1. Ανοίξτε το Microsoft Outlook και κάντε κλικ στην καρτέλα "Αρχείο" στην επάνω αριστερή γωνία του παραθύρου.
2. Στο μενού "Αρχείο", επιλέξτε το κουμπί "Επιλογές" κοντά στο κάτω μέρος.
3. Στο παράθυρο διαλόγου "Επιλογές του Outlook" που εμφανίζεται, επιλέξτε την κατηγορία "Για προχωρημένους" στο αριστερό παράθυρο.
4. Στην κατηγορία "Advanced", κάντε κύλιση προς τα κάτω και βρείτε την ενότητα "AutoArchive settings".
5. Κάντε κλικ στο κουμπί "AutoArchive" για να ανοίξετε το πλαίσιο διαλόγου "AutoArchive".
6. Στο πλαίσιο διαλόγου "AutoArchive", μπορείτε να διαμορφώσετε διάφορες ρυθμίσεις που σχετίζονται με την αρχειοθέτηση email στο Outlook:
- Ενεργοποίηση αυτόματης αρχειοθέτησης :Επιλέξτε αυτό το πλαίσιο για να ενεργοποιήσετε τη δυνατότητα αυτόματης αρχειοθέτησης στο Outlook.
- Διάστημα :Καθορίστε πόσο συχνά θέλετε το Outlook να αρχειοθετεί μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Οι επιλογές κυμαίνονται από "Ποτέ" (χωρίς αυτόματη αρχειοθέτηση) έως κάθε 14 ημέρες.
- Φάκελοι στην Αυτόματη Αρχειοθέτηση :Επιλέξτε τους φακέλους email που θέλετε να συμπεριληφθούν στη διαδικασία αυτόματης αρχειοθέτησης.
- Μετακινήστε παλιά στοιχεία στο :Επιλέξτε το φάκελο προορισμού στον οποίο θέλετε να μετακινηθούν τα αρχειοθετημένα στοιχεία. Μπορείτε να δημιουργήσετε έναν νέο φάκελο ή να επιλέξετε έναν υπάρχοντα.
- Διαγραφή στοιχείων που έχουν λήξει (μόνο φακέλους e-mail) :Επιλέξτε αυτό το πλαίσιο εάν θέλετε το Outlook να διαγράφει αυτόματα τα αρχειοθετημένα στοιχεία που πληρούν ορισμένα κριτήρια, όπως ένα συγκεκριμένο όριο ηλικίας ή μεγέθους.
- Εφαρμόστε αυτές τις ρυθμίσεις σε όλους τους φακέλους τώρα :Εάν θέλετε να εφαρμόσετε αμέσως τις ρυθμίσεις αυτόματης αρχειοθέτησης σε όλους τους φακέλους στο γραμματοκιβώτιό σας, επιλέξτε αυτό το πλαίσιο.
7. Αφού διαμορφώσετε τις επιθυμητές ρυθμίσεις, κάντε κλικ στο κουμπί "OK" για να εφαρμόσετε τις αλλαγές και κλείστε το πλαίσιο διαλόγου "AutoArchive".
8. Κάντε ξανά κλικ στο κουμπί "OK" στο παράθυρο διαλόγου "Επιλογές του Outlook" για να επιβεβαιώσετε τις αλλαγές και να το κλείσετε.
Ακολουθώντας αυτά τα βήματα, μπορείτε να διαχειριστείτε τις ρυθμίσεις αρχειοθέτησης στο Microsoft Outlook για αυτόματη αρχειοθέτηση και οργάνωση των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας με βάση τις προτιμήσεις σας.
Πνευματικά δικαιώματα © Γνώση Υπολογιστών Όλα τα δικαιώματα κατοχυρωμένα