Tutorial για το πώς να γράψει επιστολές σε Microsoft Word

Το Microsoft Word είναι μια κοινή λέξη επεξεργασία πακέτο λογισμικού που προσφέρει μια ποικιλία χαρακτηριστικών που έχουν σχεδιαστεί για να κάνουν τη δημιουργία επιστολές και τα έγγραφα εύκολη και διασκεδαστική . Συσκευασμένα με χαρακτηριστικά που γραφομηχανές ποτέ δεν ονειρεύτηκε , το Word προσφέρει την ελευθερία να δημιουργήσετε ένα e-mail σε κάθε στυλ να φανταστεί κανείς . Φυσικά, αυτό αφήνει επίσης πολλά κουμπιά για να καταλάβω και πολλές επιλογές για να κάνουν . Μάθετε μερικές από τις βασικές τεχνικές για να κάνουν το μεγαλύτερο μέρος του Word, όταν γράφει ένα γράμμα . Οδηγίες
Βασικά βήματα
Η

1 Κάντε κλικ στο κουμπί " Έναρξη", " Όλα τα προγράμματα " και "Microsoft Office ". Κάντε κλικ στο " Microsoft Word 2010 " για να ξεκινήσει το λογισμικό και να ανοίξετε ένα νέο , κενό έγγραφο με τίτλο " Έγγραφο1 . " 2

Κάντε κλικ στο " Αποθήκευση ως " από το "Αρχείο" καρτέλα στο μενού της γραμμής εργαλείων . Επιλέξτε μια θέση και πληκτρολογήστε ένα όνομα αρχείου . Προαιρετικά , κάντε κλικ στο " Εργαλεία" και " Γενικές επιλογές " για να δημιουργήσετε έναν κωδικό πρόσβασης για το αρχείο . Κάντε κλικ στο κουμπί " Αποθήκευση" για να αποθηκεύσετε το κενό έγγραφο με το νέο όνομα του αρχείου πριν από την επεξεργασία .
Εικόνων 3

Κάντε κλικ στο " Διάταξη σελίδας " από το μενού της γραμμής εργαλείων . Κάντε κλικ στο " Περιθώρια " και κάντε κλικ σε μία από τις προκαθορισμένες ρυθμίσεις περιθωρίου ή κάντε κλικ στο κουμπί "Custom περιθώρια " για να ορίσετε τις δικές σας προσαρμοσμένες τα περιθώριά σας .
Η 4

Κάντε κλικ στο " Home" από το μενού της γραμμής εργαλείων . Κρατήστε πατημένο το πλήκτρο " Ctrl " και " Shift" στο πληκτρολόγιο και πατήστε το γράμμα " F" για να ξεκινήσει το παράθυρο διαλόγου Γραμματοσειρά . Επιλέξτε μια γραμματοσειρά κάνοντας κλικ στο όνομα της γραμματοσειράς στον πίνακα Font . Επιλέξτε ένα στυλ γραμματοσειράς και το μέγεθος , μαζί με το χρώμα και τυχόν χαρακτηριστικά και στη συνέχεια κάντε κλικ στο " OK " για να ορίσετε τη γραμματοσειρά για την επιστολή .
5

Πληκτρολογήστε τη διεύθυνση ή χαιρετισμούς πληροφορίες και το θέμα του e-mail . Πατήστε το πλήκτρο " Enter" στο τέλος κάθε γραμμής της διεύθυνσης ή χαιρετισμού για να μετακινηθείτε προς τα κάτω στην οθόνη . Πατήστε το πλήκτρο " Tab " για να μετακινηθείτε στην οθόνη αν είναι επιθυμητό για την ημερομηνία .
Η

6 Πατήστε το πλήκτρο " Tab " για να δημιουργήσετε εσοχή στην πρώτη παράγραφο . Πληκτρολογήστε την παράγραφο και πατήστε το πλήκτρο "Enter " για να δημιουργήσετε μια νέα παράγραφο .
Η

7 Κάντε κλικ στο εικονίδιο "Αποθήκευση" στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης , το οποίο είναι ένα μπλε δίσκο , ή κρατήστε πατημένο το πλήκτρο " Ctrl "και πατήστε το γράμμα" Σ. "
8

Κάντε κλικ στο" Αρχείο " από το μενού της γραμμής εργαλείων και κάντε κλικ στο κουμπί " Εκτύπωση " στο αριστερό παράθυρο . Προσαρμόστε τις ρυθμίσεις ή τον αριθμό των αντιγράφων που απαιτούνται και πατήστε το κουμπί " Εκτύπωση " .
Εικόνων Πρότυπα
Η

9 Κάντε κλικ στο " Αρχείο" από το μενού της γραμμής εργαλείων και κάντε κλικ στο " νέα ".

10

Κάντε κλικ στο" Πρότυπα Δείγμα " από το μενού" Διαθέσιμα πρότυπα " , και κάντε κλικ σε μια από τις επιλογές πρότυπο στη λίστα . Κάντε κλικ στο " Δημιουργία " κουμπί στα δεξιά για να εφαρμόσει τη διάταξη προτύπου και το ύφος με το νέο έγγραφο .
Η 11

Κάντε κλικ σε ένα από τα τμήματα αυτά περικλείονται σε αγκύλες για να επιλέξετε αυτό το τμήμα και να αντικαταστήσετε τα περιεχόμενα της ενότητας πληκτρολογώντας νέο κείμενο μέσα στο κουτί ή να κάνει μια επιλογή από ένα pull-down μενού . Διαγράψτε τα περιεχόμενα του κάθε τμήματος του προτύπου πατώντας το κουμπί " Delete " στο πληκτρολόγιο , όταν το ανεπιθύμητο τμήμα τονίζεται .
Εικόνων Στυλ και Εργαλεία κριτική

12

Move το δείκτη του ποντικιού στο αριστερό περιθώριο του εγγράφου , μέχρι να μετατραπεί ο δείκτης σε ένα δεξί βέλος που δείχνει . Κάντε κλικ και κρατήστε πατημένο το πλήκτρο του ποντικιού και σύρετε το κατ 'ευθείαν κάτω για να επισημάνετε το τμήμα του εγγράφου προς τα δεξιά του βέλους . Αφήστε το κουμπί όταν τελειώσετε με την επιλογή κειμένου .
Η 13

Κάντε κλικ στο " Home" από το μενού της γραμμής εργαλείων και το σημείο το ποντίκι σε κάθε ένα από τα διαθέσιμα στυλ στην ομάδα Στυλ για να δούμε πώς οι μορφές θα μπορούσε να επηρεάσει την εμφάνιση του το επιλεγμένο τμήμα . Κάντε κλικ σε ένα στυλ για να το εφαρμόσετε .
Η 14

Κάντε κλικ οπουδήποτε στο σώμα του εγγράφου για να καταργήσετε την επισήμανση από το επιλεγμένο κείμενο .
Η 15

Κάντε κλικ στο " Ορθογραφία και Γραμματική " από η ομάδα Γλωσσικός έλεγχος στην καρτέλα "Αναθεώρηση " για να ελέγξετε ολόκληρο το έγγραφο ή το επιλεγμένο κείμενο για ορθογραφικά και γραμματικά λάθη . Κάντε κλικ σε μία πρόταση και κάντε κλικ στο κουμπί "Αλλαγή" για να κάνετε μια προτεινόμενη αλλαγή στην ορθογραφία ή τη γραμματική . Κάντε κλικ στο κουμπί "Άκυρο" για να κλείσετε το εργαλείο .
Τετάρτη 16

Κάντε κλικ στο " Page Borders " από την σελίδα της ομάδας Ιστορικό στην καρτέλα " Διάταξη σελίδας " . Κάντε κλικ σε μία από τις ρυθμίσεις στην αριστερή στήλη , μαζί με ένα στυλ , το χρώμα και το πλάτος των συνόρων για να εφαρμόσετε ένα περίγραμμα στην επιστολή .
Η
εικόνων