Πώς εξοικονομείτε εργασία στο Microsoft Access 2003;

Στο Access 2003, δεν αποθηκεύετε τη δουλειά σας με τον παραδοσιακό τρόπο όπως και σε άλλα προγράμματα. Η πρόσβαση αποθηκεύει αυτόματα τις αλλαγές σας Καθώς εργάζεστε.

Εδώ είναι η κατανομή:

* αντικείμενα βάσης δεδομένων: Οι αλλαγές στα αντικείμενα βάσης δεδομένων (πίνακες, έντυπα, αναφορές, ερωτήματα κ.λπ.) αποθηκεύονται αυτόματα. Δεν χρειάζεται να χτυπήσετε ένα κουμπί "Αποθήκευση". Μόλις κάνετε μια αλλαγή, όπως η προσθήκη δεδομένων σε έναν πίνακα ή η τροποποίηση του σχεδιασμού μιας φόρμας, η Access το αποθηκεύει.

* Αρχείο βάσης δεδομένων: Ενώ οι μεμονωμένες αλλαγές αποθηκεύονται αυτόματα, πρέπει να αποθηκεύσετε από καιρό σε καιρό ολόκληρο το αρχείο βάσης δεδομένων, ειδικά όταν κλείνετε την πρόσβαση.

Εδώ μπορείτε να αποθηκεύσετε το αρχείο βάσης δεδομένων:

1. Μεταβείτε στο "File"> "Αποθήκευση."

2. γραμμή εργαλείων: Κάντε κλικ στο εικονίδιο "Αποθήκευση" (μοιάζει με δισκέτα).

Σημαντικές σημειώσεις:

* Κανονική αποθήκευση: Παρόλο που έχετε πρόσβαση σε αυτόματες αυτόφες, είναι καλή πρακτική να αποθηκεύσετε με μη αυτόματο τρόπο το αρχείο βάσης δεδομένων περιστασιακά. Αυτό μειώνει τον κίνδυνο απώλειας δεδομένων λόγω απροσδόκητων ζητημάτων όπως οι διακοπές ρεύματος.

* Κλείσιμο χωρίς εξοικονόμηση: Εάν προσπαθήσετε να κλείσετε την πρόσβαση χωρίς να αποθηκεύσετε αλλαγές στο αρχείο βάσης δεδομένων, θα σας ζητηθεί να αποθηκεύσετε.

* αντίγραφα αντιγράφων ασφαλείας: Είναι σημαντικό να δημιουργήσετε τακτικά αντίγραφα ασφαλείας των αρχείων βάσης δεδομένων πρόσβασης για να αποτρέψετε την απώλεια δεδομένων από αποτυχίες υλικού ή άλλα απρόβλεπτα συμβάντα.

Επιτρέψτε μου να ξέρω αν έχετε άλλες ερωτήσεις για το 2003!