Πώς να προσθέσετε μια λίστα επαφών του Microsoft Office Word 2003

Οι λίστες επαφών που δημιουργήθηκε στην έκδοση 2003 του Microsoft Word χρησιμοποιώντας το " Συγχώνευση αλληλογραφίας " εργαλείο, το οποίο σας επιτρέπει να δημιουργήσετε γρήγορα μορφή επιστολών που απευθύνονται σε διαφορετικούς παραλήπτες . Ακόμα κι αν στην πραγματικότητα δεν θέλετε να δημιουργήσετε ένα έγγραφο μορφή επιστολής , αλλά θέλετε να δημιουργήσετε μια λίστα επαφών , μπορείτε ακόμα να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο της συγχώνευσης αλληλογραφίας για να το κάνει . Το εργαλείο συγχώνευσης αλληλογραφίας χρησιμοποιεί το βήμα οδηγίες για να περπατήσει στους χρήστες μέσω της διαδικασίας συγχώνευσης αλληλογραφίας . Η λίστα επαφών που δημιουργήθηκαν πριν από το έγγραφο μορφή επιστολής . Ωστόσο, μόλις δημιουργηθεί η λίστα , μπορείτε να βγείτε Συγχώνευση αλληλογραφίας . Οδηγίες
Η 1

Ξεκινήστε το Microsoft Word . 2

Ανοίξτε το μενού "Εργαλεία" , κάντε κλικ στο κουμπί " Επιστολές και στοιχεία αλληλογραφίας , " και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί " Συγχώνευση αλληλογραφίας ".

με 3

Κάντε κλικ στο κουμπί "Γράμματα ", κάντε κλικ στο κουμπί "Next : Έναρξη εγγράφου , " και στη συνέχεια κάντε κλικ στο " Χρήση του τρέχοντος εγγράφου . " Κάντε κλικ στο " Επόμενο: Επιλογή παραληπτών , " επιλέξτε " Πληκτρολογήστε μια νέα λίστα , " και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί " Δημιουργία ". Το παράθυρο διαλόγου " Νέα λίστα διευθύνσεων " θα ανοίξει .
Η

4 Κάντε κλικ στο κουμπί " Προσαρμογή" . Η " Προσαρμογή λίστας διευθύνσεων " παράθυρο διαλόγου θα ανοίξει . Κάντε κλικ στην επιλογή " Προσθήκη " για να προσθέσετε μια νέα επιλογή πεδίου στη λίστα διευθύνσεων . Επισημάνετε ένα όνομα πεδίου και κάντε κλικ στο "Διαγραφή " για να διαγράψετε μια επιλογή πεδίου από τη λίστα διευθύνσεων . Οι προεπιλεγμένες επιλογές όνομα του πεδίου είναι "Τίτλος ", " Όνομα ", " Επώνυμο ", " Όνομα εταιρείας ", " Διεύθυνση 1 ", " Γραμμή διεύθυνσης 2 ", " Πόλη ", " κράτος ", " Ταχυδρομικός Κώδικας " " Χώρα ", " Home Phone , " Τηλέφωνο εργασίας " και " Διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ". Κάντε κλικ στο" OK " όταν τελειώσετε την προσαρμογή πεδία διευθύνσεων σας .
5

Συμπληρώστε τα στοιχεία για ένα από τα τις επαφές σας στο " Enter Διεύθυνση πληροφοριών " κουτιά τομέα . για να μεταβείτε σε διάφορες θέσεις στον τομέα , μπορείτε είτε να κάνετε κλικ στο πλαίσιο πεδίο που θέλετε να πάτε στο , πατήστε το πλήκτρο "Enter" για να μεταβείτε στην επόμενη κουτί τομέα ή πατήστε το " Tab «κλειδί .
Η

6 Κάντε κλικ στο " New Entry " κουμπί εάν θέλετε να συμπληρώσετε πληροφορίες για μια νέα επαφή .
Η 7

Κάντε κλικ στο" Κλείσιμο " όταν ολοκληρώσετε την προσθήκη επαφών στη λίστα διευθύνσεών σας . η "Αποθήκευση λίστας διευθύνσεων " παράθυρο διαλόγου θα ανοίξει .
8

Πληκτρολογήστε ένα όνομα για τη λίστα επαφών σας στο " όνομα αρχείου " που κατατέθηκε κουτί . Ανοίξτε το "Αποθήκευση σε " drop - down μενού και να μεταβείτε στη θέση του καταλόγου όπου θέλετε τη λίστα επαφών για να σωθεί . Κάντε κλικ στο κουμπί "Αποθήκευση".
Η

9 Κάντε κλικ στο κουμπί "OK " στο " παραλήπτες συγχώνευσης αλληλογραφίας " κουτί . Κάντε κλικ στο " Χ " στην επάνω δεξιά γωνία της " Συγχώνευση αλληλογραφίας "panel για να κλείσετε το εργαλείο συγχώνευσης αλληλογραφίας .
Η
εικόνων