Τι είναι τα σχόλια στο Microsoft Word

; Microsoft Word περιλαμβάνει ένα χρήσιμο χαρακτηριστικό που ονομάζεται "Σχόλια " για επεξεργασία αντιγραφής ή επικόλληση σύντομες ιδέες μαζί με κείμενο σε έγγραφα . Ένας συντάκτης αναθεώρηση ενός εγγράφου μπορεί να προτείνει αλλαγές ή να κάνει ερωτήσεις , εισάγοντας ένα σχόλιο χωρίς να αλλάζει το αρχικό κείμενο . Ο συγγραφέας μπορεί να προσθέσει υπενθυμίσεις ή τις σημειώσεις για να ελέγξει τα στοιχεία αργότερα στο τμήμα σχόλιο . Μαθαίνοντας να χρησιμοποιήσετε αυτή την επιλογή δεν παίρνει πολύ χρόνο και θα πληρώσει μακριά τόσο εξοικονόμηση χρόνου και τη δυνατότητα να δημιουργήσετε καλύτερα έγγραφα . Λειτουργία
Η

Όποτε κάποιος δημιουργεί ένα έγγραφο στο Microsoft Word μπορεί να υπάρξουν περιπτώσεις όπου θα ήταν χρήσιμο να εισαχθεί το ισοδύναμο του μια κολλώδη σημείωση στο έγγραφο με τη δυνατότητα που έχει ορατό ή όχι . Με αυτόν τον τρόπο στο Word περιλαμβάνει τη χρήση Σχόλια . Αυτό μπορεί να είναι ιδιαίτερα χρήσιμη για τα σχέδια της ομάδας , όπου ένα ή περισσότερα άτομα που επεξεργάζεστε τα σχέδια που εκπονήθηκαν από κάποιον άλλο . Χωρίς να παρεμβαίνει με το ίδιο το κείμενο , ένα σχόλιο μπορεί να τοποθετηθεί για να θέσω ένα ερώτημα ή να διευκρινίσει ένα σημείο . Οι
εικόνων Χαρακτηριστικά
Η

Σχόλια εισάγεται με την κίνηση προς την " κριτική " καρτέλα σε ένα έγγραφο και επιλέγοντας " Νέο σχόλιο ". Ένα μπαλόνι εμφανίζεται στα δεξιά του κειμένου στο οποίο ο χρήστης πληκτρολογεί τα σχόλια . Το νέο σχόλιο συν όλους τους προηγούμενους που εμφανίζονται σε μια στήλη στα δεξιά σε ένα συγκεκριμένο χρώμα για το χρήστη . Εναλλακτικά , όλα τα σχόλια σε ένα έγγραφο μπορεί να αποδειχθεί σε ένα ξεχωριστό παράθυρο στο αριστερό ή στο κάτω μέρος της σελίδας , κάνοντας κλικ στο " Παράθυρο αναθεώρησης " καρτέλα στην περιοχή Αξιολόγηση του Word . Αυτή είναι μια εναλλαγή και ανοίγει ή κλείνει τον εν λόγω κατάλογο . Οι

Η Οφέλη
Η

σχόλια που δεν είναι άμεσα ορατά σε ένα μεγάλο έγγραφο που βρίσκεται με τη λειτουργία αναζήτησης ( CTRL + F) . Σε αυτή την περίπτωση το καλύτερο είναι να αλλάξετε το σχόλιο οθόνη πριν από την αναζήτηση . Αυτές οι έρευνες μπορεί να περιοριστεί σε εκείνους από έναν συγκεκριμένο αναθεωρητή ή να περιλαμβάνει όλα τα σχολιαστές. Τα σχόλια μπαλόνια δεν εμφανίζονται όταν η θέα είναι Διάρθρωση ή σχέδιο . Ωστόσο , το τμήμα του κειμένου στο οποίο εφαρμόζεται το σχόλιο τονίζεται . Σχόλια μπορούν επίσης να δει , κάνοντας κλικ στην καρτέλα "Review" .
Εικόνων Εκτιμήσεις
Η

σχόλια θα εκτυπώσετε , το οποίο μπορεί να είναι ανεπιθύμητο , εκτός αν έχουν απενεργοποιηθεί. Κάνετε αυτό πριν από την εκτύπωση κάνοντας κλικ στο κουμπί του Microsoft Office στην επάνω αριστερή πλευρά της οθόνης . Κάντε κλικ στο "Print" και , στη συνέχεια, στο παράθυρο διαλόγου εκτύπωσης εντοπίσετε το "Print Τι " κουτί . Από εδώ , επιλέξτε " Έγγραφο " και όχι " Έγγραφο δείχνει σήμανσης. " Επεξεργασία σχόλια κάνοντας κλικ στην επιθυμητή μπαλόνι και πληκτρολογώντας νέο κείμενο . Διαγραφή σχόλια κάνοντας δεξί κλικ στο σχόλιο και επιλέγοντας " Διαγραφή σχολίου " από το drop -down μενού .
Εικόνων Προειδοποίηση
Η

Εάν επεξεργάζεστε το σχόλιο κάποιου άλλου , να δημιουργήσετε ένα νέο μία αμέσως μετά την προηγούμενη , προκειμένου να κρατήσει την παρακολούθηση σαφείς και αφήστε τους άλλους να γνωρίζουν πού τελειώνει το ένα σχόλιο και αρχίζει ο άλλος . Μην συγχέετε τα σχόλια με σημάδια αναθεώρησης . Η τελευταία χρησιμοποιούνται όταν απαιτούνται συγκεκριμένες αλλαγές . Για παράδειγμα, το κείμενο που πρόκειται να διαγραφεί μπορεί να αναφέρεται σύμφωνα με τη διακριτή λειτουργία στο πλαίσιο επιλογής γραμματοσειράς . Οι ενθέσεις ή διαγραφές , επίσης, μπορεί να εμφανιστεί σε ένα μπαλόνι , αν αυτή η δυνατότητα είναι ενεργοποιημένη .
Η
εικόνων