Πώς ορίζεται μια προεπιλεγμένη τιμή στο MS Access;

Στη Microsoft Access, υπάρχουν μερικοί τρόποι για να ορίσετε μια προεπιλεγμένη τιμή για ένα πεδίο. Ακολουθούν τα βήματα για να ορίσετε μια προεπιλεγμένη τιμή χρησιμοποιώντας την προβολή σχεδίασης πίνακα:

1. Ανοίξτε τον πίνακα στην Προβολή σχεδίασης.

2. Επιλέξτε το πεδίο για το οποίο θέλετε να ορίσετε μια προεπιλεγμένη τιμή.

3. Στις Ιδιότητες πεδίου ενότητα, εντοπίστε την Προεπιλεγμένη τιμή ιδιοκτησία.

4. Εισαγάγετε την επιθυμητή προεπιλεγμένη τιμή στην Προεπιλεγμένη τιμή πεδίο ιδιοκτησίας. Η τιμή μπορεί να είναι μια σταθερά, μια έκφραση ή μια συνάρτηση.

5. Αποθηκεύστε τις αλλαγές στο σχέδιο του πίνακα.

Ακολουθούν ορισμένα παραδείγματα προεπιλεγμένων τιμών που μπορούν να οριστούν:

- Μια σταθερή τιμή, όπως μια ημερομηνία ή ένας αριθμός. Για παράδειγμα, για να ορίσετε την προεπιλεγμένη τιμή ενός πεδίου με το όνομα DateOfBirth έως την 1η Ιανουαρίου 2000, θα εισάγατε "01/01/2000" στην Προεπιλεγμένη τιμή πεδίο ιδιοκτησίας.

- Μια παράσταση που υπολογίζει μια προεπιλεγμένη τιμή. Για παράδειγμα, για να ορίσετε την προεπιλεγμένη τιμή ενός πεδίου με το όνομα Σύνολο να είναι το άθροισμα δύο άλλων πεδίων, Ποσότητα και Τιμή , θα εισάγατε την ακόλουθη έκφραση στην Προεπιλεγμένη τιμή πεδίο ιδιότητας:`=[Ποσότητα]*[Τιμή]`.

- Μια συνάρτηση που επιστρέφει μια προεπιλεγμένη τιμή. Για παράδειγμα, για να ορίσετε την προεπιλεγμένη τιμή ενός πεδίου με το όνομα Κατάσταση για να είναι η τρέχουσα ημερομηνία, θα εισαγάγετε την ακόλουθη συνάρτηση στην Προεπιλεγμένη τιμή πεδίο ιδιότητας:`=Ημερομηνία()`.

Ορίζοντας προεπιλεγμένες τιμές για τα πεδία, μπορείτε να διασφαλίσετε ότι τα δεδομένα συμπληρώνονται αυτόματα όταν προστίθενται νέες εγγραφές στον πίνακα. Αυτό μπορεί να βοηθήσει στον εξορθολογισμό της εισαγωγής δεδομένων και στη διατήρηση της συνέπειας των δεδομένων.