Τι είναι η πηγή εγγραφής στη Microsoft Access;

Στη Microsoft Access, μια πηγή εγγραφής είναι τα υποκείμενα δεδομένα που χρησιμοποιεί μια φόρμα, αναφορά ή ερώτημα για την εμφάνιση πληροφοριών. Είναι ουσιαστικά η πηγή των δεδομένων που παρουσιάζεται.

Εδώ είναι μια κατανομή:

* Έντυπα και αναφορές: Αυτά τα αντικείμενα εμφανίζουν δεδομένα από μια συγκεκριμένη πηγή. Η πηγή εγγραφής καθορίζει ποια δεδομένα θα εμφανίζονται στη φόρμα ή την αναφορά.

* Ερωτήματα: Τα ερωτήματα χρησιμοποιούνται για την ανάκτηση συγκεκριμένων δεδομένων από πίνακες. Το ίδιο το ερώτημα λειτουργεί ως πηγή εγγραφής για έντυπα και αναφορές που το χρησιμοποιούν.

* Πίνακες: Ένας πίνακας μπορεί να χρησιμοποιηθεί άμεσα ως πηγή εγγραφής για έντυπα και αναφορές.

Κοινό τύπο πηγής εγγραφής:

* Πίνακες: Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε απευθείας έναν πίνακα ως πηγή εγγραφής.

* Ερωτήματα: Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα ερώτημα ως πηγή εγγραφής, η οποία σας επιτρέπει να φιλτράρετε ή να συνδυάσετε δεδομένα από πολλούς πίνακες.

* Άλλα έντυπα ή αναφορές: Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια υπάρχουσα μορφή ή να αναφέρετε ως πηγή εγγραφής, δημιουργώντας αποτελεσματικά ένα "subform" ή "subreport".

Σημασία της πηγής ρεκόρ:

* Εμφάνιση δεδομένων: Καθορίζει ποια δεδομένα παρουσιάζονται σε μορφές και αναφορές.

* Χειρισμός δεδομένων: Παρέχει τα δεδομένα που μπορούν να επεξεργαστούν σε έντυπα.

* Φιλτράρισμα δεδομένων: Τα ερωτήματα λειτουργούν ως πηγές ρεκόρ για να φιλτράρουν και να οργανώνουν δεδομένα.

Πώς να ρυθμίσετε μια πηγή εγγραφής:

Μπορείτε να ορίσετε την πηγή εγγραφής για έντυπα, αναφορές και ερωτήματα πρόσβασης χρησιμοποιώντας τις ακόλουθες μεθόδους:

* Προβολή σχεδίασης: Στην προβολή σχεδιασμού, χρησιμοποιήστε την πηγή εγγραφής Ιδιότητα στο φύλλο ιδιοτήτων του αντικειμένου.

* Φύλλο ιδιοκτησίας: Μπορείτε επίσης να τροποποιήσετε την πηγή εγγραφής μέσω των ιδιοτήτων φύλλο για το αντικείμενο.

* Visual Basic για εφαρμογές (VBA): Μπορείτε να ορίσετε προγραμματικά την πηγή εγγραφής χρησιμοποιώντας τον κωδικό VBA.

Παράδειγμα:

Ας υποθέσουμε ότι έχετε ένα τραπέζι που ονομάζεται "υπάλληλοι" και θέλετε να δημιουργήσετε μια φόρμα για να εμφανίσετε πληροφορίες υπαλλήλου. Θα ορίσατε την πηγή εγγραφής της φόρμας στον πίνακα "Εργαζομένων". Αυτό θα εξασφάλιζε ότι η φόρμα εμφανίζει όλα τα δεδομένα από τον πίνακα "εργαζομένων".

Συμπερασματικά, η κατανόηση της έννοιας της πηγής ρεκόρ είναι ζωτικής σημασίας για την αποτελεσματική εργασία με μορφές, εκθέσεις και ερωτήματα στην πρόσβαση της Microsoft. Καθορίζει τα δεδομένα που χρησιμοποιούν αυτά τα αντικείμενα και σας επιτρέπει να ελέγχετε την οθόνη και τη χειραγώγηση των δεδομένων σας.