Τι ορίζει ένα πεδίο στη Microsoft Access;

Στη Microsoft Access, ένα πεδίο είναι ένα κομμάτι πληροφοριών που, μαζί με άλλα πεδία, περιγράφει ένα άτομο, τόπο ή πράγμα. Σκεφτείτε το σαν μια στήλη σε ένα υπολογιστικό φύλλο ή μια κατηγορία σε μια μορφή. Κάθε πεδίο αποθηκεύει έναν συγκεκριμένο τύπο δεδομένων σχετικά με μια εγγραφή.

Ακολουθεί μια κατανομή βασικών πτυχών:

1. Τύπος δεδομένων:

- Αυτό είναι ίσως το πιο σημαντικό χαρακτηριστικό. Καθορίζει τι είδους πληροφορίες μπορεί να κρατήσει το πεδίο. Οι συνήθεις τύποι δεδομένων περιλαμβάνουν:

- Κείμενο: Για ονόματα, διευθύνσεις, σύντομες περιγραφές (περιορισμένοι χαρακτήρες).

- σημείωμα: Για μεγαλύτερες καταχωρήσεις κειμένου όπως παραγράφους ή σημειώσεις.

- αριθμός: Για την αποθήκευση αριθμητικών τιμών που χρησιμοποιούνται σε υπολογισμούς.

- Ημερομηνία/ώρα: Για ημερομηνίες και ώρες.

- Νόμισμα: Για νομισματικές τιμές με κατάλληλη μορφοποίηση.

- autonumber: Δημιουργεί έναν μοναδικό διαδοχικό ή τυχαίο αριθμό για κάθε εγγραφή.

- Ναι/όχι: Για τιμές Boolean (True/False ή Yes/No).

- αναζήτηση &σχέση: Συνδέει δεδομένα από έναν άλλο πίνακα για να αποφευχθεί ο πλεονασμός.

- Συνημμένο: Για την αποθήκευση αρχείων απευθείας στη βάση δεδομένων.

- υπερσύνδεση: Για την αποθήκευση διευθύνσεων ιστού ή συνδέσμων σε αρχεία.

2. Μέγεθος πεδίου:

- Για ορισμένους τύπους δεδομένων (όπως το κείμενο και τον αριθμό), μπορείτε να ορίσετε τον μέγιστο αριθμό χαρακτήρων ή να ψηφίσετε το πεδίο.

3. Μορφή:

- Καθορίζει τον τρόπο εμφάνισης των δεδομένων. Για παράδειγμα, οι ημερομηνίες μπορούν να μορφοποιηθούν ως "mm/dd/yyyy" ή "dd-mmm-yyyy".

4. Μάσκα εισόδου:

- Βοηθά τους χρήστες να εισάγουν δεδομένα σε συνεπή μορφή, όπως αριθμούς τηλεφώνου ((xxx) xxx-xxxx).

5. Λεζάντα:

- Παρέχει μια φιλική προς το χρήστη ετικέτα που εμφανίζεται σε φόρμες και αναφορές αντί για το πραγματικό όνομα πεδίου.

6. Προεπιλεγμένη τιμή:

- Αυτόματα συμπληρώνει το πεδίο με μια συγκεκριμένη τιμή, εκτός εάν ο χρήστης εισέλθει σε διαφορετικό.

7. Κανόνας επικύρωσης:

- Ορίζει τα κριτήρια για την εξασφάλιση της ακεραιότητας των δεδομένων (π.χ., η ηλικία πρέπει να είναι μεγαλύτερη από 18).

8. Κείμενο επικύρωσης:

- Εμφανίζει ένα μήνυμα εάν παραβιαστεί ο κανόνας επικύρωσης.

9. Απαιτείται ιδιοκτησία:

- Καθορίζει εάν μια τιμή είναι υποχρεωτική για το πεδίο ή εάν μπορεί να παραμείνει κενή.

Παράδειγμα:

Φανταστείτε ότι δημιουργείτε μια βάση δεδομένων για τους πελάτες. Κάθε πελάτης θα ήταν ένα ρεκόρ και τα πεδία θα μπορούσαν να περιλαμβάνουν:

- customerId (AutOnumber):Μοναδικό αναγνωριστικό για κάθε πελάτη.

- FirstName (Κείμενο):Όνομα του πελάτη.

- lastName (Κείμενο):Το επώνυμο του πελάτη.

- Email (Κείμενο):Διεύθυνση email του πελάτη.

- dateofbirth (Ημερομηνία/ώρα):Ημερομηνία γέννησης του πελάτη.

- Phonenumber (Κείμενο):Αριθμός τηλεφώνου του πελάτη.

Καθορίζοντας αυτά τα πεδία με τους αντίστοιχους τύπους και ιδιότητες δεδομένων, δημιουργείτε τη δομή για να αποθηκεύσετε και να διαχειριστείτε αποτελεσματικά τα στοιχεία των πελατών σας.