Μέσω του λογισμικού και των περιφερειακών προγραμμάτων του Microsoft Office Suite , η Microsoft παρέχει έναν τρόπο για τους χρήστες να παράγουν ένα μεγάλο αριθμό εγγράφων . Επειδή τα έγγραφα αυτά μοιράζονται αρχικό πηγαίο κώδικα τους, αλληλεπιδρούν καλά με το άλλο . Αυτό σημαίνει ότι ένα έγγραφο μπορεί να φορτωθεί ή να εισαχθεί, σε μια άλλη. Στην περίπτωση του λογισμικού επεξεργασίας κειμένου , το Microsoft Word , οι χρήστες είναι μόνο μερικά κλικ μακριά από τη φόρτωση σε άλλα έγγραφα της «οικογένειας».
Εικόνων Διαδικασία
Η
Τα περισσότερα έγγραφα του Microsoft καλύτερα φορτώνονται στο Word μέσω της καρτέλας "Εισαγωγή " στο πάνω μέρος του χώρου εργασίας του Word . Η καρτέλα διαθέτει διάφορους τρόπους για να φορτώσει στα έγγραφα . Για ένα γραφικό αρχείο , κάντε κλικ στο κουμπί " Εικόνα " και να περιηγηθείτε στην εικόνα . Για ένα υπολογιστικό φύλλο Excel , PowerPoint slideshow ή άλλο αρχείο Microsoft , κάντε κλικ στο μενού " Αντικείμενο " στη γραμμή εργαλείων , κάντε κλικ στο σύνδεσμο " Object" και επιλέξτε την καρτέλα " Δημιουργία από αρχείο " . Μεταβείτε στο έγγραφο του Microsoft να φορτώσετε και κάντε διπλό κλικ σε αυτό , τοποθετήσετε στην σελίδα του Word .
Η Οφέλη
Η
Ένα από τα κύρια οφέλη της φόρτωσης άλλου έγγραφο της Microsoft σε Microsoft Word δεν έχει να αναδημιουργήσει το έγγραφο μέσα από το Word . Είτε αναψυχής θα ήταν μια αδυναμία σχεδιασμού ή θα πάρει μόνο ένα αρκετά μεγάλο χρονικό διάστημα με πολύ μεγάλα περιθώρια για λάθη , αξιοποιώντας τις ήδη δημιουργημένες αρχεία Microsoft ενδέχεται να ενισχύσουν ένα έγγραφο του Word . Για παράδειγμα , περιλαμβάνουν ένα υπολογιστικό φύλλο του Excel ή ένα γράφημα σε μια ετήσια έκθεση . Σε ένα πακέτο νέας μίσθωσης , τοποθετήστε μια ήδη σχεδιασμένη διαφανειών του PowerPoint . Για να μας βοηθήσει να επεξηγήσουμε κάτι ή να σπάσει μέχρι και όλο το κείμενο σε ένα αρχείο , τοποθετήστε ένα σκίτσο Paint Microsoft /Windows , την κατάρτιση ή επεξεργασία φωτογραφιών .
Εικόνων Εκτιμήσεις
Η
Προσθέτοντας οτιδήποτε σε μια έγγραφο του Word, είτε πρόκειται για μια μικρή εικόνα ή μια παρουσίαση πολυσέλιδο , πρόκειται να αυξήσει το μέγεθος του αρχείου . Αν και υπάρχουν τρόποι για να μειώσετε το μέγεθος του αρχείου , από zipping ένα αρχείο για τη δημιουργία ενός Portable Document Format ( PDF ) , η οποία απαιτεί επιπλέον μη - λογισμικό της Microsoft , να έχετε κατά νου τυχόν περιορισμούς μεγέθους αρχείου . Παραλήπτες e-mail και την ιστοσελίδα προσθήκες , για παράδειγμα , μερικές φορές μπορεί να έχουν περιορισμούς μεγέθους . Ένα άλλο ζήτημα είναι ότι η εισαγωγή ενός εγγράφου στο Microsoft Word μπορεί να διαταράξει τη ροή του ρεύματος κειμένου . Να είστε βέβαιος να μετακινηθείτε μέσα στο έγγραφο μετά την εισαγωγή και να ελέγξετε τις αλλαγές σελίδας , παράγραφος διασπάσεις και τυλίξτε λέξη .
Η
εικόνων
Πνευματικά δικαιώματα © Γνώση Υπολογιστών Όλα τα δικαιώματα κατοχυρωμένα