Πώς να δημιουργήσετε ετικέτες αλληλογραφίας στο MS Word

Ένα από τα πιο ολοκληρωμένα και χρήσιμα εργαλεία του Microsoft Word είναι η συγχώνευση αλληλογραφίας . Μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για να διαμορφώσετε και να δημιουργήσετε ετικέτες αλληλογραφίας για μια ολόκληρη λίστα διευθύνσεων . Αντί να πληκτρολογήσετε με μη αυτόματο σε κάθε διεύθυνση , μια συγχώνευση αλληλογραφίας συνδέεται με μια λίστα διευθύνσεων και συγχωνεύει τη λίστα με σχηματοποιημένα ετικέτες σας . Θα χρειαστείτε τα φύλλα των ετικετών για να εκτυπώσετε , το οποίο μπορείτε να αγοράσετε σε οποιοδήποτε κατάστημα ειδών γραφείου . Μπορείτε να συνδέσετε τη συγχώνευση αλληλογραφίας σε μια υπάρχουσα λίστα επαφών όπως το Microsoft Outlook ή ένα έγγραφο του Excel , ή να δημιουργήσετε ένα από το μηδέν . Τα πράγματα που θα χρειαστείτε
φύλλα ετικετών
λίστα διευθύνσεων
εκτυπωτή

Παρουσίαση Περισσότερες οδηγίες
Η

1 Ανοίξτε ένα κενό έγγραφο στο Microsoft Word .

2

Κάντε κλικ στην " Αλληλογραφία " καρτέλα . Κάντε κλικ στο κουμπί " Έναρξη συγχώνευσης αλληλογραφίας " στην ομάδα " Έναρξη συγχώνευσης αλληλογραφίας " . Επιλέξτε το " ετικέτες " από το drop -down μενού για να ορίσετε τις επιλογές σας ετικέτα .
Εικόνων 3

Επιλέξτε τον τύπο του εκτυπωτή που πρόκειται να χρησιμοποιήσετε στο πλαίσιο " Πληροφορίες εκτυπωτή . Επιλέξτε τον κατασκευαστή της ετικέτας σας φύλλα χρησιμοποιώντας το μενού " προμηθευτές Label " . Επιλέξτε το " Αριθμός προϊόντος " που αναφέρονται στα φύλλα ετικετών . Κάντε κλικ στο κουμπί "OK". Word θα διαμορφώσετε τώρα ένα έγγραφο προσαρμοστεί για συγκεκριμένες ετικέτες σας .
Η 4

Κάντε κλικ το " αλληλογραφίας " καρτέλα και πάλι . Κάντε κλικ στο κουμπί "Επιλογή παραληπτών " στο " έναρξη συγχώνευσης αλληλογραφίας " ομάδα . Επιλέξτε ανάμεσα ξεκινώντας μια νέα λίστα ή την εισαγωγή λίστα διευθύνσεων σας, είτε από ένα υπάρχον αρχείο δεδομένων ή από τις επαφές του Outlook . Υποθέτοντας ότι δεν έχετε ήδη ένα λίστα διευθύνσεων , επιλέξτε " Type New List ".
5

Πληκτρολογήστε τις πληροφορίες επαφής για το πρώτο πρόσωπο που θέλετε να συμπεριλάβετε . Κάντε κλικ στο " Προσαρμογή στηλών " για να επιλέξετε ποια κομμάτια των πληροφοριών που θέλετε . Κάντε κλικ στο κουμπί " Νέα έναρξη "για να εισάγετε ένα νέο ρεκόρ . Συνεχίστε να προσθέτετε περισσότερο έως ότου έχετε ολοκληρώσει τη λίστα . Κάντε κλικ στο" OK . " πληκτρολογήστε ένα όνομα για τη λίστα και κάντε κλικ στο κουμπί " Αποθήκευση " για να αποθηκεύσετε τις διευθύνσεις .
Η 6

Κάντε κλικ στο " Match Fields " στο " Write & Εισαγωγή πεδίων " σχετικά με την " αλληλογραφίας " καρτέλα . Αυτή η λειτουργία θα καθορίσει το πώς να συγχωνεύσει τη λίστα διευθύνσεών σας για να ταιριάζουν με τα πεδία κράτησης θέσης στο έγγραφό σας . το "Match Fields " ανοίγει το παράθυρο διαλόγου . η τα στοιχεία της διεύθυνσης παρατίθενται στην αριστερή πλευρά και τα πεδία από το αρχείο δεδομένων παρατίθενται στο drop -down λίστες στα δεξιά.
Η 7

Επιλέξτε τα επιθυμητά συστατικά από το αρχείο δεδομένων σας . δεν έχετε για να ταιριάζουν σε κάθε τομέα . για παράδειγμα , δίπλα στο " Επώνυμο ", επιλέξτε " Επώνυμο " ( μια κεφαλίδα στήλης από το αρχείο δεδομένων σας ) .
8

Προσθέστε οποιοδήποτε περιεχόμενο στο έγγραφο ετικετών σας που θέλετε να παραμένει το ίδιο σε κάθε ετικέτα . για παράδειγμα , προσθέσετε ένα λογότυπο κάνοντας κλικ στο " Picture " στην καρτέλα "Εισαγωγή" .
Η 9

Αρχίστε να προσθέτετε το σύμβολο κράτησης θέσης πεδία συγχώνευσης . Κάντε κλικ στο σημείο όπου θέλετε να εισαγάγετε το πεδίο στην πρώτη ετικέτα . στην « Write & Εισαγωγή πεδίων " σχετικά με τη " αλληλογραφίας " καρτέλα , κάντε κλικ στην επιλογή " μπλοκ διεύθυνσης . " Επιλέξτε τα στοιχεία διεύθυνσης που θέλετε να εμφανίζεται στην ετικέτα και κάντε κλικ στο "OK".

10

Διαμορφώστε το πεδίο συγχώνευσης αλληλογραφίας για να αλλάξετε τη γραμματοσειρά και το είδος του μεγέθους του κειμένου της ετικέτας διεύθυνσης . Επιλέξτε το πεδίο και κάντε κλικ στην καρτέλα " Home" . Επιλέξτε τη μορφοποίηση .
Η 11

Κάντε κλικ στο " Ενημέρωση ετικέτες " στο " Write & Εισαγωγή πεδίων " ομάδα όταν είστε ικανοποιημένοι με το πρώτο πεδίο συγχώνευσης . Αυτό θα αντιγράψει το περιεχόμενο της πρώτης ετικέτας σε όλες τις ετικέτες .
Η 12

Κάντε κλικ στο" Αποτελέσματα Preview " για το " αλληλογραφίας " καρτέλα για να δείτε τις ετικέτες . Εάν θέλετε να δείτε κάθε μεμονωμένη ετικέτα , μετακινηθείτε χρησιμοποιώντας το πλήκτρο" " στο " Next Record " ομάδα Προεπισκόπηση αποτελεσμάτων .
Η 13

Εκτυπώστε τις ετικέτες όταν ολοκληρώσετε την επεξεργασία . Κάντε κλικ στο " Finish & Merge " στο " αλληλογραφίας " καρτέλα . Επιλέξτε " Εκτύπωση εγγράφων ". μπορείτε να εκτυπώσετε όλες τις ετικέτες ή απλά μια ομάδα ετικετών στο έγγραφο . Βεβαιωθείτε ότι ο εκτυπωτής σας είναι συνδεδεμένα και τα φύλλα των ετικετών έχουν τοποθετηθεί σωστά στον εκτυπωτή .
Η
εικόνων