμες . Στη συνέχεια, Cloe τη γραμμή εργαλείων .
Η 6

Αποθηκεύστε το έγγραφο με ό, τι όνομα θέλετε ως πρότυπο . Εάν εκτυπώσετε τη φόρμα , το γκρι σκίαση που βλέπετε δεν θα εκτυπωθεί .
Η
εικόνων