Δεν μπορείτε να αποθηκεύσετε και να επεξεργαστείτε έγγραφα της Access, όπως αρχεία .mdb ή .accdb, απευθείας στο Yahoomail. Το Yahoomail είναι κατά κύριο λόγο μια υπηρεσία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που βασίζεται στο web και δεν διαθέτει ενσωματωμένη υποστήριξη για την επεξεργασία εγγράφων της Access. Ενώ θα μπορούσατε ενδεχομένως να επισυνάψετε αρχεία Access σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, δεν μπορείτε εύκολα να χειριστείτε, να ενημερώσετε ή να τροποποιήσετε αυτά τα αρχεία χρησιμοποιώντας το ίδιο το Yahoomail.
Εάν θέλετε να εργαστείτε με έγγραφα και υπολογιστικά φύλλα της Microsoft Access, θα χρειαστεί να έχετε εγκατεστημένα στον τοπικό σας υπολογιστή συμβατά εργαλεία όπως η Microsoft Access. Αυτά τα προγράμματα σάς επιτρέπουν να δημιουργείτε, να επεξεργάζεστε και να έχετε εύκολη πρόσβαση στα δεδομένα που είναι αποθηκευμένα σε τέτοια έγγραφα.