Πώς να Προστατέψτε τα έγγραφα του Microsoft Word

Το Microsoft Word έχει πολλούς διαφορετικούς τρόπους για να προστατεύσει το έγγραφο ανάλογα με τις ανάγκες του χρήστη . Ο δημιουργός ενός εγγράφου μπορεί να προστατεύσετε με κωδικό πρόσβασης σε έγγραφο , που τα δικαιώματα ή να απαιτούν από άλλους χρήστες να έχουν ένα ψηφιακό πιστοποιητικό για να ανοίξετε το έγγραφο. Μερικά από αυτά τα εργαλεία ήταν γύρω από το Word 2003 και σε παλαιότερες , αλλά άλλοι μπορεί να βρεθεί μόνο στο Word 2007 ή το 2010 . Οδηγίες
Η 1

Αποκτήστε ένα ψηφιακό πιστοποιητικό . Αυτό πρέπει να αγοραστεί μέσω ενός πωλητή , κατεβάσει και να εγκαταστήσει στον υπολογιστή σας . Για το Word 2003 , κάντε κλικ στο " Εργαλεία " και επιλέξτε το "Options " επιλογή . Κάντε κλικ στην καρτέλα "Ασφάλεια" . Επιλέξτε " Ψηφιακές υπογραφές . " Κάντε κλικ στο κουμπί "Προσθήκη" . Επιλέξτε ένα πιστοποιητικό . Κάντε κλικ στο κουμπί " OK" . Word 2007 και το 2010, οι χρήστες μπορούν απλά κάντε κλικ στο κουμπί " Office " , επιλέξτε " Προετοιμασία ", και στη συνέχεια κάντε κλικ στην επιλογή " Προσθήκη ψηφιακής υπογραφής . " Μπορείτε να προσθέσετε μια ψηφιακή υπογραφή , ή πηγαίνετε σε μια τοποθεσία της Microsoft να αγοράσει ένα. 2

Χρησιμοποιήστε έναν κωδικό πρόσβασης για να προστατεύσετε το έγγραφό σας . Στο Word 2003 , κάντε κλικ στο " Εργαλεία ", επιλέξτε "Επιλογές " και στη συνέχεια επιλέξτε "Ασφάλεια ". Υπάρχουν δύο επιλογές εδώ ? Δημιουργήσετε έναν κωδικό πρόσβασης για να ανοίξει ή να δημιουργήσετε έναν κωδικό πρόσβασης για να τροποποιήσετε. Word 2007 και το 2010 οι χρήστες κάνουν κλικ στο κουμπί " Office " , επιλέξτε " Προετοιμασία ", και στη συνέχεια κάντε κλικ στην επιλογή " Κρυπτογράφηση εγγράφου . " Στη συνέχεια μπορείτε να εισάγετε έναν κωδικό πρόσβασης για να σταματήσει τους άλλους από το άνοιγμα του εγγράφου σας .
Εικόνων 3

Περιορίστε την πρόσβαση του χρήστη στο έγγραφο . Αυτό επιτρέπει σε ορισμένους χρήστες να χρησιμοποιούν το έγγραφο , αλλά περιορίζει τους τύπους των αλλαγών που μπορούν να εκτελέσουν . Χρήστες του Word 2003, κάντε κλικ στο " Εργαλεία" και στη συνέχεια " Προστασία εγγράφου . " Έχετε την επιλογή να επιτρέψετε στους χρήστες να εισάγουν μόνο σχόλια , παρατηρήσεις ή να εισαγάγετε και να παρακολουθείτε τις αλλαγές . Word 2007 και το 2010 οι χρήστες κάνουν κλικ στο κουμπί " Office " , επιλέξτε " Προετοιμασία ", κάντε κλικ στο " Περιορισμός δικαιωμάτων " βέλος , και στη συνέχεια επιλέξτε την επιλογή " Περιορισμένη πρόσβαση " . Μπορείτε να περιορίσετε την επεξεργασία , αντιγραφή και εκτύπωση των ικανοτήτων των χρηστών .
Η 4

Αφήστε το έγγραφο Επιθεωρητής να επανεξετάσει το έγγραφό σας για προσωπικές πληροφορίες . Ο Ελεγκτής εγγράφου είναι διαθέσιμη μόνο στο Word 2007 και το 2010 . Κάντε κλικ στο κουμπί " Office " , επιλέξτε " Προετοιμασία ", και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί " Έλεγχος εγγράφου . " Ο Ελεγκτής εγγράφου αναζητά κρυφά δεδομένα , προσωπικές πληροφορίες και δεδομένα XML . Μόλις τελειώσει , ο Ελεγκτής εγγράφου εμφανίζει μια λίστα με πιθανά ζητήματα ασφαλείας . Στη συνέχεια, έχετε τη δυνατότητα να καταργήσετε αυτά τα δεδομένα από το έγγραφο .
Η
εικόνων