Πώς να μετατρέψετε το MS Word αρχεία σε Excel

MS Word είναι μια λύση επεξεργασίας κειμένου που αναπτύχθηκε από Miscrosoft . Είναι μέρος της οικογένειας προϊόντων του Microsoft Office . Excel είναι μια εφαρμογή λογιστικών φύλλων που είναι επίσης μέρος της οικογένειας προϊόντων του Microsoft Office . Σε ορισμένες περιπτώσεις , ένας χρήστης μπορεί να θέλετε να μετατρέψετε ένα αρχείο MS Word σε ένα αρχείο Excel . Για παράδειγμα , όταν έχετε αναπτύξει ένα πρότυπο τιμολόγιο στο MS Word για την επιχείρησή σας , μπορεί να θέλετε να το μετατρέψετε σε ένα υπολογιστικό φύλλο του Excel να μετρήσουμε αυτόματα τα τέλη σε μια ενιαία στήλη . Επειδή οι δύο εφαρμογές είναι μέρος του ίδιου σουίτα προγραμμάτων , μετατρέποντας δεν είναι μια δύσκολη διαδικασία. Τα πράγματα που θα χρειαστείτε
του Word
Excel

Παρουσίαση Περισσότερες οδηγίες
Η

1 Ανοίξτε το έγγραφο του Word που θέλετε να μετατρέψετε . 2

Ενεργοποιήστε σημάδια παραγράφου πατώντας το κουμπί " παράγραφος Marks" κουμπί στη γραμμή εργαλείων . Είναι το κουμπί που μοιάζει με ένα σύμβολο παραγράφου διόρθωση .
Εικόνων 3

Εισαγωγή συμβόλου μεταξύ κάθε ρεκόρ . Βεβαιωθείτε ότι δεν είναι ένας χαρακτήρας που εμφανίζεται σε όλο το υπόλοιπο του εγγράφου σας . Βέλτιστη χαρακτήρες είναι " ~ " και " + ". Αυτά θα είναι τα διαχωριστικά εγγραφής και θα βοηθήσει το Excel γνωρίζουν πού τελειώνει ρεκόρ και αρχίζει μια άλλη .
Η

4 Κάντε κλικ στο " Επεξεργασία" και στη συνέχεια, επιλέξτε " Αναζήτηση ". Κάντε κλικ στην καρτέλα "Αντικατάσταση " στο πλαίσιο "Αναζήτηση" . Κάντε κλικ στο κουμπί " Περισσότερα" ή το αναπτυσσόμενο βέλος . Κάντε κλικ στο "Special " drop-down μενού .
5

Επιλέξτε " σημάδι παραγράφου " από το drop -down μενού . Επαναλάβετε αυτό το βήμα και πάλι , έτσι ώστε να επιλέγονται δύο φορές " Παράγραφος Mark" .
Η 6

Πληκτρολογήστε το σύμβολο που χρησιμοποιείται ως διαχωριστικό αρχείο σας στο " Αντικατάσταση με " πεδίο .
Η 7

Κάντε κλικ στο " Αντικατάσταση όλων ". Κλείστε το παράθυρο "Εύρεση" .
8

Κάντε κλικ στο " Επεξεργασία" στο κύριο μενού και στη συνέχεια επιλέξτε "Αντικατάσταση ".
Τετάρτη 9

Αφαιρέστε ένα από τα σημάδια παραγράφου στο "Εύρεση " πεδίο . Στο " Αντικατάσταση με " πεδίο , διαγράψτε το σήμα που έχετε εισάγει και να εισαγάγετε ένα κόμμα .
Η 10

Κάντε κλικ στο " Αντικατάσταση όλων ". Κλείστε το παράθυρο .
Η 11

Κάντε κλικ στο κουμπί "Επεξεργασία" στο κύριο μενού και στη συνέχεια επιλέξτε "Αντικατάσταση" για μια ακόμη φορά .
Η 12

Διαγράψτε το σημάδι παραγράφου στο "Εύρεση " πεδίο . Αντικαταστήστε το με το αρχικό οριοθέτη εγγραφών σας . Καταργήστε την επιλογή " Αντικατάσταση με " πεδίο .
Η 13

Κάντε κλικ στο "Special " drop-down μενού . Επιλέξτε " Marks Παράγραφος " και κάντε κλικ στο " Αντικατάσταση όλων ". Κλείστε το παράθυρο .
Η 14

Κάντε κλικ στο "Αρχείο" στο κύριο μενού , και στη συνέχεια επιλέξτε " Αποθήκευση ως . " Δώστε μαρκάρονται έγγραφο του Word ένα όνομα και, στη συνέχεια , χρησιμοποιώντας το drop-down μενού , επιλέξτε για να το αποθηκεύσετε ως " παράπονο κείμενο . " Κάντε κλικ στο κουμπί " OK ".
Η 15

Ανοίξτε το Excel . Κάντε κλικ στο " Αρχείο" στο κύριο μενού , και στη συνέχεια επιλέξτε " Open".

16

Επιλέξτε " Αρχεία κειμένου " από το " Αρχεία τύπου " drop-down μενού . Αυτό θα σας επιτρέψει να ανοίξετε τα αρχεία κειμένου στο Excel . Εντοπίστε το αρχείο κειμένου σας , η οποία θα έχει την επέκταση αρχείου . Txt , και επιλέξτε το.
Η 17

Επιλέξτε για να κρατήσει όλες τις προεπιλεγμένες τιμές και όταν σας ζητηθεί και κάντε κλικ στο κουμπί " Next" .

18

Αλλαγή του οριοθέτη από μια καρτέλα σε ένα κόμμα , όταν σας ζητηθεί . Κάντε κλικ στο κουμπί " Τέλος".
Η
εικόνων