Πώς να Διαγραφή Ακίνητα στο MS Word

Πριν στείλετε ένα έγγραφο του Microsoft Word σε έναν συνάδελφο , θα θέλετε να βεβαιωθείτε ότι δεν υπάρχουν προσωπικές ιδιότητες εξακολουθούν να επισυνάπτεται στο έγγραφο . Αυτό μπορεί να πάει πέρα από τις πληροφορίες που έχουν σας απλά πληκτρολογούνται στο έγγραφο ? Μερικές φορές , προσωπικές πληροφορίες που ήταν γνωστές ως μετα-δεδομένα είναι κρυμμένο στο έγγραφο . Το Microsoft Word έχει ένα εργαλείο που θα αφαιρέσει αυτόματα αυτό . Παράδειγμα δεδομένων μπορεί να θέλετε να καταργήσετε περιλαμβάνει σημάδια αναθεώρησης , προσωπικές διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου , κρυφό κείμενο , προσαρμοσμένες σημειώσεις ή τα δεδομένα XML . Οδηγίες
Η

1 Ανοίξτε το έγγραφο του Word . 2

Κάντε κλικ στο λογότυπο του Microsoft Office στην επάνω αριστερή γωνία . Κάντε κλικ στο " Αποθήκευση ως " από το μενού που εμφανίζεται . Αποθηκεύστε το αρχείο με οποιοδήποτε όνομα αρχείου. Κάνετε ένα αντίγραφο της εργασίας σας σε περίπτωση που το εργαλείο Document Inspector βλάπτει το πρωτότυπο έγγραφό σας με οποιονδήποτε τρόπο .
Εικόνων 3

Κάντε πάλι κλικ στο λογότυπο στο αρχικό έγγραφο . Σύμφωνα Ετοιμάστε , κάντε κλικ στο κουμπί " Έλεγχος εγγράφου . "
Η 4

Ελέγξτε τις επιλογές που θέλετε το εργαλείο για να επιθεωρήσει . Εκτός αν υπάρχει κάτι μέσα στο έγγραφό σας που θέλετε να κρατήσετε , τον έλεγχο από όλες τις επιλογές είναι η καλύτερη διαδρομή . Ο Διευθυντής Επιθεώρησης εμφανίζεται εδώ , και θα σας ενημερώσει για τα διάφορα είδη δεδομένων είναι σε θέση να ψάχνουν για . Κάντε κλικ στο κουμπί " Έλεγχος " και περιμένετε να τελειώσει η διαδικασία . Ανάλογα με το μέγεθος του εγγράφου σας , ο χρόνος μπορεί να ποικίλλει .
5

Κάντε κλικ στο " Κατάργηση όλων " για να αφαιρέσετε τα κρυμμένα προσωπικά δεδομένα .
Η
εικόνων