Πώς να συνοψίσει μια σειρά σε MS Word

Το Microsoft Word διαθέτει λειτουργίες χτισμένη σε αυτό που βοηθούν τους χρήστες να αθροίσετε τους αριθμούς σε πίνακες , αν τα δεδομένα που έχουν εισαχθεί σε γραμμές ή στήλες . Οι μαθηματικές συναρτήσεις ενσωματωμένες στο Word χρησιμοποιεί σύνταξη παρόμοια με το Excel , το πρόγραμμα λογιστικών φύλλων της Microsoft . Οι μαθηματικές συναρτήσεις Word δεν είναι τόσο περίπλοκο όπως το τι μπορεί να επιτευχθεί με τη χρήση του Excel , αλλά και για τους χρήστες που δημιουργούν αριθμητικών πινάκων , η ευκολία των εντολών του Word για να προσθέσετε ή να αφαιρέσετε βοηθήσει τους χρήστες του Word γρήγορα και με ακρίβεια αριθμητική περιλήψεις των πινάκων σε έγγραφα του Word . Οδηγίες
Η

1 Ανοίξτε ένα νέο ή υπάρχον έγγραφο του Word . Εάν θέλετε να δημιουργήσετε ένα νέο έγγραφο , πατήστε το πλήκτρο "Enter " μερικές φορές, πριν να δημιουργήσετε τον πίνακα για να δώσει χώρο σας πάνω από το τραπέζι για να εισάγετε κείμενο που περιγράφει τα δεδομένα σας , αφού έχετε τελειώσει την εισαγωγή δεδομένων , μορφοποίηση και προσθήκη καθήκοντα .
Φτηνές 2

Υπολογίστε πόσες στήλες που χρειάζεστε για το τραπέζι σας και να προσθέσετε δύο , μία για τις ετικέτες δεδομένων και το άλλο για να εισάγετε το άθροισμα των αριθμών στη σειρά . Τοποθετήστε το δρομέα στο σημείο όπου θέλετε να δημιουργήσετε τον πίνακα και τραβήξτε προς τα κάτω το μενού «Πίνακας» , διαλέγοντας το τραπέζι της επιλογής σας , πληκτρολογώντας τον αριθμό των γραμμών και των στηλών που χρειάζεστε . Όταν εκχωρείτε ετικέτες δεδομένων , κεφαλαίο το πρώτο γράμμα κάθε λέξης που περιγράφει τους αριθμούς .
Εικόνων 3

Εισάγετε τα δεδομένα που χρησιμοποιείτε μέσα στον πίνακα , χρησιμοποιώντας είτε το πληκτρολόγιο 10 πλήκτρων για τις περισσότερες πληκτρολόγια ή οι αριθμοί στο πάνω μέρος του πληκτρολογίου . Μπορείτε να αντιγράψετε και να επικολλήσετε τους αριθμούς από ιστοσελίδες του Διαδικτύου ή δεδομένων από υπολογιστικά φύλλα για το τραπέζι σας , αλλά θα πρέπει να μετρήσει τον αριθμό των κυττάρων που καταλαμβάνουν αυτοί οι αριθμοί να τα επικολλήσετε . Χρησιμοποιήστε το ποντίκι για να επιλέξετε τον ακριβή αριθμό των κυττάρων εντός του γραμμή στον πίνακα και στη συνέχεια να επικολλήσετε τους αριθμούς που έχετε επιλέξει από τα δεδομένα που χρησιμοποιείτε . Εάν γίνεται επικόλληση αντιγραμμένα δεδομένα που είναι τρεις κυττάρων σε όλη και τέσσερις γραμμές προς τα κάτω , θα πρέπει να επιλέξετε τον ακριβή αριθμό των κυττάρων και των σειρών του πίνακα στο Word για να τους επικολλήσετε ακρίβεια .
Η

4 Κάντε κλικ στο το τελευταίο κελί της γραμμής και τραβήξτε προς τα κάτω το μενού " Πίνακας " από τη στιγμή που έχετε εισάγει ή να επικολληθούν τα δεδομένα στον πίνακα και επιλέξτε "Formula ". Εμφανίζεται ένα πλαίσιο κειμένου που ανιχνεύει αυτόματα τους αριθμούς είτε σε γραμμές ή στήλες . Εάν το πλαίσιο κειμένου αναφέρει " = άθροισμα ( αριστερά ) , " κάντε κλικ στο " OK". Η "αριστερά" σε αυτή την περίπτωση θα συνοψίσει όλους τους αριθμούς που ανιχνεύει προς τα αριστερά . Εάν αθροίζοντας πολλαπλές σειρές , επιλέξτε όλα τα κελιά της στήλης και το Word θα υπολογίσει αυτόματα τα ποσά .

Η δεύτερη γραμμή του πλαισίου κειμένου για την εισαγωγή τύπων επιτρέπει να μορφοποιήσετε τον αριθμό πριν να κάνετε κλικ στο "OK . " Οι επιλογές περιλαμβάνουν τον αριθμό των δεκαδικών ψηφίων που θέλετε είτε για ακέραιους αριθμούς ή σε ποσοστά . Επιλέγοντας μία από αυτές τις επιλογές πριν κάνετε κλικ στο "OK ", το Word θα προσθέσει αυτόματα και να διαμορφώσετε το ποσό .
Η
εικόνων