Πώς να κάνετε Έντυπα στο Microsoft Word 2003

Αν έχετε ορισμένα έγγραφα που χρειάζονται σε τακτική βάση στην οποία οι χρήστες αλλάζουν μόνο ορισμένες πληροφορίες , μπορείτε να κάνετε ένα πρότυπο φόρμας στο Word και να το αποθηκεύσετε στον υπολογιστή σας ή στο δίκτυο . Τα έντυπα είναι εύκολο να εργαστεί με , όπως μπορείτε να πληκτρολογήσετε ή να επιλέξετε τις πληροφορίες ειδικά για την τρέχουσα σκοπός σας χωρίς να χρειάζεται να αναδημιουργήσει ή να διαμορφώσετε ολόκληρο το έγγραφο . Μπορείτε να εκτυπώσετε μια φόρμα όταν έχετε ολοκληρώσει , ή να το χρησιμοποιήσετε σε ηλεκτρονική μορφή , όπως σε ένα συνημμένο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου . Οδηγίες
Η

1 Ανοίξτε ένα νέο έγγραφο του Word . Αποθηκεύσετε ως πρότυπο. Πηγαίνετε στο μενού "Αρχείο" και επιλέξτε " Αποθήκευση ως. " Πληκτρολογήστε ένα όνομα για το αρχείο και επιλέξτε τη θέση στην οποία θέλετε να το αποθηκεύσετε . Αλλάξτε την επιλογή στο "Αποθήκευση ως τύπου " λίστα για να " Πρότυπο εγγράφου " και κάντε κλικ στο κουμπί "Αποθήκευση" . 2

Δημιουργία και μορφοποίηση του βασικού εγγράφου όπως θα κάνατε συνήθως . Δείξε το «Έντυπα» γραμμή εργαλείων . Μεταβείτε στο μενού "Προβολή" . Σημείο στο " Γραμμές εργαλείων " και επιλέξτε " Μορφές ".
Εικόνων 3

Κάντε κλικ στο σημείο του εγγράφου όπου θέλετε να εισαγάγετε το πρώτο πεδίο φόρμας , όπως ένα πεδίο κειμένου , πλαίσιο ελέγχου ή drop -down λίστα . Κάντε κλικ στον τύπο του πεδίου φόρμας που θέλετε να προσθέσετε στο " Έντυπα " γραμμή εργαλείων . Κάντε διπλό κλικ στο εισηγμένο πεδίο για να καθορίσετε τις ιδιότητες , όπως προεπιλεγμένο κείμενο ή επιλογές της λίστας .
Η

4 Κάντε διπλό κλικ στο πεδίο φόρμας και επιλέξτε "Προσθήκη κειμένου βοήθειας . " Μεταβείτε στην καρτέλα "Status Bar" και κάντε κλικ στο "Πληκτρολογήστε το δικό σας . " Εισάγετε το κείμενο για το Word για να εμφανιστεί στη γραμμή κατάστασης όταν ένας χρήστης εισάγει το πεδίο φόρμας . Δημιουργία και μορφοποίηση όσα πεδία επιθυμείτε .
5

Πηγαίνετε στο μενού "Εργαλεία" και επιλέξτε " Προστασία εγγράφου . " Επιλέξτε "Allow μόνο αυτού του τύπου επεξεργασίας στο έγγραφο " στο " Προστασία εγγράφου " παράθυρο εργασιών που ανοίγει . Κάντε κλικ στο " Συμπλήρωση Φόρμες" για να επιτρέψει στους χρήστες να συμπληρώνουν πεδία φόρμας χωρίς να είναι σε θέση να αλλάξει το υπόλοιπο του εγγράφου . Κάντε κλικ στο " Ναι , να ξεκινήσει η ενεργοποίηση προστασίας " και πληκτρολογήστε έναν κωδικό πρόσβασης για την προστασία του μορφή . Αποθηκεύστε και κλείστε τη φόρμα .
Η
εικόνων