Πώς να Συγχώνευση αλληλογραφίας στο Microsoft Word 2008

Στο Microsoft Word 2008 , ο όρος " συγχώνευση αλληλογραφίας " χρησιμοποιείται για να περιγράψει τη διαδικασία της δημιουργίας μια μεγάλη ποικιλία εγγράφων από ένα ενιαίο πρότυπο . Για παράδειγμα , συγχώνευση αλληλογραφίας χρησιμοποιείται για να δημιουργήσετε ετικέτες κονδύλιο για διαφορετικές διευθύνσεις από ένα ενιαίο πρότυπο , ή πολλαπλές απευθύνονται προσωπικά επιστολές . Η διαδικασία της συγχώνευσης αλληλογραφίας είναι ένα χρήσιμο εξοικονόμηση χρόνου εργασίας επειδή παίρνει μόνο ένα πρότυπο για να δημιουργήσετε πολλαπλές επιστολές , ετικέτες ή φακέλους . Οδηγίες
Η 1

Εκκίνηση του Microsoft Word 2008 και να ανοίξετε ένα κενό έγγραφο του Word . 2

Κάντε κλικ στο μενού "Εργαλεία" , στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί " Συγχώνευση αλληλογραφίας Manager. " Η " Συγχώνευση αλληλογραφίας Manager" θα εμφανιστεί στην οθόνη . Κάντε κλικ στο " Δημιουργία νέου ", ακολουθούμενο από " Form Letters ».
Εικόνων 3

Κάντε κλικ στο "Get List" επιλογή , ακολουθούμενη από την " Νέα προέλευση δεδομένων " επιλογή . Ένα κουτί με τίτλο "Δημιουργία αρχείου προέλευσης δεδομένων " θα εμφανιστεί στην οθόνη . Εδώ μπορείτε να προσθέσετε, να καταργήσετε ή να μετονομάσετε τα ονόματα των πεδίων . Κάντε κλικ στο " OK ", και θα εμφανιστεί ένα παράθυρο με τίτλο " Μορφή " . Προσθέστε τα ονόματα, τις διευθύνσεις και άλλα στοιχεία που θα χρειαστείτε για αυτή τη συγχώνευση αλληλογραφίας . Κάντε κλικ στο " OK" όταν τελειώσετε .
Η

4 Πληκτρολογήστε τις πληροφορίες του προτύπου σας , όπως μια φόρμα επιστολής . Κάντε κλικ στο σημείο που θέλετε να εισαγάγετε μεταβλητά δεδομένα σας και σύρετε το πεδίο που θέλετε κάτω από την ενότητα "Εισαγωγή κράτησης θέσης " της οθόνης . Επαναλάβετε αυτό το βήμα όσες φορές χρειάζεται.
5

Βρείτε και κάντε κλικ στο κουμπί "Συγχώνευση σε νέο έγγραφο " κάτω από το παράθυρο " Ολοκλήρωση της συγχώνευσης » . Έχετε ολοκληρώσει τη συγχώνευση αλληλογραφίας στο Microsoft Word 2008 . Εάν θέλετε να κάνετε προεπισκόπηση του εγγράφου σας πριν την εκτύπωση , κάντε κλικ στο κουμπί " Προεπισκόπηση αποτελεσμάτων » και κύλιση του εγγράφου σας . Αν συγχώνευση αλληλογραφίας σας είναι σωστές , κάντε κλικ στο κουμπί " Συγχώνευση σε εκτυπωτή" και το έγγραφό σας θα είναι έτοιμο για εκτύπωση .
Η
εικόνων