Τρόπος εισαγωγής διευθύνσεων αλληλογραφίας από το Excel στο MS Word

Το Word προσφέρει τουλάχιστον δύο επιλογές για την εισαγωγή διευθύνσεων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το Excel . Ο ένας είναι μέσω της " Άνοιγμα" εντολή , και η άλλη είναι μέσω του σύνολο εργαλείων για τη συγχώνευση αλληλογραφίας . Όποια μέθοδο και αν επιλέξετε , να προετοιμάσει τη λίστα του Excel, αποδίδοντάς του ένα όνομα περιοχής . Αυτό θα καταστήσει τις διευθύνσεις πιο εύκολο να εντοπίσετε κατά την εισαγωγή τους με το Word . Η δυνατότητα για την εισαγωγή του Excel διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Word σημαίνει ότι δεν πρέπει να στηρίζονται αποκλειστικά στα τραπέζια του Word σε άλλα αρχεία να παρέχουν τις διευθύνσεις για τις συγχωνεύσεις e-mail σας . Οδηγίες
Ανοίξτε Command
Η

1 Ανοίξτε το Word και, στη συνέχεια , κάντε κλικ στο κουμπί Office . Κάντε κλικ στο κουμπί "Άνοιγμα" , στη συνέχεια, κάντε κλικ στο " Excel " στοιχείο από το "Τύπος " drop-down λίστα . Αυτό λέει το Word για να φιλτράρετε τη λίστα των αρχείων για να εμφανίσετε μόνο αρχεία Excel . 2

Μεταβείτε στο φάκελο που περιέχει το αρχείο Excel με τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου .
Εικόνων 3

κάντε διπλό κλικ στο αρχείο Excel . Word θα σας ζητήσει για το οποίο υπολογιστικά φύλλα μέσα σε αυτό το αρχείο που θέλετε να εισαγάγετε .
Η

4 Κάντε κλικ στο στοιχείο στο "Άνοιγμα " drop-down λίστα που δείχνει το υπολογιστικό φύλλο που περιέχει τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου . Για παράδειγμα , αν οι διευθύνσεις βρίσκονται στο πρώτο φύλλο , κάντε κλικ στο " Φύλλο1. "
5

Κάντε κλικ στο όνομα της σειράς που περιέχει τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο drop-down λίστα που ονομάζεται " Όνομα ". Εάν οι διευθύνσεις δεν έχουν όνομα της περιοχής , κάντε κλικ στο " Όλο το φύλλο εργασίας . "
Η

6 Κάντε κλικ στο κουμπί "OK " για να εισάγετε τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου . Το Word θα τα εμφανίσει ως νέο πίνακα .
Εικόνων Mail Merge
Η 7

Ανοίξτε το Word και, στη συνέχεια , κάντε κλικ στο " αλληλογραφίας " καρτέλα .
8

Κάντε κλικ στο κουμπί " συγχώνευση αλληλογραφίας " , στη συνέχεια, κάντε κλικ στο " wizard" σημείο για να ξεκινήσετε τον οδηγό συγχώνευσης αλληλογραφίας . Αυτός ο οδηγός θα σας ζητήσει να εισάγετε διευθύνσεις .
Η

9 Κάντε κλικ στο σύνδεσμο " Επόμενο" στο κάτω μέρος του παραθύρου πλοήγησης, ο οδηγός ανοίγει . Επαναλάβετε αυτό το βήμα για να προχωρήσει στο τρίτο στάδιο της συγχώνευσης , η οποία σας επιτρέπει να ορίσετε τα δεδομένα για την εισαγωγή .
Η 10

Κάντε κλικ στο " Αναζήτηση " κουμπί του παραθύρου πλοήγησης , τότε πάμε και κάντε διπλό κλικ στο αρχείο Excel που περιέχει το ταχυδρομικές διευθύνσεις . Excel θα εμφανίσει ένα παράθυρο που σας προτρέπει να επιλέξετε ποια φύλλο στο βιβλίο εργασίας του Excel περιέχει τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου .
Η 11

Κάντε κλικ στο φύλλο που περιέχει τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου , στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "OK". Το Word θα εμφανίσει τα αρχεία που βρέθηκαν στο φύλλο που ορίζεται στο προηγούμενο βήμα .
Η 12

Κάντε κλικ στα πλαίσια ελέγχου για τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που δεν θέλετε να εισαγάγετε το Word , στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "OK" για την εισαγωγή οι υπόλοιπες διευθύνσεις .
Η 13

Κάντε κλικ στο σύνδεσμο "Επόμενο" στο κάτω μέρος του παραθύρου περιήγησης και, στη συνέχεια , κάντε κλικ στο " Περισσότερα " στην επόμενη οθόνη του οδηγού . Αυτό λέει στο Word που θα εισάγετε κωδικούς πεδίων στο έγγραφο . Ο οδηγός συγχώνευσης θα γεμίσει αυτούς τους κωδικούς πεδίου με τα εισαγόμενα διευθύνσεις .
Η 14

Κάντε κλικ στο στοιχείο με το όνομα ενός από τα πεδία στη λίστα διευθύνσεων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας . Για παράδειγμα , κάντε κλικ στο πεδίο " Διεύθυνση " αν αυτό είναι το πεδίο που περιέχει τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου . Κάντε κλικ στο " Εισαγωγή" για να εισαγάγετε το πεδίο στο έγγραφό σας , στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί " Κλείσιμο" για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου .
Η 15

Κάντε κλικ στον σύνδεσμο "Next " του παραθύρου πλοήγησης , στη συνέχεια, κάντε κλικ στο " <<"και" >> " βέλη στην οθόνη που ακολουθεί . Το Word θα μετακινηθείτε μέσα από τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που εισαγάγατε προηγουμένως .
Η
εικόνων