Μια συλλογή εγγραφών στη Microsoft Access ονομάζεται πίνακας. Ένας πίνακας είναι ένα δομημένο σύνολο δεδομένων, που αποτελείται από σειρές (ονομάζονται επίσης εγγραφές) και στήλες (ονομάζονται επίσης πεδία). Κάθε σειρά αντιπροσωπεύει μια μεμονωμένη εγγραφή, ενώ κάθε στήλη αντιπροσωπεύει έναν συγκεκριμένο τύπο δεδομένων που σχετίζεται με αυτήν την εγγραφή. Οι πίνακες είναι τα θεμελιώδη δομικά στοιχεία οποιασδήποτε βάσης δεδομένων της Microsoft Access και παρέχουν έναν τρόπο για την αποτελεσματική οργάνωση και διαχείριση των πληροφοριών.