Διαφορές μεταξύ του Microsoft Word έγγραφα

Γνωρίζοντας τους τρόπους με τους οποίους τα έγγραφα του Word μπορεί να διαφέρουν , και πώς να ανιχνεύσει αυτές τις διαφορές , είναι ουσιαστικής σημασίας για τη διασφάλιση των εγγράφων σας έχουν τις πληροφορίες που χρειάζεστε για να έχουν . Για παράδειγμα , μπορεί να έχετε δύο διαφορετικά αντίγραφα του εγχειριδίου στο σκληρό σας δίσκο . Ένα αντίγραφο έχει πολλά λάθη και το άλλο δεν το κάνει , αλλά δεν μπορεί να διακρίνει ποιο είναι ποιο εύκολα . Word έχει εργαλεία που να μπορούν να διακρίνουν τις διαφορές γρήγορα , και ότι μπορεί να τους συμφιλιώσει με τη μορφή ενός νέου εγγράφου . Διαφέρουν σε μορφή
Η

Ένα έγγραφο από το Word 97 ή 2003 έχει διαφορετική μορφή από εκείνη του Word 2007 και αργότερα . Η μορφή Word 2007 χρησιμοποιεί σύνταξη XML . XML είναι ένα είδος βάσης δεδομένων κείμενο, του οποίου ετικέτες μοιάζουν με ετικέτες HTML , και ότι ο καθένας μπορεί να δει με ένα πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου . Αντίθετα , το Word 97 και 2003 χρησιμοποιούν ένα μη - XML , ιδιόκτητη μορφή που αναπτύχθηκε Microsoft . Αυτή η διαφορά σημαίνει ότι οι μορφές εκδόσεις του Word παλαιότερες από το 2007 δεν θα είναι σε θέση να διαβάσει τη μορφή που βασίζονται σε XML . Ωστόσο, οι εκδόσεις του 2007 και αργότερα σας επιτρέψει να αποθηκεύσετε και το φορτίο έγγραφα με την παλαιότερη μορφή .
Εικόνων Διαφορές στο περιεχόμενο
Η

Η ποσότητα , τη μορφοποίηση , και συγκεκριμένες λέξεις και τους χαρακτήρες του Word έγγραφα μπορεί να διαφέρουν σημαντικά . Μια γρήγορη οπτική επιθεώρηση από δύο διαφορετικά έγγραφα δεν θα είναι πάντα να επισημάνω τις διαφορές αυτές , όμως. Εάν θέλετε να επαληθεύσετε αν δύο παρόμοια έγγραφα που αναζητούν έχουν το ίδιο ακριβώς περιεχόμενο , χρησιμοποιήστε το Word είναι " Σύγκριση " εντολή να κάνει μια ενδελεχή σύγκριση .

Η Λόγοι για Διαφορές

οι λόγοι για έγγραφα του Word να είναι διαφορετικό είναι αμέτρητες . Μια επιστολή αλληλογραφία πρέπει να διαφέρει από ένα επιχειρηματικό σχέδιο , για παράδειγμα , επειδή εξυπηρετούν διαφορετικούς σκοπούς . Είναι πιο χρήσιμο να περιορίσετε το ερώτημα σε αυτό : « Γιατί δύο έγγραφα του Word που εμφανίζονται το ίδιο να είναι διαφορετικά ; " Πολλαπλές εκδότες ή συγγραφείς για ένα ενιαίο έγγραφο είναι μία απάντηση . Μετά από μια συγγραφέα της ομάδας εργασίας του συντάσσει ένα έγγραφο του Word , άλλα μέλη της ομάδας μπορεί να πάρει ένα αντίγραφο του σχεδίου για να επεξεργαστείτε . Τα μέλη αυτά μπορεί να περιλαμβάνουν ένα τεχνικό σύμβουλο , ένα copyeditor , και έναν προγραμματιστή , καθένας από τους οποίους θα κάνει τις δικές της αλλαγές στο σχέδιο . Οι προκύπτουσες αντίγραφα εγγράφων μπορεί να είναι πολύ παρόμοια , που διαφέρουν μόνο σε λίγες περιοχές .
Εικόνων Πώς να δείτε διαφορές
Η

Για να δείτε τις διαφορές μεταξύ των διαφόρων εγγράφων του Word , μπορείτε να εκτελέσετε το " Αξιολόγηση " καρτέλας " Σύγκριση " εντολή . Αφού κάνετε κλικ στο κουμπί αυτής της εντολής , το Word σας ζητά να τοποθετήσετε τα έγγραφα προς σύγκριση. Λόγος συγκρίνει στη συνέχεια φορτώνονται όλα τα έγγραφα εναντίον του άλλου , και εμφανίζει μια λίστα με διαγραφές και προσθήκες με κόκκινο χρώμα . Αυτή η λίστα σας δείχνει ακριβώς πού τα έγγραφα διαφέρουν . Μπορείτε να το βήμα μέσα από κάθε διαφορά με τη χρήση του "Next " και " Προηγούμενη " εντολές του "Changes" πάνελ. Μπορείτε να δείτε στη συνέχεια την πρόταση του Word με ένα νέο έγγραφο που ενσωματώνει τις διαφορές μεταξύ των εγγράφων σύγκριση . Εάν αποδεχτείτε την πρόταση , πατήστε το πλήκτρο " Control" και "S" ταυτόχρονα για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου "Αποθήκευση" , στη συνέχεια, πληκτρολογήστε ένα όνομα για το νέο αρχείο και κάντε κλικ στο κουμπί "Αποθήκευση".

Η