Πώς να Συγχώνευση αλληλογραφίας στο Microsoft Office Word 2007

Συγχωνεύεται αλληλογραφία σας επιτρέπει να συνδυάσετε ένα αρχείο προέλευσης δεδομένων με το πρωτότυπο έγγραφο , έτσι αποστολές είναι εξατομικευμένες γρήγορα. Microsoft Office Word 2007 χρησιμοποιεί τη συγχώνευση αλληλογραφίας για να εκτελέσει μαζική αλληλογραφία , αν είστε δημιουργία επιστολές , φάκελοι , ετικέτες ή καρτ-ποστάλ . Μπορείτε να δημιουργήσετε τη συγχώνευση αλληλογραφίας με το χέρι ή να χρησιμοποιήσετε έναν οδηγό . Κατά τη διάρκεια της συγχώνευσης , θα πρέπει μόνο να επεξεργαστείτε το πρώτο γράμμα , φάκελος , ετικέτα ή κάρτα στο έγγραφό σας . Το Word θα αναπαράγει τη διάταξη και να συγχωνεύσει τα πεδία για εσάς . Οδηγίες
Η

1 Ανοίξτε ένα νέο έγγραφο στο Word 2007 . 2

Κάντε κλικ στην " Αλληλογραφία " καρτέλα στην κορδέλα . Στη συνέχεια, επιλέξτε " Έναρξη συγχώνευσης αλληλογραφίας " και "Βήμα Βήμα Οδηγό συγχώνευσης αλληλογραφίας " από το " Έναρξη συγχώνευσης αλληλογραφίας " ομάδα .
Εικόνων 3

Πηγαίνετε στο " Συγχώνευση αλληλογραφίας " παράθυρο εργασιών στα δεξιά .
Η

4 Επιλέξτε τον τύπο της συγχώνευσης αλληλογραφίας που θέλετε να εκτελέσετε από το "Επιλογή τύπου εγγράφου . " Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "Next : . Έγγραφο εκκίνησης "
5

Επιλέξτε " Χρήση του τρέχοντος εγγράφου . " Εάν επιλέξατε " Φάκελοι " για τον τύπο του εγγράφου στο προηγούμενο βήμα , κάντε κλικ στο " Επιλογές φακέλων ", να προσαρμόσετε τις ρυθμίσεις σας στο παράθυρο διαλόγου "Επιλογές φακέλων " και κάντε κλικ στο "OK". Εάν επιλέξατε " ετικέτες " για το είδος του εγγράφου , κάντε κλικ στο " Επιλογές ετικέτας . " Στη συνέχεια, να προσαρμόσετε τις ρυθμίσεις σας ετικέτα στο " ετικέτες " παράθυρο διαλόγου και κάντε κλικ στο "OK".
Η 6

Κάντε κλικ . " Επόμενο: Επιλογή παραληπτών " στο παράθυρο εργασιών
Η 7

Επιλέξτε το "Χρήση υπάρχουσας λίστας " επιλογή .
8

Κάντε διπλό κλικ στο αρχείο προέλευσης δεδομένων που θέλετε να χρησιμοποιήσετε . Εάν χρησιμοποιείτε έναν πίνακα ή ερώτημα , το Word θα σας ζητήσει να επιλέξετε το φύλλο που περιέχει τα δεδομένα σας . Επιλέξτε το σωστό πίνακα ή το ερώτημα , στη συνέχεια, κάντε κλικ στο " OK " για να κλείσετε το " Επιλογή πίνακα " παράθυρο διαλόγου .
Η 9

Σβήστε τυχόν παραλήπτες οι οποίοι δεν θα πρέπει να περιλαμβάνεται στην αποστολή . Κάντε κλικ στο " OK " για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου "Παραλήπτες συγχώνευσης αλληλογραφίας " .
Η 10

Κάντε κλικ στο " Επόμενο" στο κάτω μέρος του παραθύρου εργασιών .
Η 11

Πηγαίνετε στο σας έγγραφο. Για να διαμορφώσετε ένα e-mail , τοποθετήστε το σημείο εισαγωγής στο μπλοκ διευθύνσεων . Για να προσαρμόσετε ένα φάκελο , μεταβείτε στην ενότητα διεύθυνση παράδοσης του φακέλου . Για να προσαρμόσετε μια ετικέτα , πηγαίνετε στην πρώτη ετικέτα της σελίδας .
Η 12

Επιστροφή στο παράθυρο εργασιών και επιλέξτε " More Items . " Στη συνέχεια, κάντε διπλό κλικ στα πεδία συγχώνευσης που θέλετε να εισαγάγετε και να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου .
Η 13

Επιστροφή στο έγγραφό σας να επανατοποθετήσουν τα πεδία συγχώνευσης . Για να εισάγετε ένα κενό μεταξύ της πρώτης και της τελευταίας ονόματα , τοποθετήστε το δρομέα μετά το πρώτο όνομα και πατήστε το πλήκτρο " Space Bar . " Για να διαχωρίσετε το τελευταίο όνομα από τη διεύθυνση του δρόμου , τοποθετήστε το δρομέα σας μετά το τελευταίο όνομα και πατήστε το πλήκτρο "Enter" .
Η 14

Επιστροφή στο παράθυρο εργασιών και κάντε κλικ στο κουμπί " Ενημέρωση όλων των ετικετών " αν είστε συγχώνευση ετικέτες
Η 15

Επιλέξτε . " Επόμενο: Προεπισκόπηση των επιστολών σας , " " Επόμενο: Προεπισκόπηση των φακέλων σας " ή "Next : . προεπισκόπηση των ετικετών " Στη συνέχεια, επιλέξτε " Επόμενο: Ολοκλήρωση της συγχώνευσης . "
Η 16

Επιλέξτε " Εκτύπωση " για να εκτυπώσετε τις ταχυδρομικές αμέσως ή " Επεξεργασία μεμονωμένων επιστολών " να συγχωνευθούν σε ένα νέο έγγραφο . Κάντε κλικ στο " OK" στο " Συγχώνευση σε εκτυπωτή" ή "Συγχώνευση σε νέο έγγραφο " παράθυρο διαλόγου .
Η
εικόνων